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考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。 应用:系统的应用栏目,由后台管理员订阅相关应用进行使用。
获取方式如下。 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要邀请成员的组织。 在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。 如果出现“当前组织的邀请功能已停用”界面,单击“启用”。 进入邀请成员界面后,即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码,如图1所示。 图1 企业邀请码、企业链接、企业二维码
账号管理 员工账号创建完成后,您可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,方便您及时掌握了解员工的账号使用动态。同时可对账号进行密码重置、账号禁用操作,解决日常账号管理问题。 查看账号 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“
客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置门户页面 、 展开。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 展开:支持配置二级菜单,在二级菜单里配置门户页面。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在切换页面的抽屉里展示。 在门户菜单页,可查看已
应用概述 开天企业工作台提供了平台预装应用,开租即可使用,同时提供订阅应用及自建应用功能。 内置应用:开租即用。如待办、日程、待办中心等。 预装应用:开租即用。预装应用包括两种:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不
在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“产品介绍”可直接跳转到帮助中心页面,帮助您了解开天企业工作台,有助于您快速掌握工作台功能,帮助企业打造个性化办公体验,提升办公及运营效率。 在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“管理员指南”可直
app端用户工作台概述 开天企业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。企业成员可在app端用户工作台进行即时沟通。 app端的页面设置由各管理员在管理
看新闻、查看待办事项。 即时消息 开天企业工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助开天企业工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 审批 审批是日常办公管理的重要功能,通过对流程的审批进行对应操作,如请假审批、外出审批、报销审批等。
必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符。 是否必填 选择该字段是否为必填项。 字段描述 选填,最大不超过256个字符。 字段类型 必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。 说明: 当字段类型为“多选”时,最多添加50项,每项最多256个字符。 预设内容 若添加字段时“是否必填”选择“是
选择“企业邀请链接”后,单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。
支持集成流编排和运行(200条流) 计费模式 提供包年计费模式,购买时长越久越便宜。包周期计费将按照订单的购买周期进行结算。 变更配置 变更服务版本 开天企业工作台暂不支持变更服务版本,如需更改服务版本或引擎类型,需退订当前版本后再进行购买。 退订 购买开天企业工作台后,如需停止使用,请到费用中心执行退订操作。
日程 日程可以帮你管理个人以及团队的重要事项。 日历区默认周视图,单击右上角的切换按钮可以切换多种视图模式。 主页分四个场景化的新建入口,分别为会议、提醒、 通知、日程,如图1所示。 图1 日程 发起会议 在软件下侧导航栏单击“日程”,单击右下侧蓝色加号图标,单击“会议”,即进入
必填,需要添加的字段名称,最大不超过15个字符。 是否必填 选择该字段是否为必填项。 字段描述 选填,最大不超过256个字符。 字段类型 必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。 说明: 当字段类型为“多选”时,最多添加50项,每项最多256个字符。 预设内容 添加字段“是否必填”时,若选择
、特殊字符。 是否必填 选择该字段是否为必填项。 字段描述 选填,最大不超过256个字符。 字段类型 必填,可选类型包括文本、日期、单选、多选,保存后不可再次编辑。 说明: 当字段类型为“多选”时,最多添加50项,每项最多256个字符。 预设内容 若添加字段时“是否必填”选择“是
理。如果您在华为云注册的账号已经分配访问权限,不需要给员工创建独立的访问凭证和权限,您可以跳过本章节,不影响您使用开天企业工作台服务的其它功能。 您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)在账号中给员工创建独立的IAM用
进入邀请设置,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图 邀请设置所示。 图5 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图6所示。
计费 是否允许套餐包降级? 如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理?
企业工作台与其他服务的关系 主要交互功能 华为云IAM 企业登录华为云后,在Console中开通企业工作台服务。 基于华为云认证的客户来开通企业工作台。 通过华为云IAM提供接口获取客户的信息和用户的信息。 OneAccess 企业用户的认证、企业内应用的管理授权功能。 通过OneAccess实现对企业内用户的管理。
管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 置顶消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示置顶按钮,如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表 单击置顶按钮将消息置顶。 删除消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示删除按钮,如图2所示。 图2
您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。 图1 文件传输助手 在输入框内输入信息,或单击“文件”进行上传文件。