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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
单击该链接，即可访问页面。 发布设置：设置页面发布上线的时间。 若页面所在的应用下线，页面也会随之下线。 默认时间：页面发布后始终处于上线状态，一直可以填写使用。 时长发布：设置页面可用的时间，到达设置的时长后，系统会自动将页面设置为下线状态不可填写使用。 截至时间：设置页面的截止时间，到达
设置显示列 使用说明 通过显示列，可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“显示列”。 在弹出的复选框中，选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题： 数据管理页
单击该链接，无需登录即可访问表单。 发布设置：设置表单发布上线的时间。 若表单所在的应用下线，表单也会随之下线。 默认时间：表单发布后始终处于上线状态，一直可以填写使用。 时长发布：设置表单可用的时间，到达设置的时长后，系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间：设置表单的截止时间，到达截止时间后，表单会自动下线不可填写使用。
选择对应的表单，单击“编辑表单”。 在主菜单中，选择“表单设置”。 自定义表单在运行态的呈现效果。 图1 自定义表单设置 表单名称：设置表单在运行态显示的名称，支持自定义，长度不能超过32个字符。 图2 表单运行态展示效果 提交设置：勾选“同一账号只能提交一次”后，在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。
自维护设置 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式，在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中，单击自维护图标。 图1 选择自维护
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时，请设置个人联系方式，否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织管理”。 在弹出的页面，输入联系电话和验证码。 图1
表单权限设置 使用说明 表单设计完成后，在“表单发布”中，可设置表单的提交及数据管理的操作权限。 添加权限 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。 选择对应的表单，单击“编辑表单”。 在主菜单中，选择“表单发布”。
设置表单显隐规则 使用说明 表单支持配置字段显隐规则，可以根据用户的输入自动显示或隐藏表单中的某些字段或选项，从而提高表单的易用性和用户体验。 添加显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板，转换为模板后不影响当前流程的使用，模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板，需同时满足如下条件： 条件1：您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版，此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
人工节点设置 使用说明 流程启动后，支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作，创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中，单击“配置”，选择“人工节点设置”。 在触发者操作中，选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后，流程不允许撤回。
图1 单击对应的连接器 单击执行动作后的，设置动作参数，单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称：新增动作的名称。 动作描述：新增动作的描述信息。 请求地址：设置请求地址，地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量，将会被自动添加到“请求参数
描述信息：为字段添加附件的说明信息。 状态：设置字段的状态，如普通、禁用、只读和隐藏。 普通：设置为普通后，页面上该字段可正常显示，且可进行配置。 只读：设置为只读后，页面上该字段只可读。 禁用：设置为禁用后，页面上该字段仍可显示，但不可进行配置。 隐藏：设置为隐藏后，页面上会隐藏该字段。
该参数。单击“创建鉴权信息”，设置鉴权信息。 图6 新建鉴权信息 API鉴权名称：设置API鉴权的名称。 API鉴权描述：设置API鉴权的描述信息。 API鉴权地址：设置API鉴权的地址，地址不能包含空格且长度不能超过2048个字符。 请求方式：设置接口请求方式，支持GET和POST。
此部门下的所有人都可以收到邮件。 设置收件人为空时的处理方式。 如果当前节点还有其他收件人，则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人，请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式，如自动进入下一节或直接结束流程。 图2 收件人为空处理 设置邮件主题。 在主题下方的输入框中，直接输入邮件主题。
例如，表单A中，包含普通组件X个（表单A中除子表单之外的组件），1个子表单组件，子表单组件中包含Y个（1≤Y≤10）组件，则X+1+Y之和必须小于等于200。 表单设置：设置表单的其他属性，如默认名称、提交设置。表单设置详细介绍，请参见表单设置。 表单发布：设置表单的成员访问权限、访问地址及发布时间等
企业规模：选择企业的规模。 所属时区：企业所属的时区。 企业描述：设置企业的描述信息。 企业地址：企业所在的地址。 企业域名：自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀，基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改，需联系服务销售顾问，或者新建工单联系客服人员进行修改。
发布设置：设置表单发布上线的时间。 默认时间：表单发布后始终处于上线状态，一直可以填写使用。 时长发布：设置表单可用的时间，到达设置的时长后，系统会自动将表单设置为下线状态不可填写使用。 截至时间：设置表单的截止时间，到达截止时间后，表单会自动下线不可填写使用。 自定义：设置表单的发布时间段，设
描述信息：为字段添加附件的说明信息。 状态：设置字段的状态，如普通、禁用、只读和隐藏。 普通：设置为普通后，页面上该字段可正常显示，且可进行配置。 只读：设置为只读后，页面上该字段只可读。 禁用：设置为禁用后，页面上该字段仍可显示，但不可进行配置。 隐藏：设置为隐藏后，页面上会隐藏该字段。
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