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自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。 图1
是一种提供可靠且有效电子邮件传输的协议。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 用户姓名:邮箱的用户名,请输入1~32个字符,可包括中文、字母、数字及下划线。配置的“发件人”需要与“用户姓名”匹配。 SMTP密码:邮箱开通SMTP功能时生成的授权密码,是一段随机字符,如图2所示。
进入业务门户 方式二:在门户访问地址中,通过默认地址或自定义地址登录。 图2 查看门户访问地址 :复制门户地址,可将该地址分享给其他成员登录。 :通过扫描二维码登录门户。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员通过扫描二维码登录门户。 :单击该链接,无需登录即可访问门户,效果和方式一相同。
否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 连接器 连接器是AstroFlow提供的调用第三方服务的集成工具。通过连接器,开发者无需关注具体代码实现,只需要选择所需的连接器和
Astro低代码平台封装了不同类型的连接器对接相应的服务,帮助您拼装能力、联接云端、打通行业,让您的应用无所不能。Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在Astro的各个子服务中直接使用。 图2 使用官方连接器 自定义连接器 当官方连接器不能满足需求时,可通过自定义连接器,将第三方服
公开发布:表单将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 注意:成员、部门字段不能在表单中公开,请在公开发布前将表单内部门、成员组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图10 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。
选择联动表单。应用中已创建并发布的表单。 设置触发联动的具体条件。例如“创建人”不为空。 设置数据联动,选择联动显示为联动表单的对应值,当前表单组件不可变更,自动读取当前组件名称。 仅支持选择单行文本、单选、下拉选择(单选)、流水号组件的值。 单击“确认”。 当数据联动符合筛选条件的数据为多条时,按时间排序,取最新的一条数据。
提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图6 提交表单默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图7 设置为显示后的效果 步骤4:发布表单 在表单发布中,可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细介绍请参见配置表单发布设置。在As
定制个性化门户 设置门户的访问地址,支持使用默认地址或自定义。 图3 设置门户访问地址 单击“发布业务门户”,在弹出的页面单击“确定”,完成门户的发布。 门户发布完成后,单击“进入业务门户”,即可登录门户查看设置效果。 将门户访问地址分享给其他用户,其他用户登录后即可访问门户。直接单击门户访问地址后的,无需登录即可访问门户。
在AstroFlow中通过如下几步即可端到端的创建并使用应用,具体流程如图1所示。 图1 创建应用流程图 新建一个应用 从零开始,创建一个空白的应用,设置应用名称、图标和描述信息。 添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。
例如,表单A中,包含普通组件X个(表单A中除子表单之外的组件),1个子表单组件,子表单组件中包含Y个(1≤Y≤10)组件,则X+1+Y之和必须小于等于200。 表单设置:设置表单的其他属性,如默认名称、提交设置。表单设置详细介绍,请参见配置表单设置。 表单发布:设置表单的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。
应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。 图1 创建一个新应用
添加表单 表单由多个组件组成,是用于数据填报和收集的工具。在AstroFlow的表单设计器中,通过表单设计、表单设置和表单发布三步,即可快速搭建所需的表单。 流程编排 AstroFlow支持流程可视化编排,配置简单易上手,流畅的操作体验,丰富的流程节点,可以对接Astro官方连接器或企业自定义连接器,一站式创建业务全流程。
流程设计完成后,单击“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 校验成功后,单击“发布”,发布流程。 更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 获取应用运行态的访问地址。 流程设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在应用的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,获取应用的访问地址。 此处获取的地址,是
表单触发流程发布成功 功能测试。 返回应用管理界面,选择“应用发布”。 图13 选择应用发布 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址。 图14 获取应用运行态的访问地址 请假人登录应用,发起请假申请。 图15 发起请假申请 主管收到邮件。 发起请假申请,即向请假申请表中新增了一条记录,此时会触发流程自动执行。
单击,可设置自定义页面的名称,长度不能超过32个字符。 页面设计:根据自身业务需求,拖拽不同的组件,设计所需的页面。页面设计详细介绍,请参见页面设计。 页面发布:设置页面的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。页面发布详细介绍,请参见页面发布设置。 保存并预览:保存并在线预览页面。
业,让您的应用无所不能。Astro低代码平台中提供的官方连接器,可在AstroFlow中的流程中直接使用。 自定义连接器:当官方连接器不能满足需求时,可通过自定义连接器,将第三方服务集成到AstroFlow流程中使用。自定义连接器包括从Astro低代码平台中转存的官方连接器和在AstroFlow中自定义的连接器。
数据管理页:将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。 了解在移动端访问表单注意事项:在PC端开发的表单,支持在移动端进行访问和使用。在移动端访问表单时,请注意以下几点: 移动端组件的排布规则:一行只展示一个组件。 移动端子表单组件支持全部展开/收起。
连接器名称:新建连接器的名称,请按需设置。 分类:选择连接器的分类,便于集中管理连接器。可以选择3中创建的分类,也可以单击“创建分类”,自定义连接器分类。 描述:新建连接器的描述信息。 请求协议:设置连接器请求协议。 域名:请求的Host地址,不需要带上“http://”或“https://”协议头,同时也不需要“/”结尾。