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添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 约束限制 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组
AstroFlow可帮助开发者快速构建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。 使用AstroFlow构建自动化工作流时,需要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,
图4 设置输入参数 将鼠标放在连接线上,单击,增加一个添加记录节点。 图5 添加节点 选中已添加的节点,设置节点属性。 图6 将name赋值给请假人 图7 将time赋值给请假天数 图8 将reason赋值给请假事由 添加一个审批节点,并设置审批人。 图9 设置审批节点属性 流程校验。
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
创建表单触发流程 使用说明 表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 创建表单触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
创建应用后,可以为应用添加多个页面,组建成一个完整的业务管理系统。在AstroFlow中,通过创建空白页面、页面设计和页面发布三步,即可快速完成自定义页面的创建,具体流程如图1所示。 图1 创建页面流程 新建一个空白的页面 通过新增“自定义页面”,新建一个空白的页面。 页面设计 Astro
公式为A*B),则每行按照A*B进行计算。 例如,在子表单中设置一个单价、一个数量和一个金额,默认值计算公式为“单价*数量”,在主表单中再添加一个总金额,则总金额等于子表单每行的求和。 使用公式编辑 参考如何创建一个表单中操作,设计下图中的表单。 其中,单价、数量、金额和总金额均为数字输入框组件。
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 全屏查看管理页 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。
继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件,可以添加多个分支,只有第一个满足条件的分支会被执行。 图2 添加执行动作
在智能助手中,输入待创建应用的场景描述信息后回车。 图2 输入应用场景描述 例如,输入应用描述场景“创建一个项目流程管理应用,包含采购合同评审、销售合同评审、费用报销表单”。输入上述信息后回车,智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个应用。应用解析完成后,单击“应用创建成功,立即前往使用”,即可进入应用,如图4所示。
应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 步骤三:添加员工请假申请表 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 步骤四:创建表单触发流程
使用说明 页面创建后,若需要优化页面,可再次编辑。 编辑页面 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的自定义页面,单击“编辑自定义页面”,进入设计页面。 参考如何创建一个自定义页面中操作,重新设计页面。
按钮 按钮组件是自定义页面设计中一个非常重要的元素,它允许用户通过单击触发一个动作。 在左侧组件区域,选择“按钮”组件,并拖拽至设计区域,如图1所示。 图1 拖拽按钮组件到设计区并设置属性 基础配置 文本:输出按钮显示的内容。输入内容不得超过32个字符。 文本大小:设置按钮文本大
图1 单击智能助手 在智能助手中,输入待创建表单的场景描述信息后回车。 图2 输入表单场景描述 智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个表单。 图3 解析出的表单 父主题: 表单管理
单击“创建表单”,新建一个表单。 字段设置:设置表单中字段的值,可以设置为具体的值、参数,也可以设置为表达式。 在后续节点中引用,即新增记录节点对后续节点是可见的。 例如,在添加记录节点后,增加一个“更新路程参数”节点。在“配置 > 参数配置”中,新增一个流程参数flow_var
模板封面:为模板添加一个封面,建议使用640x360尺寸的图片。 模板名称:建议设置为模板的功能,便于用户通过名称了解该模板的用途,不能超过32个字符。 应用ID:应用在系统中的唯一标识,不支持修改。 模板描述:建议设置为模板的用途和使用场景,方便用户快速查找到所需要的模板,长度不能超过128个字符。
创建流程新版本 使用说明 以当前版本的流程为模板,创建一个新版本的流程。 创建流程新版本 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应流程中的,进入流程设计页面。
公式计算 公式计算是一个只读组件,不允许手动改动,输入数据值后,根据配置好的计算公式,自动计算得到结果。 在表单设计页面,从“高级组件”中,拖拽“公式计算”组件至表单设计区域,如图1所示。 图1 拖拽公式计算组件到设计区并设置属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提
“选择类型”设置为“自定义选项”时,可自定义选择内容。如果默认的三个选项不能满足需求时,可单击“添加选项”,添加选项个数,如图3。如果需要添加一个其他选项,可直接单击“添加其他”,如图4。当选项较多时,一个一个修改选项比较繁琐,此时您可以单击“批量编辑”,来批量编辑选项,如图5。 图2 自定义选项 图3 添加选项