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费用报销 1、为什么公司只能报销房费不能报销杂费？ 答：公司承担员工因公出行的标准差旅费用，如：住宿费、早餐费等，对于非住宿费用，如：电话费、上网费、洗衣费等，均由员工自行承担，其中因公发生的合理费用，可根据公司相关规定凭票报销。 2、机票行程单丢失了，急需报销怎么办？ 答：纸质行程
酒店变更 Your browser does not support video tags. 点击“我的”-“全部订单”-“酒店”，进入对应订单详情。 A、续住酒店 点击“续住”，根据需要可选择【续住该酒店】或【预订其他酒店】，再次提交订单即可。 B、修改订单 点击“修改订单”，
平台对接开户企业，管理员可通过开关控制双方是否进行数据自动同步，非WeLink对接企业忽略此功能。 人员设置 【检索】可以通过“姓名”、“手机”、“工号”、“部门”等条件，对全公司/部门/子部门的人员进行检索及信息维护。 如需给其他人员开通管理员权限，可在【角色】中选择差旅经理，
下载&登录差旅平台 访问APP 方法一：扫描二维码下载； 方法二：进入手机-应用市场，输入“慧通差旅”搜索，点击“安装”。 访问PC 浏览器输入地址：https://itravel.hwht.com/login?from=hwtrip，进入差旅平台首页。
若为常去目的地，可点击“智能勾选”功能，综合选择车型及打车平台，快速打车。 第三步：接单后，手机将会收到振动提醒，页面跳转至订单页面。 当打车界面显示“图文步导”或“查看图文步行引导”标识时，可点击查看步行指南，快速导航抵达上车点。 第四步：当用车完成后，订单状态更新为待确认，点击
差旅预订 国内用车体验优化 国内用车，等待接驾时展示乘客GPS位置；接送驾页面的操作按钮布局优化 商用 2024年06月 序号 功能所属 功能特性 功能描述 阶段 1 在线报告 面向企业差旅管理者提供多维度的数据报表 管理报告支持在移动端查看；管理报告包含报告概览、总体概况、合规监
打开慧通差旅APP或官网登录页面（本手册截图以APP为例，官网操作可参考APP流程）。 第一步：点击“忘记密码”按钮，可通过手机或邮箱找回； 第二步：输入手机号或邮箱地址，点击下一步； 第三步：输入系统发送的验证码，或点击验证邮件，按规则设置新密码； 第四步：设置完新密码后重新登录
第三步：选择合适的航班或舱位，检查改期信息无误后点击“提交改期”。 注：如需升舱，请点击“改期/升舱”后，改期原因选择“自愿改期”，在原航班上选择要升级的舱位即可。 父主题： 变更出差订单
内机票的相关热门问题。 第二步：点击对应问题的“查看”按钮，即可查阅详细内容。 移动端广告位管理 用于移动端（含移动焦点图、移动特惠精选）的差旅广告管理。 以移动焦点图为例： 路径：运营管理——移动焦点图 【新增】 第一步：点击“新增”按钮，在弹出框输入相关信息，完成后点击保存。
用车订单变更 A、取消订单 等车过程中，点击取消订单，可取消正在派单中的订单。 超过时限取消订单将扣除一定费用，还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动，点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控，若出发地、目的地名称包
情。 第二步：点击“改签”按钮，选择改签时间和改签座位，重新开启预订 第三步：再次核验个人信息，点击“提交改签”按钮完成改签。 父主题： 变更出差订单
点击数据服务右下方头像并选择【添加用户】，输入用户名及需要开通的数据权限范围，确定保存即可。 路径：数据服务——用户头像——权限管理 手机端差旅报告 可在手机端差旅平台首页点击“差旅报告”，进入管理报告页面。支持查看整体概况、智能体验、合规管理等多维度数据。
3、如工作需要为其他部门出差，申请单怎么填写？费用怎么挂靠过去？ 答：请在提交申请单时，费用归属部门选择其他部门，申请单会自动匹配执行该费用归属部门的流程。 4、填写申请单的时候选错了部门/项目怎么办？ 答： 请第一时间修改申请单并及时联系公司差旅相关负责人报备。 温馨提示：行程结束后，不可修改。
变更出差订单 机票退改 酒店变更 火车票退改 用车订单变更
【扩展服务】可以对待确认和支付消息发送方式进行配置，管理员工下单时是否可以修改手机号。 待确认和待支付消息发送：管理员可配置针对待确认或待支付订单是否需要通过APP Push消息进行催促确认（该功能暂仅支持APP端）。 修改手机号：管理员可配置是否允许出行人下单时进行手机号修改的功能。
准查询到符合乘车需求的车次，例如：当出发地或目的地有多个车站时，点击“出发/到达车站”可筛选目标车站。 当查询的车票售罄时，可通过“候补”或“智能中转”两种方案进行购票： 方案一：候补，添加候补车次信息，待后续有余票时，系统会自动完成购票。 方案二：智能中转，在“火车推荐-推荐更
A、未提交的差旅申请可以任意修改 B、已提交但审批未完成的出差申请，既可以撤回后修改，也可以直接修改。如果已预订订单，则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更，需修改申请单并通过审批后再重新进行预订 注：“修改后的申请单是否需要审批”管理员可配置，如需要修改还请联系管理员 父主题： 使用出差申请
查询到需要的航班，例如：当出发地或目的地有多个机场时，点击“机场”便可筛选出目标机场。 第三步：订单填写页，注意核验行程、乘客、联系人等信息，确认无误后，提交订单（公司月结属性无需个人付款）。 如遇暴雨、台风等恶劣天气，可同屏切换火车票查询行程，确保出行顺利。 Tips： 国内机
交订单，等待出票。 4、预订时，系统找不到相应的城市怎么办？ 答：在添加行程信息时，出发城市、目的地城市应填写到地级市，如目的地无机场，则需规划行程，确定中转机场，并依次申请多段行程。 示例：北京到海盐（属于嘉兴市），乘飞机在杭州中转，那么添加行程时应为北京-杭州，杭州-嘉兴。
选择“公司/部门”、“开始/结束日期”，管理员即可在线查看公司总体概况、智能体验、提质增效及合规管理相关数据； 点击“总体概况”，进入该界面后切换导航栏，查看机票、酒店、火车、用车、出差申请单相关数据； 或直接在“总体概况”下方，点击相应模块，跳转查看详细数据。 父主题： 查看差旅报告
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