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控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。 首页 可视化呈现全球差旅地图及消费金额、节省金额、各产品消费占比、出差人数、出差里程、出差国家数、出差城市等指标,实时掌握人去哪,钱花哪,钱省哪。 路径:数据服务——首页
【新增预算方案】 注:新增预算前需提前将成本中心和受益项目配置完成。 第一步:点击“新增预算方案”开启配置。 第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮。 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 【预算方案查询】选择相应条件值,即可查询对应的预算方案。
答:登录差旅管理平台-预算管理模块下,可以新增单个预算方案,也可以批量导入预算方案; 新增预算方案: 第一步:点击“新增预算方案”按钮; 第二步:输入“预算方案名称”及选择“预算有效期”,点击“确定”按钮; 第三步:返回“预算管理”页面即可看到新增的方案。 批量导入预算方案: 第一步:点击“批量导入”按钮;
点击“首页”-“差旅报告”,进入管理报告页面; 选择“公司/部门”、“开始/结束日期”,管理员即可在线查看公司总体概况、智能体验、提质增效及合规管理相关数据; 点击“总体概况”,进入该界面后切换导航栏,查看机票、酒店、火车、用车、出差申请单相关数据; 或直接在“总体概况”下方,点击相应模块,跳转查看详细数据。
景、全流程、全数据”的建设思路,为企业量身打造的数字化差旅管理解决方案。通过构建一体化的数字化差旅管理平台,打通企业行政、人事、采购、组织及财务等部门,为客户提供从差旅申请、审批、预订、资源管理、行中保障、报销到差旅分析的一站式出行服务,助力企业实现精益管理、降本增效、安全合规,
智慧审批 智慧预订 费用管理 资源管理 数智运营 平台运营 系统集成 差旅管控 提供含差标管理、差旅等级管理、员工管理、管控方式等在内的基础管控及机票、酒店、火车票、用车等差旅资源的预订管控、价格管控、超标管控等多个细分管控项,通过丰富的场景化管控能力,满足企业多样化管控需求,实现更好的差旅遵从与合规,确保业务真实合规。
举例:员工由部门审批人审批, 部门审批人由分管领导审批,配置方法如下: 第一步:点击“新增”,进入新增审批流程页面; 输入流程名称、适用业务及适用范围类型(选择“为部门”),点击“保存”。 注:“适用业务”支持同时选择报销和出差申请,若企业的报销流程不在本平台进行,此项可仅选择出差申请。
智能体验 点击“智能体验”,可查看用户体验、差旅申请、审批、预订时长、智能推荐及体验提升相关数据; 或直接在“智能体验”下方,点击相应模块,跳转查看详细数据。 父主题: 查看差旅报告
的日志分类,此处无实际意义,可忽略。 差标设置 用于管理员工差旅等级及预订标准,管理员可以通过指定条件对部门/员工的出差标准进行管理。 路径:差旅管控——差标设置 【新增差旅等级】用于管理员工出差时的预订标准及适用范围。 第一步:点击“新增差旅等级”,输入差旅等级名称,点击“保存”。
信息维护 出差申请 差旅预订 订单管理 开具发票 管理员手册 差旅管控 人员管理 审批管理 预算管理 运营管理 数据服务 常见问题 了解常见问题及解决方案 热门提问 员工专区 出差申请填写、修改、变更等相关问题答疑 单人/多人申请单由谁审批?审批人为何看不到我的“出差申请”? 差旅机票、酒店预订等相关问题答疑
第一步:点击“新增”按钮,在弹出框输入相关信息,完成后点击保存。 第二步:保存后即可在搜索结果栏看到新增项,管理员可以进行相应的操作。 移动焦点图及移动特惠精选发布后查看路径: 差旅平台APP首页——焦点图及特惠精选 PC广告配置 用于管理官网的差旅广告,可对已上线的焦点图进行新增、查看、修改、发布等管理操作。 路径:运营管理——PC广告配置
根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的地有多个机场时,点击“机场”便可筛选出目标机场。 第三步:订单填写页,注意核验行程
差旅体验,确保高效出行 商用 7 差旅预订 酒店促销价格及限制售卖条件展示优化 增加展示部分促销价格及对应的限制售卖条件标签(如:连住优惠/多间专享/早订可享),用户点击标签即可进一步查看促销信息,更全面了解酒店促销活动及预订价格 商用 8 差旅预订 国内酒店支持线上自助开具酒店账单
如果出差的是某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属的城市; 火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写的是保定市,那么可以预订到达雄安的火车票及雄安的酒店,因为雄安属于保定)。 B、停留时间:请填写每一段行程对应的停留时间。 【服务信息】: 请勾选需要的服务,未勾选的服务项目将不可预订相应服务。
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围: A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。
通讯录用于对企业内部差旅人员/部门/组织的信息分组、增减、同步查询等管理操作,管理员可以通过指定条件,对全公司/部门/子部门的人员进行管理及权限设定。 数据同步 【从WeLink自动同步全量员工信息数据】针对WeLink平台对接开户企业,管理员可通过开关控制双方是否进行数据自动同步,非WeLink对接企业忽略此功能。
【预订指南】提供机票、酒店、火车票及用车预订服务相关指南,用于企业差旅平台上线前、上线初期或面向新员工进行宣发。 进入“预订指南”页面可查看内容使用说明,页面右上角“附件”可查看文件列表,点击“下载”可下载对应文件,点击“全部下载”可下载所有文件。 【出行贴士】提供机票、酒店、火车票及用车相关出行贴
行叫车服务。 若目的地与上次打车一致,可点击“上次勾选”功能,记录上次车型选择偏好。 若为常去目的地,可点击“智能勾选”功能,综合选择车型及打车平台,快速打车。 第三步:接单后,手机将会收到振动提醒,页面跳转至订单页面。 当打车界面显示“图文步导”或“查看图文步行引导”标识时,可点击查看步行指南,快速导航抵达上车点。