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A、出发城市、目的地城市:请根据出差申请单填写出发城市和目的地城市,系统会校验您填写的出发地和目的地城市来预订机票、火车票、酒店等。 城市说明: 如果出差的是某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属的城市; 火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写的是保定市,那么可
3、差旅标准怎么管控? 答:差标已预设在系统内,系统会根据已通过的申请单管控该目的地相应的差旅标准。 温馨提示:超标预订需发起超标申请,通过后可预订;未发起超标申请,超标不可预订。 4、两地或多地来回出差的情况,能否房间都不退? 答:不能。根据公司差旅文件规定,员工应及时办理退房手续。若因员工
以控制是否允许差旅用车。 【用车次数和地点限制】对差旅用车的总次数、出发地/目的地用车次数、以及出发地/目的地是否仅能往返机场或火车站进行限制。 【跨城管控】控制员工差旅出行是否支持跨城市打车,如“开启”允许跨城市打车,还支持选择是否限制城市范围。 加班打车与日常用车配置 【用车
酒店预订相关能力优化 代购订单金额限制、币种展示、发票备注信息等酒店预订相关能力优化 SaaS版 3 审批单类型管理 行前审批功能使用场景新增 新增适用日常打车/加班打车场景下的行前审批功能(先审批后用车) SaaS版 4 场景管控-国际用车 国际用车次数限制优化 新增根据出差申请涉及的国际城市数量总和限制用车次数的能力
台上线前、上线初期或面向新员工进行宣发。 进入“预订指南”页面可查看内容使用说明,页面右上角“附件”可查看文件列表,点击“下载”可下载对应文件,点击“全部下载”可下载所有文件。 【出行贴士】提供机票、酒店、火车票及用车相关出行贴士,提醒员工出行过程中需要注意的关键事项。具体操作及下载流程参考【预订指南】。
第二步:填写“编号”、“名称”、“成本中心负责人信息”、“部门信息”等内容,并保存。 【批量导入】 第一步:点击“批量导入”进入下级列表。 第二步:点击下载模板,填写并上传表格,点击“确定”完成批量导入。 受益项目 用于管理员工出差行为的受益归属。 路径:受益管理——受益项目 【查询】输入“项目编号”、“项目
新增目的选项。 【出差备注】管理员工填写出差申请单时是否可进行备注说明 【附件设置】管理员工上传差旅资料的附件类型。 当已设定的资料类型不能满足管理要求时,可以点击“新增”,添加所需的文件类型。 【预算管控】管控员工的出差预算。 预算模块:选择“关闭”,出差申请单将不展示预算填写
第二步:在已发布的公告栏即可看到新增的内容,管理员可以进行“修改”或“删除”操作。 【新增文件】 第一步:点击“新增文件”按钮,输入相应内容,点击“保存”。 第二步:在已发布的公告栏即可看到新增的文件,管理员可以进行“修改”或“删除”操作。 差旅公告发布后查看路径如下: 差旅平台PC端:首页——个人中心——消息——消息中心
【批量导入】管理员可以批量操作整个管理平台的预算方案。 第一步:点击“批量导入”按钮,开始批量导入预算方案。 第二步:选择成本中心设置方式,填写好信息并上传表格,点击“返回”完成批量导入。
定”按钮; 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 批量导入预算方案: 第一步:点击“批量导入”按钮; 第二步:选择对应的信息并上传表格,点击“完成”按钮,即可完成批量导入预算方案。 3、如何查看已消费金额? 答:登录差旅管理平台-企业钱包,可以查看企业具体的消费金额及剩余额度。
路径:数据服务——数据洞察——对比分析 下载中心 用于下载明细报表中查询的各差旅业务订单明细数据,管理员通过选择报表类型或创建日期找到所需报表,点击文件名即可完成下载。 路径:数据服务——下载中心 权限管理 管理员可为需要权限的人员配置相应的数据服务权限范围。 点击数据服务右下方头像并选择
时开放无出差申请预订权限,后续补交申请单。 8、为什么在平台上,找不到要预订的酒店? 答:可能是以下几种情况: ① 在进行酒店搜索时有条件限制(如:差标、公司支付等); ② 酒店信息不一致(酒店名称不一致或酒店在平台的所属城市不一致等); ③ 平台暂未与该酒店合作、该酒店已停业或因其他原因被征用;