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进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的“确认”操作对话框中,单击“确定”。完成后系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 父主题: 账号与登录
输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
册、授权。 云商店 企业客户在云市场订购应用,应用会同步到企业工作台,并授权给企业内部的用户使用。 通过云市场的订单来通知企业工作台订购的应用。 应用的续订,取消等。 集成工作台 企业内IT人员通过集成工作台开发应用并同步到企业工作台使用。 通过集成工作台开发轻应用并发布企业工作台。
图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块下,单击“群组”,展示我创建的及我参与的群组,如图3所示。如何创建群组,请参考群聊管理。 图3 查看群组
可上传请假的图片附件,最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件,最多20个附件。 审批人 审批请假的人员。 知会人 通知审批结果的人员。 加急 给指定的审批人发送消息。 填写审批内容,单击“保存”。 提交成功后,对应的审批人会收到您的审批请求,请耐心等待。 父主题: 审批
发布通知 在日程首页,单击“通知” ,进入到“新建通知”页面,输入通知内容、选择接收人、选择通知内容。 单击“发布”,该通知就会同步到接收人的工作台(并且可以设置定时发送),如图4所示。 图4 发通知 新建日程 在日程首页,单击“日程” ,进入到“新建日程”页面,输入主题、开始时间、结束时间、提醒、地点、受邀人、说明。
安全 身份认证与访问控制 数据保护技术 服务韧性
系统配置 开天企业工作台提供了登录页面定制的功能,企业管理员可以根据需要自定义门户的登录界面,可选择开天企业工作台提供的内置数据,也可自定义数据。在自定义数据中,企业管理员可以修改网站logo、网站名称、平台logo、平台名称、登录标题、背景图、底图等参数。 实例管理 企业开通企业
管理员配置企业门户 企业门户配置流程 配置数据源 配置web门户 配置app门户 父主题: 管理员指南
密码”。 在弹出的操作对话框中,单击“获取验证码”,输入收到的验证码,单击“确定”,系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 查看登录日志 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“登录日志”,可查看企业下所有员工进行账号登录的详细信息。
进入“退订使用中的资源”页面,确认资源信息及退款金额,选择退订原因,勾选“我已确认本次退订金额和相关费用”和“资源退订后,未放入回收站的资源将立即删除且无法恢复。我已确认数据完成备份或不再使用”,单击“退订”即可。 图3 退订使用中的资源 父主题: 管理员指南
分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。 说明: 已到期的应用显示“已到期”及到期时间,鼠标悬停于会提示:系统将于到期时间后删除实例,删除后数据不保存,以及删除原因。 配置 查看:单击“查看”,可查看应用基础信息界面。 更多:单击“更多”,可展开下拉菜单,应用来源不同下拉菜单选项不同。
图2 查看公告 置顶公告 在“公告管理”页面中,单击公告列表右侧的“置顶”,可将已发布的公告置顶。当有多个置顶的公告时,会优先展示最后置顶的数据,如图3所示。 图3 置顶公告 撤回公告 在公告管理的“已发布”页面中,单击公告列表右侧的“撤回”,可将已发布的公告撤回。撤回后,公告不会
单击右上角“导入组织”。 进入导入界面,单击“下载标准模板”。 将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。 Excel表格配置完成后,单击“上传文件”,选择需要上传的文件进行上传。 上传结束后,界面会告知导入结果。
置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布的新闻置顶。当有多个置顶的新闻时,会优先展示最后置顶的数据。 撤回新闻 在新闻管理的“已发布”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“撤回”,可将已发布的新闻撤回。撤回后,新闻不会在用户工作台展示,该条新闻将会移至未发布。
消息通道接入 选择是否将该应用的消息推送机制接入系统的消息推送中。 创建完成后,可对应用进行权限控制,请参见设置应用可见范围。 如需将数据同步给应用的开发者,需要进行设置应用同步配置及下载。 更多操作 自建应用添加完成后,您还可以执行如表4的操作。 表4 相关操作 操作 说明