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将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,进入流程管理页面。
创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表
N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。
发布:流程校验成功后,单击该按钮可发布流程。流程发布后,满足触发条件时,流程即可自动执行。 节点选择区 动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。节点功能及使用场景介绍,请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要
可执行角色中指定的操作。为成员添加角色权限视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 成员加入企业后,默认拥有“个人信息”的管理权限,如图1。 添加授权的成员如果加入开发态会自动绑定开发者的权限。 图1 默认拥有个人信息的管理权限 前提条件 请参考角色与权限中操作,提前创建所需的角色。
更改维护类型,支持解绑通信录。解绑后,系统会将组织管理中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置 > 自维护”中,单击“解绑通信录”。
手动中止流程 使用说明 在流程实例运行记录中,手动中止流程。中止后,流程实例将会停止流转,且无法进行恢复,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
如何停止应用发布 使用说明 停止正在运行的应用,停止后该应用将不可访问。如果需要再次访问该应用,需要重新发布。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“应用发布”。
模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中,增加了“流程模板”节点(如图1),则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
删除流程的某个版本 使用说明 删除流程中不再使用的某个版本。仅支持删除“设计中”的流程,“已归档”和“运行中”的流程不支持删除。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
自维护设置 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。 图1 选择自维护
交表单,来触发流程执行并记录业务数据。 假设,张三为某家大型连锁企业门店管理者,购买AstroFlow服务后,可以使用AstroFlow做哪些事情呢? 首次,通过简单的组织搭建,即配置组织层级、角色与权限等,给相关人员进行服务授权。其次,各门店管理者可以轻松自主编排表单、流程和发
在Astro平台角色列表中,可以新建系统角色,并赋予角色所需的权限,来控制角色中成员对Astro低代码平台的操作权限。 创建系统角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理” 。 在“角色与权限”页签,单击“Astro
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。 父主题:
人工节点设置 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
添加一个审批节点 在审批节点后,添加分支(审批)节点。 审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面操作。只有通过添加分支,即使被否决,流程也能继续往下走。 图2 添加一个分支(审批)节点 (可选)为每个分支添加执行动作。 例如,审批通过后,发送邮件知会相关人员。
先将实例升级到专业版或企业版,再执行对接飞书的操作。 图1 通信录维护类型 参考如何进行服务授权中操作,为组织中的成员授权。 成员授权后,才可以正常访问AstroFlow。 图2 为成员授权 参考赋予成员AstroFlow中角色中操作,赋予成员不同的AstroFlow权限。 在A
购买实例后,系统会自动为您预置一个AstroFlow示例应用,通过示例应用有助于您更快速的熟悉使用AstroFlow一站式创建业务的全流程。 图7 示例应用 操作:在操作中,可进行续费、升级实例版本、人数扩容、资源扩容和退订实例,详细介绍请参见《Astro工作流 计费说明》。 Astro低代码平台:单击
员工请假表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考表单权限设置。 公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 成员、部门字段不