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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。如在创建员工信息表中,添加多段工作经历,主表为员工信息表,子表单为员工多段工作经历。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“子表单”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽子表单组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。
创建定时触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图3所示。流程设计页面默认为纵向布局,单击主菜单中的“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,如图4。 图3 定时触发流程设计页面 图4 定时触发流程横向布局 设计流程。 例如,设计一个定时触发流程,在每晚的17点, 给同事发
单击对应流程中的,进入流程设计页面。 单击“创建新版本”,以当前版本的流程为模板,创建一个新版本流程。 图1 创建流程新版本 您也可以在流程设计页面,单击,选择“创建新版本”。 图2 创建新版本 创建成功后,自动进入新版本流程设计页面,且流程版本号自动“+1”,状态变为“设计中”。 图3 流程新版本
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
在页面左上角,单击,设置表单名称。 输入表单名称的长度,不能超过32个字符。 图2 设置表单名称 从组件库中,拖拽所需的组件到表单设计区,完成表单设计。 例如,拖拽两个“单选”组件和一个“复选框”组件到设计区,并设置组件属性。 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组件+
通信录维护方式设置为“自维护”后,租户管理员可以在Astro低代码平台中为组织添加一个或多个成员,并赋予成员不同的权限。添加成员的流程,如图1所示。 图1 添加一个成员 租户管理员登录Astro低代码平台。 此处的租户管理员是指注册华为账号并开通华为云的账号。租户管理员拥有Astro低代码
查看流程的版本 使用说明 查看流程的所有版本,包括运行中、设计中和已归档。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。
删除流程的某个版本 使用说明 删除流程中不再使用的某个版本。仅支持删除“设计中”的流程,“已归档”和“运行中”的流程不支持删除。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。
创建事件触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图2所示。流程设计页面默认为纵向布局,单击主菜单中的“切换横向布局”,可将页面调整为横向布局,如图3。 图2 流程设计页面(纵向布局) 图3 流程设计页面(横向布局) 设计流程。 例如,设计一个流程,通过添加记录节点,来获取开始节
触发”,单击“创建”。 图3 创建表单触发流程 创建完成后,系统自动进入流程设计页面,如图4所示。默认为纵向布局,单击“切换横向布局”,可调整页面布局。 图4 表单流程流程设计页面 设计流程。 例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。更多关
在页面管理页签,单击“添加页面”,选择“表单页面”,即可完成空白表单的创建。 图1 添加表单页面 步骤2:表单设计 AstroFlow中的表单由一个或多个组件拼装而成。在左侧组件区域,选择合适的组件,拖拽到中间设计区。在设计区选中组件,设置组件的属性。各组件详细介绍,请参见表单常用组件介绍。 表单中,组件数
解除飞书绑定 使用说明 飞书绑定后,支持解除绑定。解绑后,系统会将组织管理中同步的企业部门及企业成员全部删除(企业租户和子账户会保留),且清除后不可恢复,请谨慎操作。 仅租户管理员或拥有“开放集成配置”权限的用户(如图1),才可以执行解绑飞书的操作。 图1 开放集成配置 操作步骤 参
全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“修改名称”。 图1 选择修改名称 您也可以单击“编辑表单”,在表单设计页面,单击,修改表单名称。 图2 自定义修改表单名称 在弹出的页面,输入新的名称,单击“确定”。 父主题: 表单管理
触发”,即通过添加表单中的表单来触发流程执行。 图1 选择触发条件 流程编排。 本示例设计一个流程,当菜单中有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,邮件提醒员工备餐。 在流程设计页面,选中触发节点(表单触发),设置初始节点,即是谁触发流程执行。 本示例选择添加表单
页面属性配置 使用说明 页面设计时,如果需要对整体页面和全局组件属性进行设置,可单击“页面属性”进行配置。全局组件配置仅对新增的组件生效,历史组件不做修改。 图1 设置页面属性 基础配置 基本属性配置后需要保存页面重新加载后生效。 单元格高度:设置容器的单元格高度,保持整体的平衡。默认高度为20px。
级联选择 级联选择组件用于实现下拉级联菜单。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“级联选择”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽级联选择组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
图1 添加一个空白表单页面 步骤2:页面设计 AstroFlow中的页面由一个或多个组件拼装而成。在左侧组件区域,选择合适的组件,拖拽到中间设计区。在设计区选中组件,设置组件的属性。各组件详细介绍,请参见自定义页面组件介绍。 页面设计中,组件数量不能超过200个。 图2 添加组件
添加成员“X”,设置管理范围“部门A”,表示X为部门A的部门主管。 表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。 Flow角色与权限 AstroFlow服务的新
创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理