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服务开通后,不支持退订,服务费及差旅费不使用则不计费。如果购买了套餐包,已购买套餐包不支持退订,购买前请确认 计费模式 华为云慧通差旅支持用户按照自身需要购买产品版本、产品特性、服务费及差旅费购买,完成差旅服务建设。 变更配置 华为云慧通差旅支持产品版本升级,支持特性的增购,不支持降级。
查看差旅报告 支持管理员在线查看差旅报告,包含报告概览、总体概况、合规检测、节省分析以及行为分析等内容,从而提升管理效率。
维护常用地址 员工可以维护常用地址,方便后续邮寄行程单等相关操作。 第一步:点击“我的”-“常用地址”。 第二步:点击“新增”,输入常用地址信息,保存。 第三步:支持常用地址的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
维护发票信息 员工可以维护常用发票抬头,方便后续申请开具发票等相关操作。 第一步:点击“我的”-“发票助手”。 第二步:点击“新增”,增加发票抬头。 第三步:输入常用发票抬头信息。 第四步:支持发票的修改和删除操作。 父主题: 开具发票
维护常用联系人 员工可以维护常用联系人,避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步:点击“我的”-“常用联系人”。 第二步:点击“新增”,输入常用联系人信息,保存。 第三步:支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
1、数据服务驾驶舱能否导出excel表格? 答:数据服务驾驶舱暂时不支持导出excel表格,差旅管理平台-数据服务模块下提供了基于订单的明细数据表,可作为管理员进一步分析差旅业务情况的基础数据源。 2、如何导出员工的明细报表? 答:登录差旅管理平台-数据服务-明细报表,自定义导出相应的明细报表。 父主题: 管理员
1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”? 答:请
订时需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
差旅业务审批相关的业务流管理。 流程管理 用于差旅业务的审批流程管理。 路径:审批管理——流程管理 此处支持配置“差旅申请”审批流程,该流程分为“为部门”和“为项目”出差两种场景。 场景一: 【为部门】适用员工为部门出差的情况,其出差申请单内受益归属申请单上选择的费用归属部门。 举例:员工由部门审批人审批,
开具发票流程 当前可支持开票的业务范围: A、机票、酒店的因私订单费用 B、火车票套餐费用及因公场景下酒店混合支付的个人费用部分 C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。 第三
合住:根据企业政策,员工与同行人合住,预订差标可以有所上浮,入住更高标准的酒店。 (3) 混合支付:指员工预订的酒店如果超过差旅标准,则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票的预订均支持混合支付,以酒店为例: 预订的酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订
车产品的总体消费、节省情况、出差申请和审批、预订行为、退改情况等进行分析。从而判断企业差旅消费是否存在异常;协助制定合理的协议价政策,优化供应链,降低差旅成本;分析和监控出退改,促进员工制定合理的差旅方案。 路径:数据服务——在线报告 管理员可结合需求,进行时间或具体日期的切换。
【修改出差申请】。 当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单的时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。 B、预约用车 第一步:点击“公务出行”-“打车/接送机”,进入“预约”页面选择对应的出差申请。 第二步:选择具体的用车时间点,即可预约三天内的叫车服务,其余操作步骤与实时用车相同。
A、取消订单 等车过程中,点击取消订单,可取消正在派单中的订单。 超过时限取消订单将扣除一定费用,还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动,点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控,若出发地、目的地名称包含不合规字段,将弹出提醒,可重新选择上下车点。
用车覆盖场景更全面 支持未审批通过的出差申请,支持因公订单自助“转为个人支付”,满足用户按需出行的多元化用车诉求 商用 4 差旅预订 强化用户隐私信息安全、合规、保护能力 在【为同事】预订场景下的所有业务(国内机票、国际机票、火车票、酒店、打车、出差申请等),将掩码处理同事的证件号、手机号信息,保障用户隐私合规
①选择“跟随企业”,则员工预订权限遵从企业配置的权限范围(注:与通用管理中设置的企业权限一致)。 ②选择“允许”,可结合实际情况选择“为自己预订”、“为同事预订”、“为客户预订”;“为同事预订”场景下,支持设置同事白名单,即仅支持为白名单内的同事预订(不设置的情况下默认为所有同事均可预订)。
support video tags. 第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车
预订管控:若选择“关闭”,则按照各自的差标分单预订;若选择“最严格管控”,则可多人同时按照最低差标进行预订。 同行下单:解决多人不在一个TR时,需同时下单选座的场景。 若“关闭”,则不支持同行下单,需要根据各自的申请单进行单独预订; 若“开启后续同行人授权”,则员工端侧会出现“同行授权”的按钮,点击之后
等众多差旅场景下的平台运营管理服务,解决“搭建平台易,运营平台难”的问题,有效支持企业客户持续稳健运营,达成差旅管理目标,实现商业成功。 系统集成 通过华为云数字化差旅管理平台开放的API能力,提供统一的接口规范。企业可以使用自己的IT系统或自有差旅应用访问差旅的资源和服务,供应
not support video tags. 第一步:点击首页的“公务出行”-“机票”,选择已通过审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查机票”进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击