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景。 财务管理 企业的实际场景中,不同的企业所需的管理流程不同,但面对的企业财务控制难点是殊途同归的,如事前无计划、费用控制难执行、审核耗精力和结果难统计等。这些问题可以通过表单、流程和应用的个性化构建快速支撑实际的使用,合同管理、借款付款、报销发票等实现一站式管理和数据查看,从而提高财务管理效率,降低财务风险。
Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。 为什么选择Astro工作流
级/多分支企业的应用构建效率。更多介绍,请参见《Astro企业应用 成长地图》 。 组织管理 便捷配置组织的各类信息、角色和授权关系,让您对组织用户的管理游刃有余。 业务管理 轻松管理业务门户,定制化配置符合组织风格的应用管理平台,多场景应用形成企业自由组合能力和系统化解决方案。
Flow中添加的成员可以是华为账号、华为账号的子账号或子服务运行态的用户。华为账号和其子账号添加到AstroFlow后,其“账号状态”为“开发者”,运行态的用户添加到AstroFlow后,其“账号状态”为“已加入”。运行态的用户是指在组织层级中,通过邮箱和手机号码直接添加的用户。 图2
删除流程的某个版本 使用说明 删除流程中不再使用的某个版本。仅支持删除“设计中”的流程,“已归档”和“运行中”的流程不支持删除。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。这里,我们为您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
设置自动同步执行周期,单击“保存”。 执行周期支持天(360天)和月(12个)。如图1所示,在2024年2月1日这天从飞书同步一次组织和用户信息,以后每隔10天,从飞书同步一次组织和用户信息。 图1 设置执行周期 父主题: 飞书集成
边框: 位置:设置边框的位置,支持配置上、下、左、右和四周。 宽度:设置边框的宽度。默认值为0px,范围为0~50px。 样式:设置边框样式,根据需求选择“无”、“圆点”、“虚线”和“实线”。 颜色:设置边框显示的颜色。 圆角:给元素添加圆角效果,设置圆角的大小和位置。 默认值为0px,范围为0~500px。
成员加入组织后,支持再次修改成员的姓名、部门和邮箱。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选中成员所在的组织,单击成员后的“编辑”。 在成员编辑页面,修改成员的姓名、部门和邮箱,单击“保存”。 图1 编辑成员
组织用户数 组织内的用户人数。 应用数 创建、发布的应用数量。 总数据调用次数 购买版本的总数据调用次数。 单表单数据上限 单表数据量和总数据量中的“数据量”指的是通过表单提交的数据记录,提交一次即生成一条数据,也可以理解为数据的行数。 存储空间 可用的附件及相关资料的存储空间总量。
表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步,即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能: 单击,可设置表单的名称,长度不能超过32个字符。
删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 连接器 连接器是AstroFlow提供的调用第三方服务的集成工具。
折线图 折线图是一种常见的数据可视化工具,它通过连接数据点来显示数据的变化趋势和关系。折线图的基本形状是一条折线,线的高低和斜率可以反映数据的大小和变化趋势。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“折线图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽折线图组件到设计区并设置属性
初识自定义页面编辑器 自定义页面是由多个组件组成,您可以根据自己的特定需求来设计和优化页面,使其更加实用及个性化。 在AstroFlow自定义页面编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和发布页面三步,即可快速搭建所需的页面。 图1 初识AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow页面编辑器功能介绍
流程创建后,支持在运行记录中,查看流程实例的运行情况和详情。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运
自定义页面的核心在于“自定义”,即用户可以根据自己的特定需求来设计和优化页面,使其更加实用和个性化。 了解自定义页面创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个页面,组建成一个完整的业务管理系统。在AstroFlow中,通过创建空白页面、页面设计和页面发布三步,即可快速完成自定义页面的创建,具体流程如图1所示。
应用置顶、下移和上移 使用说明 应用上架后,可通过置顶、下移和上移操作,调整应用在门户中的位置。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在“应用上架”页签的已上架应用列表中,单击应用后的“下移”,看下移应用。
添加表单 表单由多个组件组成,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow的表单设计器中,通过表单设计、表单设置和表单发布三步,即可快速搭建所需的表单。 流程编排 AstroFlow支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,可以对接Astro官方连接器或