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创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。 父主题:
在“组织层级”页签,单击“邀请成员”,进入邀请成员页面。 选择“一键公开邀请”,单击“生成链接”。 图1 复制邀请链接 管理员审核:开启后,成员加入该部门需要主管理员进行审核。默认为开启。 生成链接:单击“生成链接”,可生成邀请链接。单击邀请链接后的,可复制邀请链接,将链接分享给其他成员,其他成员即可通过该
通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,
在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。购买实例后,即可登录AstroFlow界面,进行工作流创建。 前提条件 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服
延时节点可以实现等待功能,即在上一个节点执行后先暂停流程,延时一段时间后再继续执行后续节点。可以等待到指定时间再继续执行,也可以延期一段时间。 使用说明(延迟到指定时间) 添加延时节点。 图1 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“指定时间”。 图2 选择指定时间 配置延迟时间点。 设置一个日期标准
表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 创建表单触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”,单击“创建应用”。
快速完成自定义页面的创建,具体流程如图1所示。 图1 创建页面流程 新建一个空白的页面 通过新增“自定义页面”,新建一个空白的页面。 页面设计 AstroFlow中的页面由一个或多个组件拼装而成。请选择合适的组件,拖拽到设计区,完成页面的设计。 页面发布 页面发布后,才可以在运行态登录浏览页面。
构思表单布局 创建表单前,建议您先提前设计好表单的整体布局,即您所创建的表单,主要包含哪些模块,各模块呈现哪些内容。确定整体布局后,在表单编辑器的控件中拖拽对应的组件到指定区域,并设置组件的相关属性,即可完成表单的创建。 本入门中的简历管理表单,整体布局主要由个人基本信息、教育经
更新当前流程节点:更新当前节点(更新记录节点)前的添加记录、表单触发等节点信息。 更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。
在智能助手中,通过输入应用场景的描述信息,快速创建应用。 通过智能助手创建应用 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。 图1 单击智能助手 在智能助手中,输入待创建应用的场景描述信息后回车。
在“角色与权限”页签,单击“Astro 平台”。 在“Astro平台角色列表 > 系统角色”中,单击“创建角色”。 输入角色的名称,并选择角色具备的权限,单击“保存”。 例如,创建一个自定义角色,并赋予“企业信息(只读)”和“组织层级(只读)”权限。 图1 创建角色 角色创建后,可参考赋予成员
添加记录 节点功能 创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 约束与限制 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。
在智能助手中,通过输入表单场景的描述信息,快速创建表单。 通过智能助手创建表单 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”。 在全部应用中,单击待添加表单的应用,进入应用。 在应用中,单击页面右下方的“智能助手”,调出智能助手工具。
如何添加一个成员。 图5 设置待邀请的用户信息 姓名:待添加用户的姓名,长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门,如选择4中创建的子部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号,不能超过60个字符。
创建流程新版本 使用说明 以当前版本的流程为模板,创建一个新版本的流程。 创建流程新版本 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应流程中的,进入流程设计页面。 单击
文本 文本是一种样式组件,可以为这个区域设置一个标题等类似文字,用户不会提交数据。文本和单行文本输入、多行文本输入、富文本呈现的效果,如图1所示。 图1 各文本组件效果呈现图 图2 拖拽文本组件到设计区并设置属性 状态:设置字段的状态,如普通和隐藏。 普通:设置为普通后,页面上该字段可正常显示,且可进行配置。
即可添加一个空白的表单。 图1 添加空白表单页面 在表单设计页面,单击编辑按钮,修改表单的名称。 表单名称的长度不能超过32个字符,本示例设置为“菜单”。 图2 修改表单名称 设计表单。 AstroFlow中的表单由一个或多个组件拼装而成。在左侧组件区域,选择合适的组件,拖拽到
参数。 在其他节点中,引用1中End节点的值。 例如,在流程模板节点后,添加一个更新流程参数节点,并将参数flow_var1的初始值设置为1中End节点的值。 图5 新增参数flow_var1 图6 将flow_var1的值设置为End中的参数值 父主题: 流程节点详解