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颜色:设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后,需单击“更新数据”,进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒,请勿频繁单击。 数据源:下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示,创建表单详情请参见如何创建一个表单。 显示字段:单击“添加字段”,选择需要在数据表中显示的
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能,对数据管理页中的数据进行过滤。 筛选管理页数据 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“筛选”。 在弹出的页面,设置筛选条件,单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题: 数据管理页
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题: 表单管理
假设,待导入的表单中包含5条数据,成功执行导入操作后,调用次数算6次,即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出,导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数(运行态) 表单提交,算一次 图5 表单提交 数据管理页编辑操作,算一次 图6 编辑 数据管理页新增操作,算一次
导入人”,则数据导入后创建人和最后修改人显示为导入。选择“空”,则不显示导入人信息创建人和最后修改人置空。 是否触发流程:导入数据时,是否触发流程执行,请按需设置。无需触发流程时,选择“仅导入”。 数据导入成功后,单击“完成”。 返回数据管理页,可查看到已导入的数据。您也可以单击
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 修改管理页名称 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。 父主题:
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 生成数据管理页 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
选中第1个日期选择器,修改标题为“出生年月日”。 图16 修改标题为出生年月日 选中第2个日期选择器,修改标题为“参加工作时间”。 图17 修改标题为参加工作时间 选中多行文本输入组件,修改标题为“个人优势”。 图18 修改标题为个人优势 选中图片上传组件,修改标题为“个人照片”。
通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 设置显示列 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 删除表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 隐藏管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考获取应用的访问地址中操作,
使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 删除管理页 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
款、报销发票等实现一站式管理和数据查看,从而提高财务管理效率,降低财务风险。 AstroFlow提供了一套可自行管理和定制的自动化流程引擎服务,以财务人员的办公流程为场景基础,满足企业中财物、合同、款项的管理、流动、统计的数字化需求,还可以利用已有的财务管理模板搭建出个性化、适应
单击对应的连接器,进入连接器详情页面。 单击页面右上角的,进入连接器编辑页面。 图1 选择编辑按钮 根据业务需求,修改自定义连接器,单击“确定”。 复制自定义连接器 通过复制功能创建连接器,可充分利用已有资源,减少重复开发,提高交付效率。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
默认有通过和否决两个按钮,可以设置审批页面的按钮名称以及是否必填审批意见。 通过:任务通过流程继续执行。 否决:任务否决流程结束。 保存:可以对表单的数据修改后进行保存,任务重新打开后显示修改后的数据。 转派:任务转派给其他人处理,当前人员不再处理此任务。 回退:配置流程回退的目标节点,支持回退到流程的开始节点。 图9
组织内发布:组织内成员访问管理页时,需要登录并授权。 公开发布:管理页将公开发布给应用外的用户,获得链接的用户可以直接对数据进行管理,如新增数据、编辑数据和删除数据等。 注意:成员、部门字段不能在数据管理页公开,请在公开发布前将管理页内的部门、成员组件隐藏。 可访问性:设置组织内成员的访问权限。“基
续费简介 包年/包月的AstroFlow到期后,会影响AstroFlow功能的正常运行。如果您想继续使用,需要在指定的时间内为其续费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能将会受限。在到期前续费成功,AstroFlow的运行不受影响。 购买AstroFlow专业版或企业版套餐后
子流程的表单触发方式为“仅更新记录时”或“删除数据时”时,会跳过子流程不做任何动作,也不会提交表单数据。 图4 节点触发方式 子流程的表单触发方式为“当新增或更新记录时”或“仅新增记录时”时,判断标准如下。 满足触发条件时,会触发流程并提交一条表单数据。 不满足触发条件时,不会触发流程,但