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如何退订云空间服务? 前提条件 已开通服务。 操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页右上角单击“退订”。弹出确认退订的消息提示框。退订服务后用户数据会被立刻清理且不保存,请谨慎操作。 单击“确认”,弹出消息提示框,提示“退订成功”如图1所示。 图1 退订成功
未授权的用户不能访问: 租户管理员可以使用华为云IAM的账号与密码登录KooDrive控制台,登录成功后,使用IAM的Token进行认证。关于Token的详细介绍及获取方式,请参见获取IAM用户Token(使用密码)。 租户管理员、部门管理员和普通用户可以使用OrgID的账号和密
团队回收站管理 团队空间中无需留存的文件删除后将进入团队回收站,管理员可以对团队回收站的文件(夹)进行恢复、彻底删除操作,对回收站进行清空操作。 管理员的个人回收站和各团队回收站之间相互独立。管理员用户可以看到个人回收站里的文件(夹)和拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。 约束与限制
自定义的权限名称、权限描述,并勾选组合权限。 注意:在勾选组合权限时,某些权限之间存在默认的依赖关系。选择某一权限后,系统将自动勾选与之相关的其他权限,具体依赖关系请参见表1(其中“√”表示自动勾选的依赖权限)。比如第一列的“预览”权限,当您勾选它时,系统会自动勾选其依赖的权限“可见列表”和“下载”。
如何退订云空间服务? 前提条件 已开通服务。 操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页右上角单击“退订”。弹出确认退订的消息提示框。退订服务后用户数据会被立刻清理且不保存,请谨慎操作。 单击“确认”,弹出消息提示框,提示“退订成功”如图1所示。 图1 退订成功
在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后,如果确认要删除,单击“确定”。 批量彻底删除文件(夹)。 勾选待删除文件(夹)前的复选框,单击列表上方“彻底删除”。最多可勾选1000个文件(夹)进行彻底删除操作。 在“彻底删除”对话框中了解删除文件(夹)的影响后,如果确认要删除,单击“确定”。彻底删除的文件不可恢复,请谨慎操作。
管理用户组 用户组是具有相同功能权限的用户的集合。KooDrive支持将不同的云空间用户采用用户组的方式统一进行管理,用户在使用云空间不同功能或流程时,可以快速引用用户组。例如在分享文件时,可以选择将文件分享给哪些用户组,被分享的用户组里的用户拥有相同的访问文件的权限。 约束与限制 用户组名称不能包含<>|:"*
支持上传大文件时通过分片上传机制提高文件的传输效率。 公测 上传文件 下载文件(夹) 3 支持分享文件(夹) 支持云盘用户分享文件(夹)给企业内外部用户,被分享者可下载、保存分享的文件(夹)。 公测 分享文件(夹) 查看分享的文件(夹) 4 支持管理群组 支持将不同的云盘用户采用群组的方式统一进行管理,
群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员(拥有者无法删除自己);拥有可管理权限的的成员可以对其他权限的成员进行权限修改,但不可添加其他成员为可管理权限,且不可修改同为可管理权限成员的权限。除群组空间的拥有者、拥有可管理权限外的成员只能查看群组成员。 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持
在左侧导航栏单击“收藏”,在收藏列表页面可以查看已收藏的文件(夹)。 批量收藏文件(夹): 勾选待收藏的文件(夹)前的复选框,单击列表上方“更多 > 收藏”,被收藏文件(夹)名称后出现收藏星标。 在左侧导航栏单击“收藏”,在收藏列表页面可以查看已收藏的文件(夹)。 取消收藏文件(夹) 登录Ko
管理员能收到来自扩容提醒的系统消息,以及操作移交并删除、批量导入用户完成的管理消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击
部门空间的文件(夹)。 搜索框下的搜索历史展示最近搜索的5条历史记录,选择一条历史记录即可展示搜索结果。 如果搜索结果中的列表数据只来自于个人空间或团队空间,则界面不展示“个人空间”和“团队空间”页签。 目前支持关键字模糊匹配。 在搜索结果列表中用户可以进行文件(夹)的管理操作,
是否在创建部门时分配团队空间。 团队空间大小 开启“是否分配团队空间”开关时,此处展示的团队空间大小为配置企业云空间时的团队空间默认大小,系统管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置团队空间大小。 成员初始权限 设置该部门新成员的默认权限。 单击“仅不可删除”为成员设置初始权限,注意:“仅不可删除
消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。
删除个人文件(夹) 用户可删除个人空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束与限制 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。 删除的文件(夹)将被临时存放至“回收站”里,并没有从KooDrive中彻底删除。您可根据需要进入回收站中,对已删除的文件(夹)进行恢复或彻底删除操作。 操作步骤
操作。 复制时,如果复制的文件(夹)与目标文件夹下的文件(夹)重名,系统自动对复制的文件(夹)以补充时间戳后缀的方式重命名。 如果目标目录层级超过目录层级上限,则无法复制成功。 转发时,如果转发的文件(夹)与目标文件夹下的文件(夹)重名,系统自动对转发的文件(夹)重命名。 如果目
管理员可删除团队空间中不需要的文件(夹),合理有效地管理空间。 约束与限制 系统管理员有权限删除任意部门空间的文件(夹),部门管理员仅支持删除本部门空间的文件(夹)。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员只能看到自己所属部门的团队。 删除的文件(夹)仍然占用空间容量。 删除的文件(夹)
通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查看文件所在行“更多”文字上,单击“详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 方法二:勾选待查看文件前的复选框,单击列表上方“更多 > 详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 父主题: 文件存储与管理
在线预览图片 KooDrive支持用户在线查看云空间中多种格式图片文件的缩略图。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号,账号密码详情请参见短信息。 进入任意文件列表页。
在团队空间中可以针对单一文件进行精细化的权限设置,为不同成员设置不用的文件操作权限。管理员与拥有可管理权限的成员可以对团队空间的文件进行权限管理,群空间拥有者与拥有可管理权限的成员可以对群组空间的文件进行权限管理。 约束与限制 没有进行文件单独授权的成员,显示为“未授权”。对该文件的权限从团队空间继承