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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知
颜色：设置阴影的颜色。 数据配置 数据配置完成后，需单击“更新数据”，进行数据刷新。刷新数据间隔时间至少为5秒，请勿频繁单击。 数据源：下拉框中选项数据分析的数据来源。可选择应用中已创建的表单数据进行展示，创建表单详情请参见如何创建一个表单。 显示字段：单击“添加字段”，选择需要在数据表中显示的字段，并设置字段排序规则。
添加发送预约面试邮件节点 选中发送邮件节点，修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，本示例选择部门的HR。在
下载导入模板 在下载的导入模板中，根据“导入数据示例”中的要求，录入所需的数据，并拖入到下图位置处。 图3 编辑模板 图4 导入数据 预览导入的数据是否正确，确保无误后单击“下一步”。 图5 核对数据正确性 设置创建人信息和是否触发流程，单击“导入”。 图6 导入设置 创建人：设置是否显示
筛选管理页数据 使用说明 通过筛选功能，对数据管理页中的数据进行过滤。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面，单击“筛选”。 在弹出的页面，设置筛选条件，单击“筛选”。 图1 设置筛选条件 图2 筛选结果 父主题： 数据管理页
创建事件触发流程 创建定时触发流程 创建表单流程 邮件发送 在流程中发送邮件给用户，实现通知告警等功能。例如，在定时触发的流程中，通过添加一个发送邮件节点，在预设的时间内提醒组织内成员输出工作日报。 支持区域： 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
数据管理页 生成数据管理页 发布表单管理页 设置显示列 筛选管理页数据 通过Excel导入数据 全屏查看管理页 修改管理页名称 隐藏管理页 删除管理页 父主题： 表单管理
生成数据管理页 使用说明 将表单中的全部数据，生成一个数据管理页，便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作，和数据管理页中的操作一致，本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二） 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。
如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后，在“操作记录”中，可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据，也可以生成数据管理页，在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同，本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，即步骤一：搭建组织层级中添加的HR。 抄送人：设置邮件抄送人，本示例不涉及。
每天17：30分将发送日报填写提醒。 建议定时触发规则配置完成后，单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，
步骤3：创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
假设，待导入的表单中包含5条数据，成功执行导入操作后，调用次数算6次，即5条数据加一次导入动作。 图2 数据导入 表单导出，导出任务算一次、数据下载算一次 图3 导出数据 图4 数据下载 表单调用次数（运行态） 表单提交，算一次 图5 表单提交 数据管理页编辑操作，算一次 图6 编辑 数据管理页新增操作，算一次
件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。例如，创建一个流程，当添加表单中表单有新增数据时，将新增记录发送给主管审批，主管审批通过后，发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后，单击页面左上方的，返回应用。
要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。节点功能及使用场景介绍，请参见流程节点详解。 流程设计区 通过拖拉拽的方式将需要的流程节点拖拽到流程工作区内，也可以根据需要设置不同的逻辑流程，并可以设置不同的分支节点或审批节点，同时也支持表达式的计算和发送邮件通知等
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