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您可将应用的链接或名称通过聊天告知管理员。聊天参见发起1对1聊天。 管理员在应用市场进行订购,参见添加应用。 订阅完成后,管理员将应用授权给您,即可使用应用。应用授权参见设置应用可见范围。 父主题: 普通用户指南(web)
企业管理员在管理后台开启邀请设置,用户可以通过邀请码直接在前台登录页面进行注册,便于普通成员通过自注册的方式加入目标单位或部门,具体获取方式如下。 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要邀请成员的部门。 在界面右上角选择“邀请成员加入本组织”。
父主题: 企业管理员配置企业门户
如何创建群组,请参考通讯录管理。 本章节将介绍如何查看企业通讯录。 前提条件 您已经登录开天工业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。
选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的“确认”操作对话框中,单击“确定”。完成后系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 父主题: 账号与登录
父主题: 企业管理员配置企业门户
问题描述 管理员自定义门户站点时,布局模板选择仅有横导航或仅有侧导航时,布局内容只有默认的菜单,无自定义菜单选项。如图3-1所示。 图1 没有自定义菜单选项 可能原因 未创建自定义的门户菜单。 处理办法 进入“业务管理>web门户”。 单击“门户菜单>创建门户菜单”。
父主题: 企业管理员配置企业门户
前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接,请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接,可跳过此步骤。 在加入企业页面,输入您的个人信息,如图1所示。
日程 日程可以帮你管理个人以及团队的重要事项。 日历区默认周视图,单击右上角的切换按钮可以切换多种视图模式。 主页分四个场景化的新建入口,分别为会议、提醒、 通知、日程,如图1所示。
父主题: 企业管理员配置企业门户
在“单位应用管理”页面,单击右上角的“添加应用”,选择“订阅市场应用 > 去订阅”。系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。
处理办法 用户的前台登录账号格式为“企业管理员设置的登录账号@企业简称”,例如user@huawei。登录前请确认账号正确性。 父主题: 账号与登录
管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。 图1 文件传输助手 在输入框内输入信息,或单击“文件”进行上传文件。 单击“发送”,发送消息。
自动续费 自动续费可以减少手动续费的管理成本,避免因忘记手动续费而导致开天工业工作台服务被自动删除。自动续费的规则如下所述: 以开天工业工作台服务的到期日计算第一次自动续费日期和计费周期。 开天工业工作台服务自动续费周期以您选择的续费时长为准。
管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 有企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。
组织、用户、应用多维度管理: 精细化管理,应用使用权限可细化到组、人和部门。 用户分组分角色管理。 企业内组织的统一管理配置,多处复用。 无需跳转,应用一站使用:工作台预装的办公应用、企业自建应用、用户在云市场购买的应用,均可在工作台快速打开使用,无需二次登录,提高办公效率。
问题描述 管理员新创建的门户站点启用后,用户登录开天工业工作台,看到的不是最新的门户站点。 可能原因 新建门户站点权重未设置为1。 其他门户站点未设置禁用。 没有为用户配置权限。 处理办法 新建门户站点权重设置为1或者把其他启用的门户站点设置为禁用。
日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。
门户管理 工作台的门户由三个部件组成:门户站点、首页和导航菜单。当前系统提供几种默认布局,支持企业管理员新建或复制一个已存在的站点,并对站点的布局进行更改。首页由企业管理员根据已有模板进行复制更改或者新建。