检测到您已登录华为云国际站账号,为了您更好的体验,建议您访问国际站服务网站 https://www.huaweicloud.com/intl/zh-cn
不再显示此消息
AstroFlow可帮助开发者快速构建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。 使用AstroFlow构建自动化工作流时,需要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应
选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单发布”。 根据自身业务需求,进行表单发布设置。 图1 配置表单发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权。选择该方式后,在“权限设置”中,可设置组织内哪些成员可以访问提交表单,具体操作请参考配置表单权限设置。 公开发布:表单将公开发
设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息,单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限。 组织内发布:组织内成员访问管理页时,需要登录并授权。 公开发布:管理页将公开发布给应用外的用户,获得链接的用户可以直接对数据进行管理,如新增数据、编辑数据和删除数据等。 注意:成
当选择动态审批人时,需要选择连接器,配置连接器参数,并指定动态返回的审批人列表的参数位置。这种流程实例在运行时,会执行用户的连接器,获取审批人列表下发任务。 图5 动态获取审批人 或签/会签处理。 当审批人为多个成员时,需要设置多人审批处理方式。 图6 设置多人审批方式 或签:只需要审批人中
创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“导出 > 导出全部数据”。 执行上述操作后,需要等待5分钟,才能再次执行导出全部数据。 图4 选择导出全部数据 选择需要导出的字段,单击“导出”。 图5 设置表单导出的列 在页面中,单击“操作记录”,进入导出数据页面。 设置筛选条件,单击“筛选”。
添加表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 约束限制 表单中,组件数量不能超过200个。若表单中包含子表单,则“子表单+子表单中组
修改应用名称和图标 使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见停止应用发布。 修改应用名称和图标 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 约束与限制 表单中,组件数量不能超过
本入门以创建一个面试管理流程为例,向您介绍如何使用AstroFlow中的子表单组件。子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部添加多种组件。例如,在填写个人简历表单时,需要录入多条工作经历,录入的数据类型相同,数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。 业务场景
步骤2:添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍,请参见表单管理。 约束与限制 表单中,组件数量不能超过200个
此处邀请的成员只需要访问AstroFlow中开发的应用,故成员不需要通过邀请码加入组织,也不需要为其赋予AstroFlow中的角色和权限。若成员需要登录AstroFlow进行应用开发,请参考如何进行服务授权和赋予成员不同的角色权限中操作,将成员加入组织并赋予成员所需的权限。 图8 查看已授权的成员 步骤二:创建员工请假应用
节点选择区 动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。节点功能及使用场景介绍,请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内,也可以根据需要设置不同的逻辑流程,并可以设置不同的分支节点或
等待飞书管理员审核。 每次调整应用后,都需要创建新的版本并发布提交给飞书管理员审核。调整的内容中,有些会自动审核通过,有些则需要管理员手动审核。如图5,为需要管理员审核的内容,管理员也可以将此应用设置为免审核(如图6),这样提交发布申请后会自动通过审核。 图5 需要管理员审核的内容 图6 开启免审核
能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 连接器 连接器是AstroFlow提供的调用第三方服务的集成工具。通过连接器,开发者无需关注具体代码实现,只需要选择所需的连接器和配置动作,即可在流程中快速集成其他
表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。 创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器(事件触发、定时触发和表单触发)和N个动作节点组成。 应用发布 应用开发完成后,需要进行发布。发布后,其他用户才可以正常访问应用。
域名:请求的Host地址,不需要带上“http://”或“https://”协议头,同时也不需要“/”结尾。 接口鉴权方式:设置接口鉴权方式,支持API鉴权、AK/SK和无身份验证。 API鉴权:填写API鉴权信息后,可在连接器中选择其响应参数,作为连接器请求参数的值。 无身份验证:不需要任何验证信
项的详细介绍,请参见计费项。 续费 包年/包月AstroFlow在到期后,会影响已创建应用的正常运行。如果您想继续使用AstroFlow,需要在规定的时间内为AstroFlow进行续费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能会受限。关于续费的详细介绍,请参见续费。 费用账单
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。