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如何导出表单数据 使用说明 将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后,在“操作记录”中,可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据,也可以生成数据管理页,在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同,本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。 约束限制 批量导出附件和图片为Astro
发布表单管理页 使用说明 设置表单数据管理页的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“页面设置”。 设置管理页的成员访问权限、访问地址和发布时间等信息,单击“启动发布”。 图1 数据管理页发布 基础设置:设置成员的访问权限。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
删除管理页 使用说明 删除数据管理页后,可从对应的表单中重新创建。删除数据管理页前,请确保管理页所在的应用状态为“编辑中”。 图1 查看应用状态 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“删除”。 图2 选择删除 在弹出的确认框中,单击“确定”,即可删掉数据管理页。
隐藏管理页 使用说明 管理页隐藏后,不影响单独访问管理页,只是在运行态的应用内查看不到。如果单独访问运行态下的管理页,是可以正常访问的。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“隐藏该文件”。 图1 选择隐藏该文件 参考如何获取应用的访问地址中操作
更新记录 节点功能 更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当
修改管理页名称 使用说明 数据管理页创建后,支持再次修改管理页名称。 操作步骤 将鼠标放在生成数据管理页中已创建的数据管理页上。 单击,选择“修改名称”。 图1 数据管理页选择修改名称 在弹出的页面,输入修改后的名称,单击“确定”。 父主题: 数据管理页
全屏查看管理页 使用说明 当页面中的列较多无法全部显示时,通过全屏查看功能,可将此页面中的所有列完全显示在一个屏内。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“全屏查看”,即可进入全屏查看页面。 图1 全屏查看页面 在全屏查看页面,单击“退出全屏”,即可返回数据管理页。
折线图 折线图是一种常见的数据可视化工具,它通过连接数据点来显示数据的变化趋势和关系。折线图的基本形状是一条折线,线的高低和斜率可以反映数据的大小和变化趋势。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“折线图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽折线图组件到设计区并设置属性
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作,例如与其他表单、应用和流程关联,关联的配置会受到影响,该表单生成的数据管理页也会同步删除,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
了解表单创建流程 什么是表单 表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布
关联表单 关联表单组件提供了关联其他表单数据,填充数据到当前表单组件的功能。在获取关联的表单数据同时,还提供了过滤筛选的功能。 图1 拖拽关联表单组件到设计区并设置属性 操作视频 参数说明 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为字段添加帮助信息。设置后,标题字段后会显示。
产品优势 AstroFlow可帮助开发者快速构建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的入、转、调、离等业务的线上操作。 第三方数据集成,流程扩展性强 支持多类型数据接入,提供函数化数据统一编排能力。 支持自定义连接器资产积累,降低企业对接难度,消除信息孤岛,灵活打通数据。 流程采用多版本可视化编排,实现无感切换
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联
删除组织中成员 使用说明 成员删除后,该成员在Astro中的数据信息将会全部被删除,并无法登录到本组织,请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选中成员所在的组织,单击成员后的“删除”。 在弹
子表单 子表单是一种高级的容器组件,支持在创建后向内部加入多种组件。例如,在填写一份表单时,有时会录入多条相同类型的数据,这些数据的行数不固定,但都属于同一种业务规则数据,此时可以在表单中设计一个子表单来规范其录入。如在创建员工信息表中,添加多段工作经历,主表为员工信息表,子表单为员工多段工作经历。
饼图 饼图是一种常见的数据可视化工具,它通过将数据表示为一个饼图的形式,来展示数据的比例或百分比。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“饼图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。 图1 拖拽饼图组件到设计区并设置属性 基础配置 标题:该模块在页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
什么是Astro工作流 Astro工作流(Astro Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现各类服务应用构建流程的自动化。
基本概念 应用 在AstroFlow中搭建的业务软件/业务系统,称之为应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 表单 表单由多个组件组成,是数
分支(异或) 节点功能 通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。