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出差申请 1、出差需要提前多久填写申请单？ 答：在实际出行前都可以填写，通常建议提前1-2天填写并提交，为审批预留一定时间。 2、为什么我账号里看到的“出差申请”无法修改？ 答：请确认“出差申请”是否自己账号提交，若是则可以进行修改、删除等操作；若是别人代提交的，则只能查看和预订，若需修改可联系提交人。
平台首页 呈现企业的概述信息，如公司的名称、要开通的差旅业务、差旅申请审批等。管理员可以通过“开始配置——开启因公预订”直接点选想要开通的差旅业务，具体设置方法参考下文。
维护常用地址 员工可以维护常用地址，方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步：点击“我的”-“常用地址”。 第二步：点击“新增”，输入常用地址信息，保存。 第三步：支持常用地址的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
维护常用联系人 员工可以维护常用联系人，避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步：点击“我的”-“常用联系人”。 第二步：点击“新增”，输入常用联系人信息，保存。 第三步：支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题： 维护个人信息
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头，方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步：点击“我的”-“发票助手”。 第二步：点击“新增”，增加发票抬头。 第三步：输入常用发票抬头信息。 第四步：支持发票的修改和删除操作。 父主题： 开具发票
机票、国际酒店、国内用车、国际用车六个业务。 路径：平台首页——订单管理 六个业务操作流程基本一致，以 “国内机票”为例： 【查询】管理员可以通过以下条件，进行订单的查询、重置等操作。 查询可选条件值：“订单编号”、“航班号”、“订单状态”、“起飞机场”、“到达机场”、“乘机人姓
维护常用旅客 员工可以维护因公、因私常用旅客，避免后续每次预订时需要多次录入旅客信息。 第一步：点击“我的”-“常用旅客”。 第二步：针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步：输入常用旅客的信息，并保存。（提示：需要进行国际差旅业务，请优先保存旅客英文姓名及护照信息） 第四步：支持常用旅客的修改和删除操作。
项构成，用于对企业的成本支出及受益主体的管理。 成本中心 用于企业人员出差时所产生的差旅成本的管理。 路径：受益管理——成本中心 【查询】可以通过“成本中心名称”、“编号”、“负责人”、“部门名称”等信息完成具体的搜索查询。 【新增】 第一步：点击“新增”进入下级编辑列表。 第二
存”。 第二步：在已发布的公告栏即可看到新增的内容，管理员可以进行“修改”或“删除”操作。 【新增文件】 第一步：点击“新增文件”按钮，输入相应内容，点击“保存”。 第二步：在已发布的公告栏即可看到新增的文件，管理员可以进行“修改”或“删除”操作。 差旅公告发布后查看路径如下：
”和“车型超标”，都可以配置“不允许预订”，或者“允许预订，选择违规原因”。 注：违规原因需要企业自行设置，在整体配置页面的下方（操作日志上方）进行新增配置 【扩展服务】可以对待确认和支付消息发送方式进行配置，管理员工是否可以修改手机号，以及用车过程中是否可以修改目的地。 【特殊
预算管理 Your browser does not support video tags. 用于企业差旅预算方案的管理，管理员可以对预算方案进行查询、新增、复制、修改、重置等操作。 【新增预算方案】 注：新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步：点击“新增预算方案”开启配置。
出差申请列表页面。 第二步：点击“创建出差申请”，进入申请单填写页。 第三步：按实际出差情况，填写申请单信息并提交。 【出差归属】： 员工可以选择为部门、为项目出差，前者受益归属成本中心，后者受益挂靠项目。 【费用归属】： A 、为部门： （1）为申请人部门出差：申请单提交为部门出差，费用归属默认申请人部门；
数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据，支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含：在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项，管理员可以进行查看、下载等操作。 首页 可视化呈现全球差旅地图及消费金额、节省金额、各产品消费占比、出差人数、出差里程、出差国家数、出差城市等指标，实时掌握人去哪，钱花哪，钱省哪。
support video tags. A、实时用车 第一步：点击“公务出行”-“打车/接送机”，根据员工的出差申请，自动填充出差城市和出发时间。可以选择实时用车、预约用车，接送机。 第二步：点击“用车查询”按钮，跳转至车型选择页面。选择车型，支持多平台、多车型同时下单，点击同时呼叫，进行叫车服务。
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号，您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注：员工首次使用，需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码，具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面（本手册截图以APP为例，官网操作可参考APP流程）。
升管理效率 商用 2 审批管理 优化审批管理场景 APP应用角标展示待审批消息数量，快捷进入【出差申请】—【我的审批】页面，提升审批效率，加速审批流程 商用 3 生态集成 新增多币种支付能力 新增支持AlipayCN支付渠道，实现多币种支付能力，尤其是满足外籍员工及部分外部客户出行的支付需求
如申请人修改或新增出差人、行程等事项，出差申请单将会在对应项显示“修改”、“新增”标签，便于审批人再次审批。 注： 如遇到审批人不便审批的情况，还可以选择代理审批人协助完成出差申请审批。同样点击“出差申请”，进入“我的审批”列表页，选择“代理审批人”完成设置即可。 父主题： 使用出差申请
预订前注意该订单的取消政策，有的酒店是预订后不可取消，有的是入住后不可取消，请根据个人出差情况预订。 (2) 合住：根据企业政策，员工与同行人合住，预订差标可以有所上浮，入住更高标准的酒店。 (3) 混合支付：指员工预订的酒店如果超过差旅标准，则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票的预订均支持混合支付，以酒店为例：
举例：陪同领导出差，若就高使用领导流程，则将领导流程放在优先级1，若就低使用普通员工流程，则将员工流程放在优先级1。 2）条件组：审批流程可以按条件配置，每个流程可以配置成多个条件（组），满足一个条件（组）即可；每一个条件（组）可单独配置子条件，子条件需全部满足时才可触发对应的流程。 ① 发起人
（公司月结属性无需个人付款）。 如本次出行耗时长、需中转换乘等，可同屏切换查询机票，节约旅途时间。 当多人同行且统一提交了出差申请时，员工可以直接预订连座火车票； 若员工已分别提交了出差申请单，在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单（支持两种方式创建），同样也能预订连座火车票，结伴同行。
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