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企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
在“个人中心”，单击联系电话后的“修改”，可修改用户的联系方式。 图2 修改联系方式 输入原手机收到的验证码（186********），单击“确定”。 图3 当前手机获取的验证码 输入新的手机号码和验证码（153********），单击“确定”。 图4 修改手机号码 父主题： 门户配置
添加七个API权限。 请为“获取应用信息”、“以应用身份读取通讯录”、“获取通讯录部门组织架构信息”、“获取用户user ID”、“获取用户手机号”、“获取用户邮箱信息”和“获取用户受雇信息”七个API，开通权限。 在左侧导航栏中，选择“开发配置 > 权限管理”。 在权限管理的“A
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
在“组织层级”页签，单击“邀请成员”，进入邀请成员页面 选择“手动添加成员”，设置用户信息。 图1 设置待添加的用户信息 姓名：待添加用户的姓名。 手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号。 设置完成后，单击“保存”，如果需要继续添加用户，请单击“保存并继续添加”。
设置待邀请的用户信息 姓名：待添加用户的姓名，长度不能超过32个字符。 本示例需要添加请假发起人（张三）、主管和HR。 手机：待添加用户的手机号。 部门：用户所属的部门，如选择4中创建的子部门。 邮箱：待添加用户的邮箱地址。 工号：待添加用户的工号，不能超过60个字符。 设置完成后，单击“保存”。
单击该链接，无需登录即可访问门户，效果和方式一相同。 在门户登录页，输入账号和密码，单击“登录”，即可登录业务门户。 首次登录时，单击“设置密码/忘记密码”，通过邮箱或手机号码，根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页 图4中，待办栏中的数据，从应用中同步。如果应用为多个，则为应用中相关操作项的总和。
选中发送邮件节点，修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件，请提前在“组织设置”中配置，如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人：设置邮件收件人，本示例选择部门的HR。在此处选择的成员，需要在Astro低代码平台的“组织管理
如何进行服务授权 使用说明 组织中的成员，如果需要使用AstroFlow服务，请给成员进行服务授权。授权通过后，成员才可以正常使用AstroFlow。对成员进行服务授权视频讲解，请参见视频帮助 > 新手入门。 添加授权成员 租户管理员使用华为账号，参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。
图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员，其他成员可登录运行态应用，提交问卷。 首次登录运行态应用时，单击请通过邮箱或手机号，根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页 图4 获取验证码 图5 输入已获取的验证码 图6 完成密码重置 若步骤2：添加表单中，“表单发布
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人，
等任务都需要对应的动作节点来完成。 在AstroFlow中，支持创建如下三种类型的流程，更多关于流程的介绍，请参见流程管理。 事件触发：服务器收到指定URL请求时，触发流程。如何创建事件触发流程，请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发：按照预设的时间，触发流程。如何创
其“账号状态”为“开发者”，运行态的用户添加到AstroFlow后，其“账号状态”为“已加入”。运行态的用户是指在组织层级中，通过邮箱和手机号码直接添加的用户。 图2 查看成员状态 服务授权 对组织中已邀请的成员进行服务授权，授权通过后，才可以正常使用AstroFlow。为As
连接器 节点功能 通过连接器，可以调用其他服务，获取返回值，返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版：可调用官方连接器，支持自定义连接器5个，分类2个。 专业版：可调用官方连接器，支持自定义连接器100个，分类20个。 企业版：可调用官方连接器，支持自定义连接器300个，分类50个。
据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点，并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性（一） 图7 设置节点属性（二） 流程校验。 流程设置完成后，单击页面右上角
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
期。 图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上，单击+，添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点，并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息，可以是员工也可以是部门，本示例以部门为例。 输入邮件主题，例如：工作日报提醒。 输入邮件正文内容，例如：快到下班时间了，请别忘记提交工作日报哦。
器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发：服务器接收到指定的URL请求时，触发流程。 定时触发：按照设定的时间周期，循环触发。 表单触发：通过应用表单，触发流程。 支持区域： 华北-北京四
批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配置企业邮件服务器，详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时，发送邮件通知操作将会被直接忽略，因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败，不会影响流程的继续进行。
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