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写报告 根据所设置的报告规则,需要填写报告的人员会看到待提交报告,进入工作报告We码,就可以进行填写和提交。可以选择抄送人,被指定的抄送人也会收到此报告。可以打开 “仅接收人和抄送人可见,不可分享” ,打开后在报告详情页不显示分享按钮,不支持分享。 若设置了提交提醒,系统会在指定
动态计算 通过函数和运算符计算、文本字段拼接、日期偏移等方式自动给表单字段赋值,无需手动输入。 支持的字段类型 目前支持动态计算的字段类型有数字输入框、输入框、多行输入框、二维码和日期选择框。 数字输入框 通过系统提供的函数和自定义算式赋值。函数中的字段允许从当前表单、选择的模板表单、预置数据表中选择数值组件。
分栏 分栏是一种高级的容器组件,分栏相当于行,内部可分多栏(列)。使用该组件,可将页面划分为两栏或多栏,每一栏都可以拖入其它组件。 在表单开发页面,从“基础组件”中拖拽“分栏”组件至表单设计区域,并在设计好“分栏”属性后,拖拽其他组件(如输入框、下拉框等)至每一个分栏中,如图1。
写报告 根据所设置的报告规则,需要填写报告的人员会看到待提交报告,进入工作报告We码,就可以进行填写和提交。可以选择抄送人,被指定的抄送人也会收到此报告。可以打开 “仅接收人和抄送人可见,不可分享” ,打开后在报告详情页不显示分享按钮,不支持分享。 若设置了提交提醒,系统会在指定
约束与限制 圆桌服务使用须知 禁止使用圆桌搭建赌博、私服、跨境VPN等违法违规应用。 禁止在圆桌上部署任何违法违规网站和应用的连接器。 约束与限制 圆桌将依据用户使用版本,分阶段提供能力。 表1 圆桌租户使用限制 产品特性 特性说明 标准版 专业版 企业版 技术数据 用户数 可用用户数。
小微 WeLink推出智能语音助手“小微”。 有两种方式打开小微: 在消息首页下滑屏幕,便可呼出小微 长按通讯录图标,说出你的问题 英文版WeLink,无法使用小微语音对话服务。 小微可以为你做什么? 公司同事重名太多怕找错人 立马找到你想要的那个TA。 对小微说:“找一下XX”。
管理员权限 企业管理员可设置拥有不同权限的管理员,包括全局管理员和自定义管理员。 全局管理员:拥有系统全部功能使用权限。 自定义管理员:主要拥有用户管理、公众号维护、内容推送等权限。自定义管理员不能创建管理员帐号。 新增管理员 在“设置”下拉菜单下单击“管理员权限” ,单击“新增管理员”。
使用连接器 在表单触发和定时触发中,将通过连接器获取到的第三方系统数据应用到表单字段中。 支持获取连接器数据的组件 输入框、多行输入框、日期选择框、日期范围选择框、数字输入框、下拉单选、下拉多选、评分、复选按钮、单选按钮、成员、文件上传、视频上传、级联选择、二维码、富文本、子表、关联模板。
主页介绍 主页是信息的聚合,成员可在主页快速查看并处理相关事项,如查看任务、待办、日程、常用应用等事项。 主页默认预置了轮播图、日历卡片、数字秘书、消息事件卡片、草稿箱卡片。您也可以根据个人习惯自定义添加事件、看板、任务、收藏、任务总览和常用应用卡片,设置主页背景色、调整卡片大小等,具体可参见更多操作。
移动端考勤规则设置 移动端考勤组设置入口 考勤应用管理员第一次使用考勤功能的时候,需要先创建考勤组,不创建考勤组,员工无法正常使用考勤打卡功能,且后台记录的考勤数据不完整。考勤组主要通过以下三个入口设置,如下图: 图从左到右,依次为图一 、图二 、图三 图一:考勤应用管理员首次打
办公电话订购 企业可在订购页面,申请开通办公电话功能,开通成功后,可实现: 员工使用客户端【WeLink办公电话】拨打电话时,显示统一来电号码。 一线人员对外服务时显示公司号码,避免员工号码泄露。 【如何开通办公电话服务?】 开通办公电话的步骤有两步:服务开通和企业报备。 服务开通。
设置执行动作 自定义连接器创建成功后,请设置连接器连接到第三方系统后想要执行的操作,如获取信息等。 前提条件 已创建自定义连接器。 操作步骤 在“我的连接器”页签,双击连接器卡片,或者将鼠标悬停在连接器上单击右下角,进入连接器详情页面。 在页面下方“设置动作”模块,单击“增加执行动作”。
构建活动通知事件模板 构建活动通知事件模板,发布活动通知。 预期效果 圆桌发布“活动通知”事件,发布之后效果展示: 图1 预期效果 操作步骤 在事件流“页面构建”页签,双击“活动通知”事件模板组件,进入事件模板构建页面。 图2 双击活动通知 表单设计。 在事件模板“页面构建”页签
页面赋值 关联事件模板表单,在关联表单和当前表单的某些字段满足条件时,自动更新当前表单字段值。 新增赋值规则 支持添加多条赋值规则。 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。
WeLink智慧考勤产品功能清单 考勤产品功能对比详情请参见下表:WeLink智慧考勤产品功能清单。 终端 模块 一级功能 二级功能 基础版 标准版 旗舰版 移动端 打卡 移动打卡 范围内打卡 支持范围内打卡 √ √ √ 范围外打卡 可定义为外勤、可支持备注、可关联WeLink审批(外出及出差)
关联子表 关联子表用于在当前表单中嵌套使用其他表单作为子表单,在提交当前表单数据同时创建子表的多条记录。 例如:提交一笔订单中包含了多个订单明细,则订单明细表为当前订单的子表。 在表单开发页面,从“高级组件”中拖拽“关联子表”组件至表单设计区域,如图1。 图1 关联子表 属性 字
初学入门(新手用户) 初学入门(新手用户) 入门指引 对于新手用户,您可以按照以下流程快速掌握圆桌的入门操作。 图1 入门操作流程 搜索圆桌并登录 圆桌自动同步Welink用户信息,圆桌前先注册Welink并加入企业。 前提条件:企业已开通圆桌服务。 在Welink全局搜索“圆桌
初学入门 场景描述 本节以构建一个办公用品入库登记表为例,讲解单个事件表单的制作过程。 前提条件 需先构建模板集,在模板集内构建事件流和看板。 预期效果 使用办公用品入库登记表录入办公用品信息。 图1 办公用品入库登记表 查看并统计办公用品录入数据。 图2 统计办公用品 构建事件流
启用We码应用 We码应用支持在移动端使用。 移动端操作步骤 登录移动端蓝版Welink,单击底部导航栏“业务”,进入业务页面。 在“业务”页面选择We码应用,单击应用进入应用填写页面。 选择团队入口。 个人入口 在选择团队页面选择“ME”团队,进入个人团队页面。 全员入口 在选择团队页面选择“全员”,进入团队页面。
历史记录 用于记录表单的历史修改信息,每次修改提交后,都会自动生成一条历史记录,包含修改人、修改时间和具体修改内容。 在表单开发页面,从“高级组件”中拖拽“历史记录”组件至表单设计区域,如图1。 图1 历史记录 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。