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账号管理 员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。
图2 添加成员短信样例 添加员工:邀请成员自注册 开天企业工作台为租户管理员提供了丰富全面的成员邀请和管理功能,租户管理员可在管理后台开启邀请设置,或者被赋予邀请成员权限的人员可在app端进行邀请,便于普通成员通过自注册的方式加入企业。 权限赋予请参见角色定义和员工管理。
创建公告 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“公告管理”。 在“公告管理”页面,单击“新建公告”,如图1所示。 图1 新建公告 在弹出的公告详情页中,配置相关信息,完成后单击“提交”,公告详情信息如表1所示。
公告管理 分类管理 公告管理 父主题: 管理员指南
进入主页后,单击右上角“”切换至管理员角色进入开天企业工作台管理后台。 父主题: 管理员指南
角色管理 如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。
权限管理 如果您需要对开天企业工作台企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。
企业信息管理 在开天企业工作台管理后台,管理员可以对企业名称、企业logo、联系人、联系电话等进行设置。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。
应用分组管理 如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用分组 > 添加分组”。
基本概念 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。
访问方法如下: 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 集成工作台”,即可访问集成工作台。 父主题: 管理员指南
适配终端 分为WEB端、移动端、管理后台端、TV端、PC端。 使用范围 根据应用可见范围分为全员可见或部分成员。 状态 分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。
分类管理 公告分类是公告发布的前置条件,将众多公告进行分类,便于后台管理维护。本章节将为您介绍如何创建、删除公告分类。 创建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击“分类管理 > 新建分类”。
新闻管理 新闻管理是开天企业工作台用来发布新闻的重要功能,通过新建新闻可快速创建普通、视频、链接、文档等多种类型的新闻。本章节将为您介绍如何创建、发布、查看、撤回、置顶、编辑、删除新闻。 前提条件 已完成新闻分类的创建,创建方法请参见分类管理。
企业员工可以使用员工的用户名密码登录企业工作台,如果是管理员,可以再跳转到企业工作台管理后台。 访问控制 企业租户管理员可以设置员工的访问权限,可以设置业务管理员角色,来管理企业工作台。 企业员工只能在企业租户管理员设置的权限下使用企业工作台。 父主题: 安全
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。
企业管理 企业信息管理 登录页设置 套餐信息 套餐到期通知 父主题: 管理员指南
修改管理员密码 修改管理员密码 在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“修改密码”。 在弹出的修改密码对话框中,输入原密码及新密码,相关参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 原密码 输入用户当前密码 新密码 输入新密码。
订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。 父主题: 应用管理