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应用分组管理 如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹
开天企业工作台基础版免费,专业版支持包年计费方式。 计费说明 计费说明 04 开通 开天企业工作台的使用对象主要包括租户管理员、业务管理员和普通用户,开通开天企业工作台服务后才可以使用。 准备工作 使用前必读 开通MSSE服务 05 使用 管理员可以在开天企业工作台的管理后台对门户、应用、登录页、通讯录、业务管理员进行详细的配置及管理。
管理后台设置视频组件用户前台视频播放不了 请检查视频来源链接是否可以正常播放,如果不能,请更换其他可以正常播放的视频连接。 父主题: 门户配置
账号管理 员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“
登录页设置 开天企业工作台提供了登录页面定制功能,租户管理员可以根据需要自定义用户门户的登录界面。租户管理员可以选择开天企业工作台提供的内置数据,也可以自定义数据。在自定义数据中,您可以修改网站的logo、网站名称、平台的logo、平台名称、登录标题、背景图、底图等参数。 操作步骤
配置企业登录页 开天企业工作台提供了登录页面定制功能,租户管理员可以根据需要自定义用户的门户登录界面。租户管理员可以选择开天企业工作台提供的内置数据,也可以自定义数据。在自定义数据中,您可以修改网站的logo、名称、平台的logo、名称、登录标题、背景图、底图等参数。具体操作如下:
我发起的审批。 数据 静态数据,需按照固定格式写入“数据”字段中。 说明: 仅当“数据源类型”选择“mock类”时需要配置。 业务类型 新闻:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当
职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段,详见通讯录字段设置。 添加完成后,单击“保存”。开天企业工作台会向用户发送短信,告知用户登录地址,如图 添加成员短信样例所示。 图3
的审批。 数据 静态数据,需按照固定格式写入“数据”字段中。 说明: 仅当“数据源类型”选择“mock类”时需要配置。 业务类型 新闻数据源:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告数据源:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明:
门户是指用户登录进入企业工作台后,展示的内容,一般包括菜单及页面。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: Web端:租户管理员可以在管理后台门户模块创建Web端侧的门户;用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 App端:租户管理员可以在管理后台门户模块创建App端侧的门户;用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。
日程 日程可以帮你管理个人以及团队的重要事项。 日历区默认周视图,单击右上角的切换按钮可以切换多种视图模式。 主页分四个场景化的新建入口,分别为会议、提醒、 通知、日程,如图1所示。 图1 日程 发起会议 在软件下侧导航栏单击“日程”,单击右下侧蓝色加号图标,单击“会议”,即进入
职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段,详见通讯录字段设置。 添加完成后,单击“确定”。开天企业工作台会向用户发送短信,告知用户登录地址,如图2所示。 图2 添加成员短信样例
门户页面配置成功后,您可在底部菜单及门户菜单中进行关联使用,具体操作请参见创建底部菜单及创建门户菜单(可选)。 更多操作 门户页面创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 启用门户页面 在门户页面列表,单击“启用”列的“设为启用”。 门户页面启用后,该门户页面可以在底部菜单和门户菜单里
的审批。 数据 静态数据,需按照固定格式写入“数据”字段中。 说明: 仅当“数据源类型”选择“mock类”时需要配置。 业务类型 新闻数据源:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告数据源:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明:
在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源。 图2 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存并启用”,门户页面配置完成。 门户页面配置成功后,您可在门户菜单及门户站点中进行关联使用,具体操作请参见创建门户菜单及创建门户站点。 更多操作 门户页面创建完成后,您还可以执行如表2的操作。
角色管理 如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,
表1 参数说明 参数 说明 普通新闻 (推荐)包含图片、文字、附件的新闻内容,附件支持上传doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件。 文档新闻 支持上传文件的新闻类型,支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf类型文件。 链接新闻 支持跳转至
用户组设置 在开天企业工作台管理后台,可以建立用户组,并将用户加入到相应的用户组中,基于用户组对用户进行应用授权。同时,可以根据需要添加、编辑、删除用户组等。应用的授权请参考设置应用可见范围。 添加用户组类型 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。
在右侧弹出的界面中,可进行如表2所示操作。 表2 操作说明 操作 说明 修改群名 仅群主可以修改群名。 单击群名旁边的,修改完成后单击“确定”。 修改群主 仅群主可以修改群主。 单击群主旁边的,在下拉框中选择新群主,选择完成后单击“确定”。 修改群类型 仅群主可以修改群类型。 单击群类型旁边的,在弹出的对话框中选择群类型,选择完成后单击“确定”。
日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。