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协同平台 登录协同平台 最近访问 团队协同空间 回收站 父主题: 企业用户指南
协同空间 什么是空间拥有者? 拥有者变更后,原拥有者是否还具有空间权限? 协同空间有什么使用限制? 协同空间各角色分别有什么操作权限? 如何新建多层文件夹目录? 空间动态记录空间成员的哪些操作? 父主题: 工业软件SaaS服务中心相关问题
使用管理式华为账号登录协同平台需先完成以下操作: 管理员已为用户创建账号并添加为组织成员:具体请参见添加成员。 操作步骤 访问协同平台。 在协同平台登录页,输入账号名和密码,单击“登录”,即可进入协同平台的团队协同空间。 图1 协同平台登录页 首次登录时,需要阅读并同意《服务声明》,同意后才可以进入协同平台。
团队协同空间 空间角色权限说明 空间管理 成员管理 文件夹管理 文件管理 文件版本管理 父主题: 协同平台
协同空间有什么使用限制? 企业用户在使用协同空间时,存在如下限制: 协同空间初始容量为50GB,每次最大可扩容50GB。 协同空间人员总容量默认为500人。 协同空间数量限制不超过50个。 协同空间封面大小限制在2MB内,支持jpg、jpeg、png、bmp格式。 协同空间上传的文件大小限制不超过10GB。
协同空间各角色分别有什么操作权限? 协同空间内置4种角色,分别为拥有者、管理员、可编辑和只读角色。角色权限范围如下: 表1 常用操作与空间角色的关系 操作 拥有者 管理员 可编辑 只读 成员管理 √ √ × × 变更拥有者 √ × × × 设置默认空间 √ √ √ × 编辑空间 √
协同数据管理 空间管理 父主题: 企业管理员指南
文件管理 在工作过程中,您可以将工作文件上传至协同空间,方便多人在线协同工作。 文件工作状态分为“已检出”和“已检入”两种,状态说明如下: 已检出:当您需要对文件进行编辑时,可以通过检出操作,锁定该文件。文件检出后,其他成员无法检出该文件,避免多人同时修改而引起内容冲突。 已检入
空间管理 您可以创建独立的工作空间,让多人在同一时间、同一空间内进行协同工作,实现资源共享和集中式管理。 新建协同空间 登录协同平台。 左侧目录选择“团队协同空间”。 单击“新建协同空间”。 在“新建空间”弹出框中,输入名称和描述,并上传空间封面。 图1 新建空间 单击“确定”。
文件夹管理 您可以通过创建文件夹对空间文件进行分类管理。 新建文件夹 登录协同平台。 左侧目录选择“团队协同空间”。 单击空间卡片,进入该工作空间。 通过以下两种方式,新建文件夹。 单击右侧页面上方的“新建文件夹”,新建一级文件夹目录。 单击左侧文件夹目录对应的,选择“新建文件夹”,新建子文件夹目录。
成员管理 您可以通过成员管理添加或移除空间成员,为空间成员分配空间角色。 添加空间成员 登录协同平台。 左侧目录选择“团队协同空间”。 单击空间卡片右下角的“更多 > 成员管理”,进入成员管理界面。 图1 成员管理 单击“添加成员”,进入添加成员界面。 左侧“可选成员”列表中勾选
空间角色权限说明 协同空间预置4种角色,分别为拥有者、管理员、可编辑和只读。创建空间的用户默认为“拥有者”角色,空间拥有者可以添加空间成员,为成员分配空间角色。 表1列出了协同空间的常用操作与空间角色的关系,您可以通过该表了解各空间角色的操作权限。 系统超级管理员未加入空间前拥有
文件版本管理 您可以查看和下载不同版本的文件,编辑文件版本描述。 下载文件版本 登录协同平台。 左侧目录选择“团队协同空间”。 单击空间卡片,进入该工作空间。 在文件列表中,单击文件对应“操作”列的“更多 > 文件版本列表”,可以查看该文件的历史版本。 在“文件版本列表”界面,单
什么是空间拥有者? 创建协同空间的企业用户即为空间拥有者,可以是企业管理员,也可以是企业普通用户。 空间拥有者创建空间后,具有成员管理、变更拥有者、设置默认空间、查看和编辑空间属性、解散空间、编辑/删除文件夹及文件、下载文件、打开文件、变更文件生命周期状态、变更工作状态、管理文件版本、查看操作日志的权限。
如何新建多层文件夹目录? 问题描述 为什么在协同空间单击“新建文件夹”,左侧目录只创建了一级文件夹目录。如何创建二级、三级文件夹目录? 图1 新建文件夹1 解决办法 通过左侧文件夹目录上的“新建文件夹”入口,创建子文件夹目录。具体操作如下: 登录协同平台。 左侧目录选择“团队协同空间”。 单击空间卡片,进入该工作空间。
空间拥有者或管理员添加/移除当前用户,修改当前用户角色,更新工作空间等动态。 空间成员新增/更新/检入/检出/撤销检出/修订/删除工作内容,更新生命周期状态等动态。 父主题: 协同空间
检出:单击“操作”列的“检出”,对“已检入”状态的文件进行检出。 打开:单击“操作”列的“打开”,选择可用应用打开文件。 目前仅支持在ISCDesk客户端打开协同空间的文件。 父主题: 协同平台
可以定期清理回收站,释放空间容量。 前提条件 用户需是系统超级管理员。 操作步骤 登录协同平台。 左侧目录选择“回收站”。 单击“清理数据”,提交清空回收站任务。 图1 清理数据 父主题: 协同平台
空间管理 您可以查看组织内协同空间使用量情况,包括总容量、已使用量,以及各空间的使用量和使用量占比等。 操作步骤 登录工业软件SaaS服务中心企业管理业务面。 在导航栏中,选择“协同数据管理 > 空间管理”,查看空间使用量情况。 图1 空间管理 父主题: 协同数据管理
有者”操作,将空间其他成员设置为空间拥有者。 空间拥有者登录协同平台。 单击空间卡片右下角的“更多 > 变更拥有者”。 在“变更拥有者”弹出框中,搜索并选择要变更的成员。 图1 变更拥有者 单击“确定”。 父主题: 协同空间