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会议控制 会议主席和与会者可以做什么? 查看与会者列表 会议主席和入会后的普通与会者都可以查看与会者列表。 申请主席,享有更多权限 当会议中无主席会场时,您可以申请主席成功。 两方会议时,不能申请主席。 会议召集时,如果设置了主席密码,申请主席时,需要先输入主席密码,主席密码请从会议组织者获取。
会议 作为集便捷和高效于一身的会议神器,视频会议让众多小伙伴赞不绝口,但又让第一次使用的小伙伴无从下手,接下来为各位小主隆重奉上会议的“约会”教程。 快速创会 在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
团队成员管理 团队创建成功后,团队创建人和管理员可以对团队成员进行添加、删除等操作。 团队成员管理 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入团队页面。 单击团队页面右上角设置图标,进入团队设置页。 选择操作方式,完成操作。 添加团队成员 单击“团队成员”后,进入选择人员页面,添加成员。 添加成员:支持以下添加方式。
白板协作 新建或删除白板 单击Board首页的“白板”。 进入白板操作。 单击,新建另一页白板,当前白板内容不会丢失。 单击和翻页,查看已有白板。 单击,调出白板管理页面,可以快速查找或者删除任一白板。 按Home键可以返回主页。 编辑白板内容 单击 ,选择对应的书写笔(包含铅笔、Mark笔和毛笔)以及颜色。
概述 消息列表用于展示并管理所有发布的事件,单击消息列表中的消息卡片进入事件详情页。 消息列表入口 消息列表提供个人消息列表和团队消息列表。 个人消息列表 在ME团队页面,团队内提供“消息”页签,用于展示并管理当前用户发布和接收的所有事件。 图1 个人消息列表 团队消息列表 在团
构建看板 如果需要查看创建的活动通知事件有多少人反馈,可以创建一个看板进行查看。 预期效果 展示所有活动通知和反馈信息。 图1 预期效果 构建看板 在轻应用构建平台的“模板列表”内,选择“看板”页签,单击“新建看板”。 填写模板信息,单击“下一步”。看板名称为“活动反馈”。 设计
新建模板集 如需要在“轻应用构建”平台构建模板,需先创建模板集。 前提条件 已拥有圆桌账号并登录圆桌。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击左上角“新建模板集”。 在弹出的“新建模板集”弹窗中,输入模板集名称、模
发送过一条消息,现在内容变了,如何快速通知到之前的那批人 如果您发送的是“消息”或“任务”事件,可以使用快速复制功能,复制事件的内容及接收人等信息。 操作步骤 在圆桌左侧栏选择“事件列表”模块。 在“事件列表”页面,左侧业务流列表中选择需复制接收人的“消息”类事件,将鼠标悬停在事件卡片上,事件卡片右上角出现操作项。
互动签到 告别传统年会,使用WeLink互动签到,手机参与签到、抽奖,组织管理人员无需人工统计,后台配置及数据导出即可,省时省力。 管理员后台操作请参考管理员后台操作;用户手机签到,抽奖操作请参考用户手机操作。 管理员后台操作 管理员可在“互动签到”管理后台启动大屏幕、设置大屏显示信息等功能。
效果展示 在圆桌验证应用构建效果。 操作步骤 进入圆桌首页,在页面右上角单击个人头像,选择“个人信息”,进入个人团队详情页。 在“设置”页签左侧栏选择“选择应用”,在“租户内模板”查找“活动通知与反馈”业务流,单击“操作”列。事件流会自动添加到“已选应用”页签内。 租户内模板中只
构建活动通知事件模板 构建活动通知事件模板,发布活动通知。 预期效果 圆桌发布“活动通知”事件,发布之后效果展示: 图1 预期效果 操作步骤 在事件流“页面构建”页签,双击“活动通知”事件模板组件,进入事件模板构建页面。 图2 双击活动通知 表单设计。 在事件模板“页面构建”页签
团队成员管理 团队创建成功后,团队创建人和管理员可以对团队成员进行添加、删除、导出、角色切换、审批等操作。 团队成员管理 登录圆桌。 在左侧栏选择团队。 单击左上角团队图标,进入团队详情页。 选择“成员”页签,在“已加入”页签,选择操作方式,完成操作。 添加团队成员 单击“添加”
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 通过WeLink创建的团队支持群文件保存和共享,群成员快速开启视频、语音会议,群邮件一键发布,大大提高了工作效率。 快速创建群聊 快速建立临时群聊,省时又省心。 点击消息界面右上角的“+”>“创建群聊”>”选择联系人”,就可轻松搞定! 创建
任务 通过创建任务,可以持续跟踪事件进展情况,直到任务闭环。适用于个人任务管理,个人备忘录。 功能描述 支持责任人设置、责任人更改。 支持任务进展更新。 不支持修改发布后正文。 场景描述 适用于例会后的遗留任务认领,里程碑任务拆解后的个人任务发布。通过持续反馈更新进展,完成个人任务的闭环。
会议控制 查看与会者列表 观看会场 单击。 某个会场,单击,点击“大画面观看”观看该会场。 修改画面布局 演讲者视图 单击。 长按拖动小画面到大画面位置,可以大画面观看该会场。 画中画视图 长按小画面可以拖动到上下左右四个位置。 单击小画面右上角箭头图标可以隐藏或打开小画面。 单
消息 适用于通知、培训、业务协同。 功能描述 可设置消息必达,web端查看阅读回执。 发布后不支持修改内容。 场景描述 秘书/助理/事务负责人等可发起一个重要通知,例如信息安全培训、重要活动、重点事项等,选择消息必达,创建人可在web端查看阅读回执,针对未读人员可再次提醒。 发布消息事件
初学入门 场景描述 本节以构建一个办公用品入库登记表为例,讲解单个事件表单的制作过程。 前提条件 需先构建模板集,在模板集内构建事件流和看板。 预期效果 使用办公用品入库登记表录入办公用品信息。 图1 办公用品入库登记表 查看并统计办公用品录入数据。 图2 统计办公用品 构建事件流
1080P超清视频 您可以开启1080P超清视频功能,体验更加清晰生动的视频会议。 前提条件 登录用户:WeLink企业用户 客户端:WeLink PC版本 版本要求:7.17.X.X及以后版本 入口:个人会议管理中心-Web页创建会议 硬件配置: o CPU:Intel I5 6核6线程,Intel
名片 作为日常办公的重要沟通工具,在WeLink上初次认识时,正确的打开方式是什么? 当然是发送个人名片! 生成个人云名片 单击进入个人中心>我的>云名片模块。 未授权名片全能王小程序时,点击进入云名片后界面显示: 单击生成二维码或者保存至相册或分享名片,会跳转至授权界面: 授权后可显示个人云名片:
构建事件流 事件流即代表一个业务流转过程,流转过程中需要按照一定顺序进行信息传递与协作。一个事件流由一个或多个事件模板组成,每个事件模板代表信息的一次传递,多个事件模板实现信息之间的流转。 前提条件 已构建模板集。 操作权限 事件流状态包含“编辑中”和“运行中”,不同的事件流状态对应不同的操作权限。