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群聊管理 需要多人沟通时,可以单击消息页面中搜索框右侧按钮,选择创建群组。选中同时入群,还可以勾选企业下的组织,把整个组织的人都拉进来;设置群名称即可进行群聊沟通。本章节将为您详细介绍如何发起群聊。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。
日程 日程可以帮你管理个人以及团队的重要事项。 日历区默认周视图,单击右上角的切换按钮可以切换多种视图模式。 主页分四个场景化的新建入口,分别为会议、提醒、 通知、日程,如图1所示。 图1 日程 发起会议 在软件下侧导航栏单击“日程”,单击右下侧蓝色加号图标,单击“会议”,即进入新建会议页面
预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
功能总览 功能总览 全部 门户管理 组织管理 应用管理 账号管理 统一登录 系统配置 运营门户 web端用户工作台 app端用户工作台 OBS 2.0支持 门户管理 系统已为每个企业提供预置门户模板,可直接使用,同时提供企业个性化门户配置的能力。 个性化门户建议配置流程: 1. 配置数据源
数据运营可视化,总览业务全貌 打通生产制造数据,并进行可视化呈现、智能分析,实现数据驱动决策,提升企业持续运营管理能力。 智慧办公 汇聚业内优秀软硬件办公产品,为政府、企业办公提供一站式数字化办公服务。 自主可控 端到端自主可控,芯片、OS、政务应用、终端全量支持自研。
退出会议 单击右上角“离开”后会出现以下三个选项,请根据实际情况选择后退出。 离开会议:主持人和来宾均可选择离开会议,离开后会议会继续召开。 结束会议:如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”,会议结束,所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人:主持人离开会议,将主持人权限转移给与会者继续主持会议
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业工作台管理后台
组织管理 组织管理是通讯录的重要功能,通过添加、删除组织,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。 添加组织 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织,
发起审批 您可在“发起审批”页面,选择需要发起的审批类型进行发起。本章节将以发起请假为例,为您介绍如何发起审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 在开天企业工作台用户工作台
产品优势 千人千面的门户 不同的行业提供不同的行业门户布局,如工业、办公、教育等。 同一行业下不同的企业可以自定义门户布局。 支持预装应用即开即用 支持基于行业设置预装的应用,支持企业开箱即用。 多端协同 Web端、移动端(支持Andriod和iOS)、PC端(支持Windows)
企业信息管理 在开天企业工作台管理后台,管理员可以对企业名称、企业logo、联系人、联系电话等进行设置。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业管理”。 在“企业信息”页面,单击“修改”,可以修改基本信息和联系信息,例如,企业名称、联系人信息等。
邀请成员 会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒
待我审批 您可在“待我审批”页面,查看需要审批的内容。 本章节将为您介绍如何进行审批。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批
通讯录 企业成员可以在通讯录邀请成员加入企业、查看企业的组织架构、加入或创建群聊。 邀请成员自注册 被赋予邀请成员权限的人员可在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图1 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏
套餐信息 在开天企业工作台管理后台,管理员可以查看购买的套餐信息及套餐内的规格余量。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业设置”。 在左侧导航栏单击“套餐信息”,查看企业套餐相关信息,如图1所示,相关参数如表1所示。 图1 企业套餐信息 表1
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织