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企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能（仅客户端入会） 使用会议功能（会议室和客户端入会） 使用会议功能（仅会议室入会） 使用会议功能（网络研讨会）
图4 Wi-Fi连接 在“服务器设置”界面，选择“华为云”，按确认键。 在弹出的对话框中输入激活码，按确认键。 此处的激活码为管理员添加硬件终端时系统通过短信或邮件发送至管理员手机或邮件上的激活码。 如出现异常，请前往华为云工单系统提交工单，获得技术支持。 在“音频测试”界面，选择“播放音频”，如图5所示。
us版。 实名认证 购买华为云会议产品前，需进行华为云账号的实名认证，请参见企业账号如何完成实名认证 、个人账号如何完成实名认证。 若您暂未注册账号，可单击华为云首页右上角的“注册”打开页面，注册华为账号并开通华为云。 购买云会议套餐 进入购买华为云会议页面。 确认企业名称、账号名、联系方式等客户信息。
us版。 实名认证 购买华为云会议产品前，需进行华为云账号的实名认证，请参见企业账号如何完成实名认证 、个人账号如何完成实名认证。 若您暂未注册账号，可单击华为云首页右上角的“注册”打开页面，注册华为账号并开通华为云。 购买云会议套餐 进入购买华为云会议页面。 确认企业名称、账号名、联系方式等客户信息。
账单管理”查看与华为云会议相关的流水和明细账单，以便了解您的消费情况。如需了解具体操作步骤，请参见费用账单。 欠费 在使用华为云会议时，账户的可用额度小于待结算的账单，即被判定为账户欠费。欠费后，可能会影响云服务资源的正常运行，需要及时充值。详细介绍请参见欠费说明。 停止计费 华为云会议资源
审计与日志 华为云会议提供对各种资源操作记录的查询功能，可用于支撑合规审计、资源跟踪和问题定位等常见应用场景。 SP管理员、企业管理员可以通过华为云会议管理平台-高级-操作日志中查看以下操作的增删改情况。具体操作方式可以参考查看操作日志。 企业管理员 SP管理员 录制文件 应用ID配置
html。 如果您的操作系统为Windows 7或未升级到最新版本和补丁的Windows 10，并且不想升级系统，在确保华为云会议客户端下载来源可靠的前提下（如计算机连接的网络是可信任网络，同时客户端安装包是通过华为云会议官网下载：https://www.huaweicloud.com/p
AVC硬件终端画面布局高级设置 当参会人数较多，想要保持硬件终端会议中展示画面的美观和一致性时，企业管理员可设置硬件终端的画面布局，隐藏非视频与会者。 在“AVC硬件终端画面布局高级设置”中，勾选“隐藏非视频与会者”即可。 AVC硬件终端声控模式 企业管理员可设置硬件终端的声控模
单击“下一步：配置云资源”，配置“购买时长”，选择资源类型、规格或数量。 单击“下一步：配置会议硬件”，选择需要购入的会议硬件。 单击“下一步：配置专业服务”，选择需要购入的专业服务。 单击“下一步：确认配置”。 在“确认配置”页面，确认套餐、客户信息、已添加的会议资源等，单击“下一步：去支付”。
使用云会议室与会议并发资源召开会议 云会议室与并发组合模式，即企业同时购买了云会议室资源和并发资源，两种资源相互独立，同一个会议中不能同时使用云会议室资源和并发资源。云会议室管理员可以使用云会议室召开会议，其他用户加入云会议室。或者其他用户可以使用并发资源灵活召开会议。 使用流程
远程会诊、家庭医生视频基层首诊、远程手术示教。 针对医疗现场空间狭小和降低手术感染风险，手术现场无法多人观摩的情况，通过华为提供的高清视频会议云服务，让手术影像可以实时传送到远程教室的显示屏上，让在远程教室的学生可以观摩到一场纤毫毕现的示教手术。针对重点知识和疑问，学生还可以与现场医生进行远程互动。 优势 超高清，专业终端，全能力开放，易集成。
配置会议室设备和客户端 配置IdeaHub S2 配置桌面端 配置移动端 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
硬终端网络故障 TE10打不开输入激活码的页面，提示“华为云获取地址失败，请检查网络”？ 硬终端显示丢包率阈值A和B分别表示什么意思？ 网络测试ping包和终端提示丢包率的区别是什么?终端丢包率检测机制是什么? 硬终端激活时，提示“华为云获取地址失败，请检查网络”？ CloudLink
启”或“取消”。 当主持人开启云录制后，已入会或录制中入会的与会者将收到录制提示。 当联席主持人开启云录制后，主持人将收到录制提示。 录制内容包括语音、视频和共享内容。 会议结束后通过收到的邮件查看下载视频（MP4格式），或在华为云会议管理平台“我的录制”中下载。 下载完成后，可
使用云会议室资源召开会议 企业购买了云会议室资源，云会议室管理员可以使用云会议室召开会议，其他用户只能加入会议，不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源，各云会议室资源相互独立，同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。 使用流程 图1 使用流程 登录华为云会议管理平台 您可
使用会议功能（会议室和客户端入会） 预约会议 加入会议 会中共享 退出会议 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
若企业管理员已将您添加为企业用户，可从短信或邮件中获取会议账号和密码，用于登录客户端。企业管理员添加用户的详细介绍请参考管理用户。 您也可以选择“登录/注册 > 验证码登录”，输入手机号码并获取验证码登录客户端。 未注册的手机号码验证通过后，将自动注册华为云会议账号。 桌面客户端定位基于电脑使用，在
管理云会议室 分配云会议室给用户 分配云会议室给硬件终端 分配云会议室给SmartRooms 分配云会议室给智慧屏TV 分配云会议室给智能协作大屏（IdeaHub） 停用云会议室 回收云会议室
S2加入会议。 桌面端/移动端入会 桌面端 在桌面端首页的会议日程中单击“加入”进入会议。 会议开始时接听来电即可入会。 移动端 会议开始时接听会议来电即可入会。 在移动端首页的会议列表中单击“加入”进入会议。 打开华为云会议客户端时才能收到会议来电。 开启“自动接听入会”后，收
带宽要求 视频会议的带宽要求详见视频会议需要的带宽是多少。 观看直播、录播的带宽要求详见观看直播、录播带宽要求多大。 会议资源 表2 会议资源 限制项 说明 云会议室 最大支持1000方。 购买的云会议室需要分配给用户或会议硬件才能使用，分配云会议室可参考管理云会议室。 网络研讨会
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