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建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
通过访问地址,登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一:选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”,也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可
更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
参数创建后,可在流程节点的表达式中进行引用。 在流程设计页面,单击,添加所需的节点(如添加记录)。 选中添加记录节点,选择或新建一个表单,设置“请假人”为“表达式”,单击参数后的输入框。 图2 单击输入框空白处 在“表达式编辑器 > 变量”页签,单击新增参数中的变量,单击“确定”。 图3
自动续费 规则介绍 自动续费可以减少手动续费的管理成本,避免因忘记手动续费而导致AstroFlow无法使用。自动续费的规则如下所述: 以AstroFlow的到期日计算第一次自动续费日期和计费周期。 AstroFlow自动续费周期,以您选择的套餐版本时长为准。 AstroFlow到期
人数扩容包仅适用于在购买专业版或企业版的基础上使用,不可单独购买和退订。扩容包的使用截止时间与主资源的截止时间保持一致,即已开通的专业版或企业版到期后,扩容包将不可使用。 参考购买AstroFlow实例中操作,购买AstroFlow专业版或企业版实例。 在已购买的实例中,单击“操作”,选择“人数扩容”。
单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导入”。 图1 单击导入 在选择Excel中,单击“导入模板”,将模板下载到本地。 图2 下载导入模板 在下载的导入模板中,根据“导入数据示例”中的要求,录入所需的数据,并拖入到下图位置处。 图3 编辑模板 图4 导入数据 预览导入的数据是否正确,确保无误后单击“下一步”。
获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单击请通过邮箱或手机号,根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页
管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作,获取应用运行态的访问地址并登录,数据管理页未显示。
将AstroFlow中开发的应用,添加到门户中。只有状态为“发布中”的应用,才可以添加到门户。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在应用上架页签,单击“添加应用”。 在添加应用页面,选中待添加的应用,单击“添加应用”。
设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门,如选择4中创建的子部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号,不能超过60个字符。 设置完成后,单击“保存”。
折线图 折线图是一种常见的数据可视化工具,它通过连接数据点来显示数据的变化趋势和关系。折线图的基本形状是一条折线,线的高低和斜率可以反映数据的大小和变化趋势。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“折线图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽折线图组件到设计区并设置属性
Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。 为什么选择Astro工作流 第三方数据集成,流程扩展性强。
使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作。审批
bat”、“.exe”等危险类型的文件,以保护您的安全。 图1 拖拽附件组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。 状态:设置字段的状态,如普通、禁用、只读和隐藏。
X:X偏移,阴影相对于其源元素在水平方向(X轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 Y:Y偏移,阴影在垂直方向(Y轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 模糊:阴影的模糊程度。值为0时表示阴影边缘锐利,没有模糊。值越大,阴影的边缘就越模糊,从而产生更柔和的阴影效果。取值范围[0, 100]。
表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单设置”。
背景:设置组件样式的背景颜色。 阴影: X:X偏移,阴影相对于其源元素在水平方向(X轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 Y:Y偏移,阴影在垂直方向(Y轴)的偏移距离,取值范围[-100, 100]。 模糊:阴影的模糊程度。值为0时表示阴影边缘锐利,没有模糊。值越大,阴影的边缘就
将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单