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分享团队 您可以将团队通过链接的形式分享给其他非团队成员,其他成员可以通过链接查看团队并选择是否加入团队。 操作步骤 登录圆桌。 在左侧导航栏选择团队,进入团队。 如左侧导航栏没有选择的团队,请单击“更多团队”,在团队列表内选择团队,进入团队页面。 单击左上角团队图标,进入团队详情页。
移动端个人设置 考勤应用的设置模块包含“考勤组设置”和“个人设置”两个部分,“个人设置”对管理员和普通员工都可见。个人设置共有4个功能,快捷打卡、打卡提醒、维护人脸信息以及考勤FAQ。 快捷打卡 员工可根据自己的需求选择是否开启“快捷打卡”,开启后在管理员设置的上班时间之前或者下
(可选)调整员工排序 管理员可调整部门人员的排序,置顶某个员工,方便查看关键人员的信息。 在员工管理界面,单击“调整排序”。 拖动员工信息列表到某个位置,进行排序。 在搜索框中,搜索某个员工,单击,可置顶该员工。 父主题: 通讯录
(可选)可见范围设置 登录WeLink管理后台进行设置。 针对部门设置 顶部菜单栏“通讯录”下选择“部门管理”。 可在当前页面点击“添加”,添加新的部门信息;或者点击左侧选择已有的部门名称,对其进行权限编辑。 权限设置分为两种:限制本部门成员查看通讯录及隐藏本部门,默认为:可查看整个组织通讯录,并且不对其他部门隐藏。
退出团队 团队成员/管理员可以自主退出已加入的团队。退出团队后,在该团队内已发布或者接收到的事件可以在个人“消息”模块查看并操作。 团队创建人如需退出团队,请先将“创建人”角色移交给其它成员。 操作步骤 登录圆桌。 在左侧导航栏选择团队,进入团队页面。 如左侧导航栏没有选择的团队
抄送我的 单击”抄送我的”进入列表页面。 未读:显示抄送给我的未阅读单据,若点击查看单据详情,则未读单据转移到“已读”列表。 已读:显示抄送给我的已阅读单据。 分享:如果想分享单据给其他人,可点详情页右上角的分享,将审批单据发给指定人员。 父主题: 移动端操作指导
事件推送Welink通知中心 与用户相关的事件操作,支持以消息卡片形式推送提醒至welink通知中心。 消息推送类型 通知消息推送类型分为普通消息卡片和应用消息卡片两种。 普通消息卡片:展示消息发送方、消息标题、消息内容,点击跳转至移动端事件详情页。 应用消息卡片:展示消息标题、
我发起的 点击【我发起的】进入“我发起的”列表页面,显示我发起的单据。 点击某条审批单据,进入详情页面。 评论:只有审批中的单据才可以评论,我跟审批人沟通审批单据。 更多->撤回:我可以撤回审批中的单据。 更多->打印:PC端可以打印审批单据详情,打印格式如下: 更多->催办:我
修改基本信息 模板集构建成功后,管理员可以修改模板集名称、描述基本信息。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。 在页面右上角单击,弹出“修改基本信息”弹窗。如图1所示。
二维码 二维码用于根据预置的URL生成二维码图片,用户通过微信或支付宝扫描二维码,可打开相应的URL页面。 在表单开发页面,从“基础组件”中拖拽“二维码”组件至表单设计区域,如图1。 图1 二维码 属性 字段标题:该字段在页面呈现给用户的名称,默认名称为该字段类型名称。 标题加粗:是否打开开关,默认关闭状态。
登录管理后台 圆桌的管理后台是为管理员提供的信息管理平台,管理员可通过后台管理角色、用户权限、模板上下架、系统公告、运维管理等功能。 操作步骤 从圆桌门户进入管理后台 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。如图1所示。 图1 登录管理后台 父主题: 管理员指南
隐私声明签署查询 用于查询隐私声明签署信息。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“隐私声明管理 > 隐私声明签署查询”。 设置查询条件,单击“查询”。 支持按照签署人、签署版本和签署结果查询隐私声明签署信息。
导航栏设置 圆桌可以自定义左侧导航栏菜单,您可以将常用页面或应用设置在左侧导航栏作为快捷入口,直接单击导航栏即可跳转到指定页面,方便快捷。 图1 设置导航栏 新增菜单 支持在一级菜单内添加二级子菜单。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“个性化设置
数据清理策略配置 为了保护个人隐私数据,管理员可以配置数据清理周期,系统按照配置的清理策略对数据进行清理。 配置数据清理周期 配置日志数据清理周期。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“运维管理 > 数据清理策略配置”。
支持云审计的关键操作 操作场景 平台提供了云审计服务,通过云审计服务,您可以记录与圆桌相关的操作事件,便于日后的查询、审计和回溯。 前提条件 已开通云审计服务。 支持审计的关键操作列表 表1 云审计服务支持的圆桌服务关键操作列表 操作名称 资源类型 事件名称 创建应用 application
圆桌自定义策略 如果圆桌预置的角色权限,不满足您的授权要求,可以创建自定义角色。自定义角色中通过绑定菜单,根据用户的工作职能定义权限的授权机制,以API接口为粒度进行权限拆分,授权可以精确到某个操作,能够满足企业对权限最小化的安全管控要求。 操作步骤 企业管理员登录圆桌,在页面右
个人中心 用户在个人中心可以查看个人信息、查看隐私声明、退出登录操作。 查看个人中心 登录圆桌。 在页面顶部导航栏最右侧,将鼠标悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 相关操作 您在个人中心可以进行如表1操作。 表1 相关操作 操作 描述 设置个性签名 在个
打印模板 管理员进入【模板管理】->【打印模板】页面,设置自定义打印模板。 根据图示新建打印版型。 进入edm界面,鼠标拖动左侧控件到右侧表格中,操作完edm界面,保存好版型。 打印模板列表显示创建的模板,可进行修改、复制、删除。 有2种方式进行自定义打印: 方式一:打开审批数据
提示员工激活帐号 开户成功后,请提示员工下载APP,并登录激活帐号。操作如下: 管理员登录管理后台,在“企业运营”下拉菜单,单击“用户数据”,单击“激活统计”。 单击“一键邀请”进入未激活人员明细页面,可一键邀请未激活用户,或勾选需要激活的用户后单击“邀请选中的人员”,系统会发送
(可选)调整部门 管理员可根据部门人员变动或者公司部门调整,及时同步调整人员部门和公司部门。 调整员工所属部门 单击左侧部门列表切换到对应部门。选择某个员工,单击“成员调动”。 左侧勾选要调整到的部门,右侧“已选”表示员工所在的所有部门,单击可置顶某个部门,单击可删除某个部门。 导航树快捷菜单调整部门