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修改出差申请 Your browser does not support video tags. A、未提交的差旅申请可以任意修改 B、已提交但审批未完成的出差申请,既可以撤回后修改,也可以直接修改。如果已预订订单,则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订
审批出差申请 点击首页“出差申请”,进入“我的审批”-列表页。审批人可在列表页,选择“驳回”或“同意”,也可点击相应的审批单,进入审批单详情页,进行审批。 如申请人修改或新增出差人、行程等事项,出差申请单将会在对应项显示“修改”、“新增”标签,便于审批人再次审批。 注: 如遇到审
5、如果出差申请的时间、地点有变化怎么办? 答:请在行程结束前,及时按照实际行程修改申请单。 温馨提示:行程结束后,不可修改。 6、由于工作原因,需要多呆几天,如何处理“出差申请”的日期问题? 答:需要结合企业的配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天的:员工可以在国内酒店的搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天的续住;
(1)为申请人部门出差:申请单提交为部门出差,费用归属默认申请人部门; (2)为其他部门出差:如需为其他部门出差,需其他部门的人为出行人提交出差申请或自行选择费用归属到其他部门,由费用归属部门的审批人进行审批。 备注:审批单通过后,出行人可在自己的因公出行页面看到该申请单。 B、为项目:
使用出差申请 创建出差申请 修改出差申请 审批出差申请
答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路径:登录差旅管理平台-差旅管控-预订管控
video tags. 差旅管控用于企业差旅的出差关联项管理,如企业的出差申请管理、出差标准制定、机票酒店等差旅资源管理。分为通用管理、差标设置、预订管控三个子项。 通用管理 用于企业人员出差申请相关权限的管理,管理员可以根据企业实际情况在相应的类目中点击“修改”按钮进行自定义设置,完成后点击“保存”即可生效。
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
审批管理 Your browser does not support video tags. 审批管理由流程管理、审批单管理、差旅审批设置三个子项构成,用于企业差旅业务审批相关的业务流管理。 流程管理 用于差旅业务的审批流程管理 路径:审批管理——流程管理 “审批流程”配置可参考下图:
平台首页 呈现企业的概述信息,如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务,具体设置方法参考下文。
批;来不及的情况下,请及时联系差旅平台相关负责人,暂时开放无出差申请预订权限,后续补交申请单。 8、为什么在平台上,找不到要预订的酒店? 答:可能是以下几种情况: ① 在进行酒店搜索时有条件限制(如:差标、公司支付等); ② 酒店信息不一致(酒店名称不一致或酒店在平台的所属城市不一致等);
2、机票什么情况下不能退票? 答:① 航司的特价机票不可以退票; ② 超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通差旅-我的-待出行,选择需要改期的机票订单,进入订单详情页,点击“改期”进入页面,选择填写相应的改期信息, 提交改期申请,改期成功后,可在订单详情页查看改期记录。
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头,方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步:点击“我的”-“发票助手”。 第二步:点击“新增”,增加发票抬头。 第三步:输入常用发票抬头信息。 第四步:支持发票的修改和删除操作。 父主题: 开具发票
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注: (1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围: A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的”-“开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。 第三步:选择发票抬头,输入邮箱,提交确认。
第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“预约”页面选择对应的出差申请。 第二步:选择具体的用车时间点,即可预约三天内的叫车服务,其余操作步骤与实时用车相同。 C、接送机 1)接机 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“接机”页面选择对应的出差申请,并点击“降落的机场” 第二步:进入航班查询页面
not support video tags. 第一步:点击首页的“公务出行”-“机票”,选择已通过审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查机票”进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击
先技术,依托“全场景、全流程、全数据”的建设思路,为企业量身打造的数字化差旅管理解决方案。通过构建一体化的数字化差旅管理平台,打通企业行政、人事、采购、组织及财务等部门,为客户提供从差旅申请、审批、预订、资源管理、行中保障、报销到差旅分析的一站式出行服务,助力企业实现精益管理、降
support video tags. 第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车
携带本人户口簿或由部队或公安机关所开的工作证、介绍信及派出所的户籍证明; 若上述证件都没有携带,可向就近民航公安机关咨询解决。 ● 在机场遗失证件的旅客,可与机场派出所等有关部门联系查找或办理临时身份证明。 3、差旅标准怎么管控? 答:差标已预设在系统内,系统会根据已通过的申请单管控该目的地相应的差旅标准。