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创建流程视频讲解 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要
初识表单编辑器 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步,即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能:
资源扩容包 AstroFlow专业版及企业版提供了资源扩容包,请根据业务需求,购买相应数量的扩容包。 资源扩容包(总数据调用次数20万/单元/每月):提供更多的数据调用次数。不可单独购买和退订,专业版和企业版套餐到期后,扩容包将不可使用。 包年/包月 扩容包单价 * 购买时长(以主套餐有效时间折算)。
丰富的组件库:可视化拖拉拽&丰富表单组件库,快速可视化组件和页面搭建。 灵活打通数据:业务数据轻松打通,一键创建数据管理出口。 表单独立发布:支持表单独立发布,快速应对各类业务场景的客户诉求。 支持区域: 华北-北京四 如何创建一个表单? 表单组件介绍 生成数据管理页 流程编排 流程编排是一种通过简单的拖拉拽式流程编
建对应待办流程,不再遗忘收付款,缩短财务流程处理周期。 数据报表可视化 财务模块可自定义大屏分析表盘,生成财务流水、可视化呈现、企业财务情况实时掌握,减轻了财务人员负担,大幅提高财务人员工作效率,为企业提供经营决策的支持数据。 行政管理 AstroFlow适用于中小企业的行政管理
发布应用并登录应用,提交申请后,在我的申请中可查看到撤销按钮。 图2 撤销触发流程 流程撤回7天内,可重新编辑并发起流程,超过7天,为避免数据滞后,请重新发起新的流程示例。 图3 再次编辑并触发流程 父主题: 流程全局配置
记录业务数据。 了解应用创建流程 在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建
打开已发布数据管理页”、“打开已发布自定义页面”或“打开外部链接”。 打开方式:提供了“当前页面打开”、“新页面打开”和“弹窗打开”三种方式,您可根据需求选择。 按钮操作:设置单击触发的动作,默认为“打开已发布表单”,可根据需求选择“打开已发布表单”、“打开已发布数据管理页”、“
动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。
图3 设置数据权限成员 数据权限:设置可操作的数据权限,可选择“全部数据”、“本人提交”和“本人及当前部门”。例如,选择了“本人提交”,数据管理页面仅显现自己提交的数据。 操作权限:选择数据管理页中可执行的操作。根据需求勾选“查看详情”、“编辑详情”、“删除详情”、“导出数据”和“导入数据”。
为“元”“、%”等。 数据变更:表单中的公式发生变化时,已产生的历史数据需要通过单击“刷新历史数据”去更新。例如,表单X中最开始的计算公式为A+B,因业务变动现将计算公式修改为A*B,此时开发者在表单X设计页面通过单击“刷新历史数据”,可将已提交的历史数据中A+B的结果,更改为A*B。
组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
评分 评分组件用于表单提交评分数据。 在表单设计页面,从“常用组件”中,拖拽“评分”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽评分组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。 描述信息:为字段添加附件的说明信息。
获取应用运行态的访问地址,其他成员可通过该地址登录并使用应用。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
文本 文本是一种样式组件,可以为这个区域设置一个标题等类似文字,用户不会提交数据。文本和单行文本输入、多行文本输入、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 图2 拖拽文本组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 步骤1:新建一个空白的表单页面 通过新增“表单页面”,新建一个空白的表单。
图文展示 图文展示是一种样式组件,通常用于展示图片,如图1中这种表单图文混排样式。用户不会在这个组件上传或填写数据,所有用户看到的效果一样。 图1 图文展示效果 在表单设计页面,从“常用控件”中,拖拽“图文展示”组件至表单设计区域,如图2所示。 图2 拖拽图文展示组件到设计区并设置属性
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示
“选择类型”设置为“关联其他表单数据”时,可从其他表单中选择对应字段的数据值来作为选项。当表单中数据较多时,将自动为您选取目标字段最新的15个数据值作为选项。 图6 关联其他表单数据 “选择类型”设置为“数据联动”时,可调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整选项。
“选择类型”设置为“关联其他表单数据”时,可从其他表单中选择对应字段的数据值来作为选项。当表单中数据较多时,将自动为您选取目标字段最新的15个数据值作为选项。 图7 关联其他表单数据 “选择类型”设置为“数据联动”时,可调用另一个表单中满足条件的数据,根据其他字段的变化自动填写/自动调整选项。