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用户注册 工业工作台向您提供两种账号注册方式,如图1所示。 管理员在管理后台添加成员,请参见添加员工。 管理员开通自注册后,用户输入企业邀请码或扫码注册。自注册开通参见添加员工。 图1 注册账号 父主题: 普通用户指南(app)
图2 应用字段授权界面 单击“添加”,进入“添加字段”页面,输入字段编码、字段名称、是否必填、字段描述(非必填)、字段类型、多选内容、预设内容等扩展字段信息,单击“确定”。 图3 添加字段界面 单击页面右上角“编辑”,新增其他同步字段,选择上一步添加的字段,单击“保存”。 图4 编辑
指定范围:指可从全部范围内挑选部分单位或人群进行发布。 点赞评论 可选。启用后在新闻详情页将展示评论与点赞入口。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件,单个文件20M以内,最多可添加10个附件。 封面图 建议尺寸1035*540,支持jpg、jpeg、png类型文件,1M以内。
图2 应用字段授权界面 单击“添加”,进入“添加字段”页面,输入字段编码、字段名称、是否必填、字段描述(非必填)、字段类型、多选内容、预设内容等扩展字段信息,单击“确定”。 图3 添加字段页面 单击页面右上角“编辑”,新增其他同步字段,选择上一步添加的字段,单击“保存”。 图4 加字段界面
单击分组内的“添加”,可为该分组内添加应用,如图 添加应用所示。 图7 添加应用 分组内移除应用 在开天工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”。 从已选应用中删除需要移除的应用。 单击“添加”,应用移除成
新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”,域名在管理员添加用户时,会通过短信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天工作台用户工作台。
弹窗中再次单击“确定”即可生效。 图2 可见范围 在管理后台,进入“业务管理 > 门户”,单击“门户页面”,找到应用组件,添加应用。如图3所示。 图3 添加应用 父主题: 应用管理
等信息。 统一组织 部门管理:企业管理员管理本企业部门结构,支持手动创建或导入创建。 成员管理:企业管理员为部门添加成员,添加后将自动生成登录账号。成员添加有直接添加和成员邀请两种模式,其中成员邀请可通过邀请码、二维码和URL三种方式邀请。 权限管理:企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。
置:消息、通讯录、日程、审批、待办中心、工业应用中心、通用应用中心。 展开:该功能用于需要创建二级导航菜单时,可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。 应用:可以选择配置订阅应用和自建应用(仅限web端应用,且不包含小程序)。如果用户对于配置的应用没有权限,则对当前用户隐藏,下一个菜单上移。
展开:该功能用于需要创建二级导航菜单时,可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。子菜单能力见【功能跳转】。 选中icon 该菜单在导航中被选中的图标展示。 未选中icon 该菜单在导航中未被选中的图标展示。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。
间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。 日程:制定个人的计划、行程等内容。 前提条件 您已经登录开天工业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将日程配置在导航区域或将日程放置在主页中,详情请参考配置web门户。
展开:该功能用于需要创建二级导航菜单时,可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。子菜单能力见【功能跳转】。 选中icon 该菜单在导航中被选中的图标展示。 未选中icon 该菜单在导航中未被选中的图标展示。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。
创建门户菜单(可选) 门户菜单(app端)是将多个页面聚合在一起展示,支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天工业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
管理后台门户配置素材中心上传素材时为何没有上传按钮? 需要先添加一个文件夹,选中文件夹才能上传文件。如图1所示。 图1 素材中心 父主题: 门户配置
组织管理 组织管理是通讯录管理的重要功能,通过添加、删除部门,可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请,可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入企业。 支持区域: 华北-北京四 组织管理 员工管理 员工管理是通讯录管理的重要功能,通过添加员工、删除离职员工、调整员工部门,可快速搭建企业的通讯录。
图1 开通开天工业工作台 单击“立即开通”。 在“添加授权”弹框中单击“同意授权”,获取依赖服务的授权,如图2所示。 图2 服务授权 选择“服务授权”。 在跳转到的“服务授权”界面单击“添加授权”,如图3所示。 图3 添加授权 在“添加授权”弹框中单击“同意授权”,获取依赖服务的授权,如图4所示。
设置消息免打扰 :启用消息免打扰功能。 :关闭消息免打扰功能 设置群置顶 :启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。 移除群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要移除的成员,选择完成后单击“确定”。
如果您的应用较多,需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能,为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天工业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹出的添加分组配置框中,填写分组名称和排序,完成后单击“确定”。
如您跳转某个门户页面,需完成该门户页面的创建,创建方法请参见创建门户页面。 如您跳转某个URL链接,请确保该链接合法且已完成工信部备案,否则页面将无法展示。 注意事项 底部菜单是门户的最终展示形态,底部配置完成后需要分配权限(默认全员可见)。 一个底部菜单下可创建多个菜单,多个菜单之间存在先后排序。
可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择“企业二维码”后,将二维码保存至相册并分享给成员,成员可通过开天工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。 选择“企业邀请码”后,单击“复制”将邀请码分享给成员,成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。 选择“企业邀请链接