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设置 发件邮箱配置 您可以在“设置 > 高级设置 > 系统 > 发件邮箱配置”中设置发件邮箱，通过该邮箱发送白板文件。 白板保存本地 您可以在“设置 > 高级设置 > 应用 > 白板 > 本地保存”中开启或关闭“本地保存”。启用此项后，白板、标注才能保存至IdeaHub的本地文件夹。
再次单击图标，解除锁定。 设置：可设置白板背景颜色。 保存白板 可通过扫码、本地保存的方式保存白板。 扫码保存 单击左下角的“分享”，可以使用华为云会议移动客户端扫码保存白板内容。 本地保存 在IdeaHub本地保存白板内容。 单击左下角的“文件 > 保存 > 本地”，可本地保存白板内容。
SmartRooms会议首页将显示当前会议资源使用情况的提示，可跳转资源与服务页面，查看接入账号、云会议室或并发资源等状态详情。 在全球窗首页单击“会议”按钮进入会议首页。 在会议首页可查看会议资源时长、期限等提示。 单击“查看详情”打开资源与服务页面，可详细了解当前接入账号、云会议资源的使用状态，并可进行密码设置、申请购买等操作。
进入会议 您可以通过会议ID、扫码的方式加入会议。 会议ID入会 单击“加入会议”，输入会议ID，立即加入会议。 扫码入会 使用手机扫描二维码，将IdeaHub加入会议。 打开“华为云会议”移动客户端，单击右上角“扫码”图标，扫描IdeaHub上的二维码完成配对。 在移动客户端会
在会议主界面，单击“会议设置”即可打开设置页面。 会议服务 在“会议设置 > 设备信息 > 会议服务”中，您可以了解云会议资源的使用状态，或进行会议服务的相关设置。 云会议资源 可查看云会议室使用期限、单次会议时长、会议号、来宾密码等信息。 密码设置 单击“密码设置”进入设置页面。 来宾密码：开启时来
在“选择模式”中可更改当前屏幕设置模式。 海信投屏器投屏 投屏到SmartRooms时，可使用海信投屏器，多屏互动更高效。 海信投屏器具体投屏方法请参考产品使用说明书。 投屏工具栏 投屏到SmartRooms时，可使用投屏工具栏进行截屏批注、停止投屏等操作，更加快捷方便。 打开华为云会议客户端
了解操作界面 五大场景 IdeaHub提供五大场景功能：会议、白板、投屏、信息窗、应用。 您可以在会议模块中随时开启白板和投屏，也可以单独使用白板和投屏。 您可以联系企业管理员发布信息窗或新增应用。 图1 会议 图2 白板 图3 投屏 图4 信息窗 图5 应用 父主题： IdeaHub
创建会议 单击“创建会议”，可以发起即时会议。 父主题： IdeaHub 1.0
投屏 无线投屏 在“IdeaShare”客户端输入投屏码，可以投屏至办公宝。 需确保客户端和办公宝连接同一公网。 如果客户端和办公宝在同一局域网内相同网段，投屏码请设置为8位数字。 相同网段最低要求：IPV4地址的第一个字节相同。 如果客户端和办公宝在同一局域网内不同网段，投屏码请设置为8位字母。
华为云办公宝可以通过会议ID、扫码两种方式加入会议。 会议ID入会 输入会议ID，立即加入会议。 扫码入会 使用手机扫描二维码，将办公宝加入会议。 打开“华为云会议”APP，使用“扫一扫”对准办公宝上的二维码，使手机与办公宝配对。 在移动端会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使办公宝加入会议。
无线投屏 电脑投屏 打开“华为云会议”桌面客户端，单击，输入投屏码。 手机投屏 打开“华为云会议”移动客户端，单击右上角，输入投屏码。 有线投屏 使用HDMI或Type-C线缆连接电脑和IdeaHub，选择输入源，即可有线投屏。 投屏标注 投屏并共享成功后，IdeaHub下方会出现“标注”按钮。
设置 > 基本设置 > 自动接听。 会议ID入会 会议首页输入会议ID单击加入立即加入会议。 扫码入会 打开“华为云会议”移动端APP，使用“扫一扫”对准大屏上的二维码，使手机与大屏配对。 在移动端会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使大屏加入会议进入会中。
解除锁定。 设置：可设置白板背景颜色。 保存白板 单击左下角的“保存”，可以通过扫码、发送邮件、本地保存等方式保存白板。 扫码保存 可以使用华为云会议移动客户端扫码保存白板内容。 本地保存 在办公宝本地保存白板内容。 您可以在“设置 > 高级设置 > 白板本地保存”中开启或关闭“白板本地保存”。
会中选择会控栏的“邀请入会”，勾选需要邀请的人，单击“呼叫”。 查看与会者列表 主席和与会者均可以查看与会者列表。 会中共享 可以在会议中共享白板，白板操作请参考白板操作。 使用华为云会议客户端投屏后，还可以将屏幕共享给与会者。如何投屏请参考无线投屏。 释放或申请主席 主席可以选择释放主席。释放主席前，主席可通过会中界面左上角的会议主题获取主席密码。
CPU处理器要求： 第六代智能英特尔酷睿™处理器及后续型号。 处理器型号可通过型号中的数字进行识别，例如处理器型号为：Inter(R) Core(TM) i7-8700 CPU.....，表示为第八代智能英特尔酷睿™处理器。 英特尔至强可扩展处理器（原代号为Skylake）、第二代智能英特尔至强可扩展处理器（原代号Cascade
适用场景 华为云会议Flexus版套餐适用于中小企业/组织内部会议、在线办公、培训、涉外沟通等场景，简单易用、稳定可靠。 适用计费项 华为云会议Flexus版套餐可选择搭配云会议资源、网络研讨会资源、智能会议室（SmartRooms接入）、增值服务、会议硬件、配件、专业服务等计费项，如表1所示。
确认客户及订单信息，单击“下一步：去支付”完成订购。 企业管理员添加并获取商用激活码。 使用企业管理员账号及密码登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面，单击“添加激活码”。 在“添加激活码”界面，输入IdeaHub相关信息并保存。
选择时区，单击“下一步”。 配置有线/Wi-Fi网络，保存后单击“下一步”。 结合实际使用情况，开启相关“增强服务”，单击“下一步”。 IdeaHub显示“设备已完成配置”，表示开机向导已完成，单击“开始使用”即退出开机向导。 您也可以单击“更多配置”，配置管理员信息。 完成开机向导的初
在“应用管理”界面单击“添加”。 在“新增Web应用”界面填写应用信息，上传应用图标，并保存。 保存后，用户即可在IdeaHub“应用”页面访问该应用。 父主题： 管理智能协作大屏（IdeaHub，Board系列）
如何重置硬件终端激活码？ 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台，在“管理员 > 会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”页面，将鼠标移至需要重置激活码的硬件终端所在行右侧，单击“重置激活码”即可。 父主题： 硬终端配置故障
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