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在线文档支持多人协同编辑,提供一个简约强大的在线多人协同文档编辑器,单一文档可支持200人以上在线协同编辑。 知识库的相关介绍如下: 使用场景 知识库的Wiki类型 知识库访问入口 使用场景 知识库使用场景说明如表1所示。 表1 知识库使用场景说明 场景 说明 相关链接 个人Wiki 在主页个人Wiki页面新建Wiki,即可开始个人知识创作和管理。
知识库 如何删除文件夹下临时文件?
知识库用户指南 访问知识库 个人Wiki 个人文件库 项目知识空间 团队知识空间 回收站 设置 文档操作 表格操作 文件操作 权限管理
个团队。团队知识库详见团队知识空间。 成员管理 管理企业下组织的成员。成员支持添加本企业成员和其他企业成员。 权限管理 知识库默认有四个角色,分别为企业管理员、管理员、成员和只读成员。 组织架构 在组织架构中,可以新建组织。 只有企业管理员才可以新建组织。 单击知识库主页导航“设置”,默认进入组织架构详情页面。
团队知识空间 在团队知识空间页面可以开始构建团队知识库,沉淀团队知识资产、文档编写、团队事务管理、流程和产品说明书等内容。 团队知识空间分为“我参与的”、“我收藏的”和“全部团队”。 新建团队 新建团队Wiki 在团队Wiki新建文档 在团队Wiki新建表格 新建团队文件库 在团队文件库上传文件
在项目“Wiki”和“文件库”页面,悬停界面左上角,通过下拉菜单可快速切换到知识库主页。 在CodeArts首页上方单击“服务 > Wiki”,在“知识库”主页左侧导航中单击“项目知识空间”,将鼠标移动至项目所在行,即会同步显示“Wiki”和“文件库”。 项目Wiki 在“知识库”主页左侧导航中单击“项目知识空间”,
权限管理,配置成员角色的权限。 在Wiki知识库主页,选择“设置 > 权限管理”,单击成员角色进行配置。 根据需要选择成员权限。 项目权限管理 知识库支持在项目中,配置wiki和文件库的权限。 在项目中,进入 知识库 > Wiki。 进入 设置 > 通用设置 > 服务权限管理 > 权限 > 知识库,根据相应的项目成员角色配置相关权限。
文件操作 介绍知识库的文件操作。 文件上传 文件下载 文件预览 关联内容 文件上传 文件上传功能可以上传文件、文件夹到个人建立的文件库或者团队文件库,也可以上传到项目文件库。 进入文件库详情页面。 上传文件。 上传文件有两种情况: 如果文件库详情页面为空,可单击详情页面的“文件”
文档操作 文档模板操作 文档/文件夹操作 快捷键 搜索 内容分享 在线协同编辑 跨服务联动 父主题: 知识库用户指南
回收站 为了防止误操作及数据安全,知识库提供回收站功能。 删除的文档、文件夹将存放在回收站,可在回收站对已删除的Wiki、文件库、文档、文件、目录、组织和团队进行恢复、彻底删除(清除)。恢复和删除支持批量操作。 恢复操作 彻底删除操作 批量操作 恢复操作 Wiki、文件库、文档、
个人文件库 在个人文件库中,可以上传文件和文件夹,并通过文件夹对上传的文件进行归类管理。 新建文件库 通过知识库主页进入个人文件库。 单击左侧导航个人文件库,进入文件库列表页面。 单击页面中的“新建文件库”,进入新建文件库窗口。 设置名称和公开性。 公开性请根据实际情况设置。默认属性为“个人可见”。
搜索 用户可根据实际需求在当前Wiki下输入关键字进行搜索。 搜索文档时,暂只支持按名称进行搜索。 在知识库的“收藏”、“个人Wiki”、“个人文件库”、“项目知识空间”、“团队知识空间”、“回收站”等均支持搜索,在页面右上角范围搜索框,可搜索该页面的文件或文档。 父主题: 文档操作
在“个人Wiki”中,可以新建Wiki,并通过文件夹对文档和表格进行归类管理。 新建Wiki 新建文件夹 新建文档 新建表格 新建Wiki 通过知识库主页进入个人Wiki。 单击左侧导航个人Wiki,进入个人Wiki页面。 单击页面的“新建Wiki”,进入新建Wiki窗口。 设置名称和公开性。
内容分享 Wiki支持对某个目录或文档进行分享。 操作步骤 在项目的Wiki中单击某个目录或者文档“操作”下的“更多 > 分享”。 弹出下面分享界面,选择需要协作编辑邀请的用户以及公开性。 项目内成员可浏览(默认):项目内的成员可以对该目录或文档进行浏览。 项目内成员可浏览、编辑
即可进入自定义模板页面,编辑完成后并发布。 复制表格模板 单击表格预览页面右上角,选择“复制”将创建好的表格直接复制为模板。 父主题: 知识库用户指南
跨服务联动 Wiki支持与CodeArts Req进行联动,支持工作项和统计图表两种插入方式。 插入CodeArts Req的工作项列表 插入CodeArts Req的统计图表 父主题: 文档操作
快捷键 Wiki主要功能均提供了快捷键功能,快捷键统一为:Shift + Alt + 字母或符号。 主要操作的快捷键如表1所示。 表1 快捷键说明 操作项 快捷键 说明 新建文档 Shift + Alt+ N - 选择模板 Shift + Alt + 左右箭头 新建文档选择模板窗口,可通过Shift
在线协同编辑 Wiki支持协同编辑与聊天功能。 Wiki协同编辑 Wiki聊天 Wiki协同编辑 在编辑文档页面,多个用户可以进入同一篇文档进行编辑,单一文档可支持200+人在线协同编辑。 在右侧顶部区域显示了当前正在协作的成员,可单击头像加号图标邀请人员进行文档协作。 单击头像
文档模板操作 文档模板分为公共模板和自定义模板。 公共模板为系统内置,不可修改。自定义模板可以添加、修改和删除。 默认公共模板 新建自定义模板 文档另存为模板 使用自定义模板 默认公共模板 在新建文档中,默认显示“公共模板”页签,“类别”显示文档,公共模板默认“空白文档”。根据实际需要在左侧导航分类选择公共模板类型。
文档/文件夹操作 介绍知识库的文档和文件夹操作。 新建文档 编辑文档 删除 新建子文件夹/文档 复制 移动 分享 导出 历史版本 修改记录 添加标签 上传附件 新建文档 新建文档有三种场景: 在个人Wiki新建文档 在个人Wiki列表中,单击Wiki名称,进入Wiki详情页面。 单击目录右侧的“新建