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integers 周期内的会议召开点。仅当按周和月时有效。 “cycle”选择了“Week”,point中填入了两个元素1和3,则表示每个周一和周三召开会议,0表示周日 “cycle”选择了“Month”,point中填入了12和20则表示每个月的12号和20号召开会议,取值范围为[1,31],若当月没有该值,则为月末
添加部门 操作场景 企业管理员根据A企业的组织架构,创建部门。 部门详情如表 组织架构所示。 表1 组织架构 一级部门 二级部门 三级部门 总部 子公司A 项目组1~30 子公司B 项目组1~20 子公司C 项目组1~25 子公司D 项目组1~10 子公司E 项目组1~15 操作步骤
添加用户 操作场景 根据A企业组织架构,企业管理员为企业或对应部门添加用户。 批量添加用户 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”,单击“导入”。 在“批量导入用户”弹窗中,单击“下载空用户模板”并填写表格。 图1 下载空用户模板
重置密码、忘记密码、创建会议后收不到邮件和短信? 请确定在“华为云会议管理平台”添加用户时绑定了正确的邮箱和手机号。 如果邮箱和手机号绑定正确,还未收到邮件、短信,可能是终端网络不稳定导致。规避措施: 对于重置密码、忘记密码:登录“华为云会议管理平台”,将该用户删除后重新添加。
当管理角色设置为自定义管理员,为其配置管理范围。 全企业 管理企业内所有部门和成员。 可选择的管理权限为“企业管理、会议室管理、会议管理、企业仪表盘”,详细介绍如表1所示。 表1 管理权限说明 管理权限 说明 企业管理 需要管理企业时可选,包括管理会议用户(企业部门和用户)、企业外部联系人、云会议室、注册信息。
使用会议功能(仅客户端入会) 预约会议 加入会议 会中邀请 会中共享 会议录制 退出会议 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
TE10/20终端通过网线和PC电脑直连,升级终端版本失败? 网线直连情况:检查PC电脑是否开启了防火墙,可关闭防火墙后再尝试。 非网线直连情况:通过ping测试,检查网络是否正常。 父主题: 硬终端配置故障
使用会议功能(仅会议室入会) 创建会议 IdeaHub S2入会 IdeaHub S2会中共享 IdeaHub S2退出会议 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
创建网络研讨会 邀请嘉宾与观众 装修观众会前等待界面 加入网络研讨会 开启观众观看 设置观众观看画面 会中共享 结束网络研讨会 父主题: 企业管理和使用云会议最佳实践
退出会议 操作场景 会议结束时,主持人和与会者退出会议。 操作步骤 桌面端 主持人:单击会中界面右下角“离开” > “结束全体会议”可结束会议,所有与会者均退出会议。 与会者:单击会中界面右下角“离开” > “确定”可退出会议。 移动端 主持人:单击会中界面右上角“离开” > “
创建会议 操作场景 主持人根据表 业务培训会预约周期会议。 表1 业务培训会 会议基本信息 详情说明 会议形式 会议室+会议室线上会议 会议频率 不定期 会议时间 2022/xx/xx xx:xx 参会人数 子公司A项目组1~5业务相关人员共40人,子公司B项目组1~3业务相关人员24人
加入会议 操作场景 会议开始,通过桌面端/移动端加入会议。 操作步骤 桌面端 在桌面端首页的会议日程中单击“加入”进入会议。 会议开始时接听来电即可入会。 移动端 会议开始时接听会议来电即可入会。 在移动端首页的会议列表中单击“加入”进入会议。 打开华为云会议客户端时才能收到会议来电。
会议高清视频画面。 如果下载时选择标清视频,则视频源文件只有一个文件夹,共享画面和会议标清画面在同一个录制文件中。 录制内容包括语音、视频和共享内容。 录制的视频画面取决于主持人设置的多画面,而不是普通与会者在软终端(桌面端或移动端)查看的视图。 主持人在Web端设置了多画面时,
会中共享 操作场景 会议中共享屏幕,进行标注与讨论。 操作步骤 桌面端 共享者单击会中界面下方导航栏中的“共享”。 在“选择共享内容”界面,选择共享屏幕、白板或程序,单击“开始共享”。 开始共享后,单击界面上方控制栏中的“标注”,其他与会者可观看共享画面并进行标注。 移动端 共享
会中邀请 操作场景 会议中主持人和与会者可邀请其他与会者入会。 操作步骤 桌面端 在会中界面下方导航栏单击“邀请”可打开邀请与会者界面。 主持人可通过企业通讯录、复制会议信息、扫码的方式邀请与会者;Windows客户端与会者可通过复制会议信息、扫码的方式邀请其他与会者。 移动端
开启观众观看 操作场景 会议开始,主持人开启观众观看。 操作步骤 会议开始后,主持人单击会中界面下方导航“观众观看 > 确定”,即可开启网络研讨会。 开启后,观众将从会前等待界面进入会议,可观看网络研讨会。 父主题: 使用会议功能(网络研讨会)
会中共享 操作场景 会议过程中,主持人和嘉宾进行桌面共享。 操作步骤 主持人或嘉宾单击会中界面下方导航栏“共享”,选择共享屏幕、白板或程序。 共享后,其他嘉宾可观看共享内容并进行标注;观众仅能观看共享内容,不支持主动标注。 父主题: 使用会议功能(网络研讨会)
硬终端显示丢包率阈值A和B分别表示什么意思? A表示一般丢包率,缺省值为1%;B表示严重丢包率,缺省值为5%。 丢包率相关提示如下: 丢包率<=阈值A,遥控器操作界面不显示丢包率图标。 阈值A<丢包率<阈值B,遥控器操作界面显示丢包率图标为黄色。 丢包率>=阈值B,遥控器操作界面显示丢包率图标为红色。
预约会议 操作场景 主持人根据部门例会详情预约周期会议。 表1 子公司A项目组1 部门例会 会议基本信息 详情说明 会议形式 线上会议 会议频率 1次/周 会议时间 每周五xx:xx-xx:xx 参会人数 项目组全员30人 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。
邀请嘉宾与观众 操作场景 网络研讨会创建成功后,主持人分享会议信息进行嘉宾和观众邀请。 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”,找到创建完成的网络研讨会。 单击“复制邀请”,可通过分享观众、嘉宾、主持人的入会信息,邀请他人入会。