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业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建，拥有租户管理员赋予的权限。 普通用户 指具体使用开天企业工作台的人员，一般是由租户管理员或业务管理员在管理后台进行添加，添加完成后，用户账号自行开通，即可登录开天企业工作台。 行业 指开通开天企业工作台时选择的租户属性，如工业、医疗、教育等行业。开天企业工作台
间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒：提醒自己完成某些事项。 通知：向团队内人员发送通知。 日程：制定个人的计划、行程等内容。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户，详情请参考登录用户工作台（web端）。 管理员将日程配置在导航区域或将日程放置在主页中，详情请参考配置web门户。
组织管理包括： 部门管理：企业管理员管理本企业部门结构，支持手动创建或导入创建。 成员管理：企业管理员为部门添加成员，添加后将自动生成登录账号。成员添加有两种模式：直接添加或成员邀请（成员邀请可通过三种方式：邀请码、二维码、邀请URL）。 权限管理：企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。
置：消息、通讯录、日程、审批、待办中心、工业应用中心、通用应用中心。 展开：该功能用于需要创建二级导航菜单时，可以将一级导航菜单配置为展开。并且在一级导航菜单下添加子菜单项。 应用：可以选择配置订阅应用和自建应用（仅限web端应用，且不包含小程序）。如果用户对于配置的应用没有权限，则对当前用户隐藏，下一个菜单上移。
创建门户菜单（可选） 门户菜单（app端）是将多个页面聚合在一起展示，支持用户在前台切换所需要展示的页面。app展示效果示意图如下： 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置，具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理
管理后台门户配置素材中心上传素材时无上传按钮？ 需要先添加一个文件夹，选中文件夹才能上传文件。如图1所示。 图1 素材中心 父主题： 门户配置
在右侧的“组件属性”区域配置相关属性，如图3所示。 在编辑新闻、公告组件时，可以在“组件属性”中选择之前添加的数据源，例如：新闻news。 图3 页面编辑 页面布局及组件添加完成后，单击下方的“保存并启用”。门户创建完成，在门户页面可查看已创建成功的门户页面“web”，还可预览、复制、编辑或禁用已创建的门户页面。
设置消息免打扰 ：启用消息免打扰功能。 ：关闭消息免打扰功能 设置群置顶 ：启用群置顶功能。 ：关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的，在弹出的对话框中选择需要添加的成员，选择完成后单击“确定”。 移除群成员 单击群成员区域的，在弹出的对话框中选择需要移除的成员，选择完成后单击“确定”。
如果您的应用较多，需要对应用进行分类管理。您可使用应用分组功能，为应用添加分组。本章节将为您介绍创建与管理应用分组的方法。 添加分组 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹出的添加分组配置框中，填写分组名称和排序，完成后单击“确定”。
如您跳转某个门户页面，需完成该门户页面的创建，创建方法请参见创建门户页面。 如您跳转某个URL链接，请确保该链接合法且已完成工信部备案，否则页面将无法展示。 注意事项 底部菜单是门户的最终展示形态，底部配置完成后需要分配权限（默认全员可见）。 一个底部菜单下可创建多个菜单，多个菜单之间存在先后排序。
指定范围：指可从全部范围内挑选部分单位或人群进行发布。 点赞评论 可选。启用后在新闻详情页将展示评论与点赞入口。 附件 支持doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pdf、zip、rar类型文件，单个文件20M以内，最多可添加10个附件。 封面图 建议尺寸1035*540，支持jpg、jpeg、png类型文件，1M以内。
可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式，进入邀请页面。 选择“企业二维码”后，将二维码保存至相册并分享给成员，成员可通过企业工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码加入企业。 选择“企业邀请码”后，单击“复制”将邀请码分享给成员，成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。 选择“企业邀请链接
输入企业邀请码或打开企业邀请链接进行注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接，请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接，可跳过此步骤。 在加入企业页面，输入您的个人信息，如图1所示。
输入完成后，单击“确定”，用户组添加完成。 在用户组中添加用户 在用户组列表中，单击用户组右侧“操作”列的“设置”，进入用户组设置页面。 在人员管理页面中，单击“添加人员”。 图1 用户组设置 在“选择人员”弹框中选择要添加的人员。 单击“确定”，用户添加完成。 更多操作 关于用户组
在权限管理页面，单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面，单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中，选择人员并配置角色为业务管理员，完成后单击“确定”。添加人员页面如图 添加人员详情所示，配置信息参见表 配置参数。 图3 添加人员详情 表1 配置参数 配置 参数 选择人员 选择已创建的人员信息，一次仅可选择一位成员。
拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”，单击“添加字段”填写字段信息，如表1所示，编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 必填，需要添加的字段编码，最大不超过64个字符，保存后不可再次编辑。
在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”，参数说明如表1所示，编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 选填，需要添加的字段编码，最大不超过64个字符，要求输入字母数字的组合编码，保存后不可再次编辑。 字段名称 必填，需要添加的字段名称，最大不超过15个字符，支持汉字、字母、数字、特殊字符。
前提条件 您已经在企业内且账号允许登录，详情请参考通讯录管理。 操作步骤 用户获取“用户访问域名”，域名在管理员添加用户时，会通过短信或邮件的形式告知用户，添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种，一种是输入用户名和密码，另一种是输入手机和
创建门户菜单”。 单击“编辑”对新建的菜单进行内容修改。如图 编辑新建菜单所示。 图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”，依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题： 门户配置
必填，正文内容可支持汉字、数字、字母、特殊字符，字数10万个字符以内。 保密 可选，启用后公告详情页会打上水印，防止内部信息被截图泄漏。 点赞评论 可选，启用后在公告详情页将展示评论与点赞入口。 发布范围 可选发布范围人员。默认全部，即发布给所有用户，指定范围指可从全部范围内挑选部分单位或人群进行发布。 定时发布
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