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图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。
设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。
在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图5所示。 图5 角色设置 单击“确定”。 字段授权 您可以对应用所需要的字段进行自定义设置,具体请参见以下步骤。
建议将人员设置在部门下;部门设置在公司下;公司设置在根节点或公司下。 排序(位) 必填。定义组织在组织架构中的排序,数字越小排序越靠前,输入范围为1-9999的整数。 上级组织 选填。定义当前组织的上级组织。 负责人 选填。定义当前组织的负责人。 组织群 选填。
图3 企业邀请码、企业链接、企业二维码 进入“邀请设置”,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图4所示。 图4 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。
支持区域: 华北-北京四 添加订阅应用 添加自建应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 应用通知 OBS 2.0支持 账号管理 员工账号创建完成后,可通过账号管理功能查看已创建的账号使用情况,
(可选)如果需要设置菜单项的可见权限,单击对应菜单右侧“操作”列的“权限配置”,可以设置菜单项最终的可见范围,默认全员可见。 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该站点。
图1 分配权限 在弹出的设置权限对话框中,可对菜单及应用的权限进行分配。选择对应角色权限左侧的复选框(可多选),单击“确定”,如图 设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限 在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。
订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后,返回开天企业工作台管理后台,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。
云会议 云会议概述 云会议参数设置 父主题: 管理员指南
企业管理 企业信息管理 登录页设置 套餐信息 套餐到期通知 父主题: 管理员指南
普通用户指南(app) app端用户工作台概述 用户注册 登录用户工作台(app端) 消息 日程 工作台 通讯录 云会议 个人中心设置
常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理 新闻管理 创建分类 创建新闻 公告管理 创建分类 创建公告 权限管理 角色定义 人员权限 普通用户可以在开天企业工作台的用户工作台登录访问门户
设置门户站点权限 在门户站点列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户站点的人员,单击“确定”。 须知: 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该站点。 删除门户站点 在门户站点列表,单击“操作”列的“删除”。
设置可见范围 在“单位应用管理”页面,找到目标应用,单击“操作”列的“查看”,在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中设置应用可见范围。
添加完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 (可选)如您的应用添加完成后,您可对应用进行内容分组,具体操作请参见应用分组管理。 父主题: 添加应用
设置完成后,被禁用的应用在“状态”列会显示“禁用”字样。 父主题: 应用管理
管理后台设置视频组件用户前台视频播放不了
设置门户菜单权限 在门户菜单列表,单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中,勾选可以查看该门户菜单的人员,单击“确定”。 须知: 设置权限时,需从右边“已选”区域清除租户名称,否则,其余用户依然有权限访问该门户菜单。
新密码确认 再次输入设置的密码 密码修改后,单击“确认修改”。 修改密码完成后,您需要使用新密码登录,然后继续使用企业工作台。 父主题: 管理员指南