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app端的页面设置由各管理员在管理后台统一设置,以下app端界面及操作路径仅供参考,具体以实际情况为准。
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。
保留期时长规则请参见保留期。 欠费 当您的账户欠费后,可查看欠费详情,此时账户将进入欠费状态,需要在约定时间内支付欠款。为避免相关服务停止,请及时为账户充值,详细操作请参见欠费还款。 计费相关问题 是否允许套餐包降级
在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。 在个人中心栏单击“设置密码”,显示设置密码弹窗,如图2所示。 图2 设置密码 在设置密码弹窗中,输入密码,单击“确定”。
支持预装应用即开即用 支持基于行业设置预装的应用,支持企业开箱即用。 多端协同 Web端、移动端(支持Andriod和iOS)、PC端(支持Windows),多端协同保证体验的一致性。
应用授权参见设置应用可见范围。 父主题: 普通用户指南(web)
权限管理 如果您需要对开天企业工作台企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,您可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。
设置消息免打扰 :启用消息免打扰功能。 :关闭消息免打扰功能 设置群置顶 :启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。
管理员已经配置完成云会议参数,具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中,具体请参见3.2.4 配置app门户。 操作步骤 单击进入“云会议”模块,单击“发起会议”,进入发起会议页面。 输入会议主题,单击“立即开会”,如图1所示。
图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。如需修改密码,请参见设置/修改密码。
单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X,在左边组织架构中选择部分用户,设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题: 门户配置
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
用户组管理 用户组设置 通讯录字段设置 父主题: 管理员指南
在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图1所示。 图1 角色设置 单击“确定”。 父主题: 应用管理
在企业管理页面,单击左侧“登录页设置”。 在登录页设置中,单击右上角“编辑”。 在登录页设置中,设置登录页参数,设置内容参见表 配置参数,配置内容在登录页显示如图 配置指示所示。
访问控制 企业租户管理员可以设置员工的访问权限,可以设置业务管理员角色,来管理企业工作台。 企业员工只能在企业租户管理员设置的权限下使用企业工作台。 父主题: 安全
在新建会议邀请界面,可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。
图4 邀请成员加入 进入邀请设置,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图 邀请设置所示。 图5 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启:可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。
图1 登录界面 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。 若您想了解更多功能,可参考《用户指南》。