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web端用户工作台概述 开天企业工作台是以行业解决方案为核心的一站式企业沟通与协作平台,整合行业应用、即时消息、日程、通讯录、工作台等功能于一体,打造高效的行业解决方案,助力企业工作高效协同快速发展。 父主题: 普通用户指南(web)
端或App端的链接分享给成员,成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更,邀请信息变化为调整组织后的邀请信息; 若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统
详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 在群聊中单击人员头像,查看人员详情,单击详情中的发起聊天按钮,可以与对应的人员发起聊天。 本章节以导航栏搜索的方式介绍如何发起聊天。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息
如果企业已经开通了已依赖的服务,那么如何处理? 购买时,之前已开通的服务费用将会自动为您折算到当前套餐包,实际支付的费用与套餐包的费用保持一致。 父主题: 计费
输入单位添加的用户名后密码登录,提示请输入企业简称 问题描述: 输入单位添加的用户名后密码登录,提示请输入企业简称,如图 错误提示所示。 图1 错误提示 可能原因 您未正确输入用户账号。 处理办法 用户的前台登录账号设置格式为“企业管理员设置的登录账号@企业简称”,例如user@huawei。登录前请确认账号正确性。
在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“同步日志”,即可查看平台向应用同步的日志。 角色管理 如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。具体操作步骤如下:
“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图1所示。 图1 角色设置 单击“确定”。
可以输入会议内容、会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 单击“发布”,创建成功。首页对应的日期下会出现该条会议邀请,日历处对应的时间出现数字提示。 查看会议详情 收到会议邀请,单击会议进入即可查看详情。 根据自己的工作安排,可以在左下角选择“参加不了
统一公告:系统管理员发布的公告,发布的公告全平台的成员均可以接收,如系统升级通知等。 租户公告:租户管理员发布的公告,发布的公告只有本租户成员可以接收,如放假通知等。 主页(用户工作台) 主页是将开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。
b门户。 管理员将应用授权给您可用,应用的授权参见设置应用可见范围。 查看应用 在应用中心处可以查看租户管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。
设置完成后,将企业邀请码、企业链接或企业二维码分享给需要邀请的用户。 用户在用户门户登录页面选择“注册账号”,输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图5所示。 图5 查看申请人列表 父主题: 账号与登录
”,可调整人员角色信息。 查看人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“人员权限”。 在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“查看权限”,可查看人员角色及权限信息。 删除人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理
消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题: 普通用户指南(app)
单击“修改密码”,输入原密码与新密码,单击“确认修改”。如图3所示。 图3 修改密码 我的收藏 在主页面内左上角单击头像,单击左侧任务栏内的“我的收藏”即可查看个人收藏的消息。 切换企业 当您加入多个企业时,在主页面内左上角单击头像,单击左侧任务栏内的“切换企业”,出现弹窗提示。 单击“确定”后退出登录,即可重新选择企业进行登录,如图4所示。
内置应用:企业工作台预置的应用,如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用:由系统配置,配置完成后即可使用。预装应用包括:联邦应用和SaaS应用。 订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用。租户管理员需要选择应用支持的认证协议
将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据,仅支持.xlsx格式的文件。 Excel表格配置完成后,单击“上传文件”,选择需要上传的文件进行上传。 上传结束后,界面会告知导入结果。 查看组织详情 在“通讯录”页面,在左侧通讯录选择需要查看详情的组织。
单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要移除的成员,选择完成后单击“确定”。 搜索群成员 单击群成员区域的,在搜索框中群成员名称进行搜索。 解散/退出群聊 群主可以解散群聊,普通群成员可以退出群聊。 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。 在右侧弹出的界面中
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业
用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务