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消息通知 用户能收到来自移交提醒的系统消息,以及团队消息、分享消息。当有未读消息时,通知按钮会有红色角标显示。 查看消息 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口,窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”,跳转至“消息中心”页面,如图1所示。
复制到本团队空间其他目录下。部门空间和群组空间不能互相移动,系统管理员可以跨团队空间复制文件。 团队空间的文件下各角色拥有的移动、复制、转发操作权限如表1所示。 表1 移动/复制/转发文件(夹)权限 角色 操作权限 系统管理员 拥有权限如下: 可移动任意团队的文件(夹)至该团队空间任意目录下。
下载文件(夹) 用户可将云空间里的文件(夹)通过单个或批量的方式下载至本地,方便随时随地查阅文件。批量下载文件夹或多个文件时,系统自动将其打包下载至本地,用户可在本地解压并查看文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 鼠标悬浮至待重命名文件(夹)所在行“更多”文字上,单
中国-香港 组织管理 用户管理 在组织管理页面,系统管理员可以管理所有部门的用户,部门管理员可以管理本部门下的用户。 支持区域: 华北-北京四 亚太-曼谷 不支持区域: 华北-北京一 中国-香港 用户管理 空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。
空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操
/koodrive/ose/v1/space/userList 表1 Query参数 参数 是否必选 参数类型 描述 deptId 否 String 部门标识。当未传值时,系统管理员用户查询当前组织下的用户空间列表,部门管理员用户查询所在部门的用户空间列表 isDirect 否 Boolean 是否为直属用户,默认为false
管理员 KooDrive可支持的最大企业组织层级是多少? 系统管理员新增用户后,如何告知用户登录信息? 系统管理员如何分配个人空间? 团队空间和个人空间是否存在关联? 父主题: 企业用户
个人空间 个人空间是用户存放个人文件的空间,仅用户自己可见。创建用户时如果分配了个人空间且空间为启用状态则用户个人空间页面可见。如果管理员执行了移交并删除任务,接收者可以在个人空间查看到移交的文件夹。 个人空间页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成。 图1
接”页面不支持在线预览和解压压缩包。 在文件列表右上角“全部类型”下拉框中选择“压缩包”过滤出压缩包文件。 单击待预览压缩包文件的文件名,系统自动生成压缩包预览页面,用户可以看到压缩包内的全部文件。 压缩文件时设置了加密密码和对文件目录进行加密,则需要输入加密密码才能预览压缩包内文件目录。
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件(夹)个数。
KooDrive提供Web化的服务管理平台,租户可以通过管理控制台方式访问,用户可以通过Web和API方式访问。 API方式 如果用户需要将KooDrive服务集成到第三方系统,用于二次开发,请使用API方式访问KooDrive,具体操作和描述请参考KooDrive服务的《API参考》。 控制台方式 其他相关操作
在云空间服务到期前均可开通自动续费,到期前7日凌晨3:00首次尝试自动续费,如果扣款失败,每天凌晨3:00尝试一次,直至云空间服务到期或者续费成功。到期前7日自动续费扣款是系统默认配置,您也可以根据需要修改此扣款日。 父主题: 续费
0天内有效,也可自定义有效时间,超过有效期后无法继续访问文件。 访问密码 访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后,系统默认自动生成8位字符密码,用户可自定义设置密码。 分享范围设置为“仅企业内用户可访问”时,可以设置此参数。 留言 设置分享文件的留言,最多支持输入50个字。
空间文件列表。 进入团队具体部门空间列表页: 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队,选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 在文件(夹)列表上方选择“新建 > 文件夹”。文件(
详细信息”,页面右侧展示文件的详细信息。 查看团队空间文件详情。 在左侧导航栏单击“团队空间”,页面以卡片形式展示团队。选择团队单击进入团队空间文件列表页。 系统管理员可以看到企业内所有的部门团队,部门管理员和普通用户只能看到自己所属部门的团队。 查看文件详情有以下两种方法。 方法一:鼠标悬浮至待查
如何退订服务? 前提条件 已开通服务。 操作步骤 企业租户登录KooDrive服务控制台。 在控制台总览页右上角单击“退订”。弹出确认退订的消息提示框。 退订服务后用户数据会被立刻清理且不保存,请谨慎操作。 单击“确认”,弹出消息提示框,提示“退订成功”如图1所示。 图1 退订成功
当前页游标,由前一个响应的nextCursor获取,默认为0 filterType 否 String 过滤类型。 000:分享消息; 001:团队消息; 002:系统消息; 003:管理消息 state 否 Integer 消息状态。0:未读;1:已读 请求参数 表2 请求Header参数 参数 是否必选