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若不在可见范围内,右上角单击“用户授权”,在弹窗中选择应用可见范围,如图2所示。选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 图2 可见范围 在管理后台,进入“业务管理 > 门户”,单击“门户页面”,找到应用组件,添加应用。如图 添加应用所示。 图3 添加应用 父主题: 应用管理
信或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加员工。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次
成员工作效率的好地方。 在开天企业工作台客户端的主导航栏处单击“工作台”,即可进入工作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题:
企业简称是企业下用户使用账号密码登录时@后的唯一标识,不可与租户编码相同。若未设置企业简称,需设置完成后才可继续使用系统。 当前企业简称仅可设置一次,请谨慎填写。 当未设置企业简称时,管理员在登录时会弹出“编辑企业简称”页面,强制要求管理员修改企业简称,不修改无法进行其他操作,如图1所示。 图1 管理员-修改企业简称
在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图1所示。 图1 可见范围 选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。
单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
在“单位应用管理”页面,单击云会议应用的配置按钮,进入云会议参数配置页面,如图1 云会议配置所示。 图1 云会议配置 在云会议参数配置页面,单击编辑后,输入华为云会议的App ID和App Key。输入完成后单击保存,参数配置完成。 图2 编辑云会议参数 云会议能力来自华为云会
选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: 账号与登录
在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 在应用中,找到待收藏的应用,鼠标悬停于应用图标右上角的“”按钮。 单击收藏按钮,应用收藏成功,加入我的收藏列表。若应用已收藏,单击后将会取消收藏。 订购应用 当在应用中心没有找到合适的应用,您可以进入应用市场进行浏览,将您需要的应用告知租户管理员,租户管理员进行订阅并授权给您。
在左侧导航栏选择“角色管理”,在“角色管理”页签下,可查看用户和管理员对应的角色描述。 在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图1所示。 图1 角色设置 单击“确定”。 父主题: 应用管理
提供企业个性化门户配置的能力。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: web端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。
成后单击“下一步”。 图1 页面布局 在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性,如图2所示。 在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源。 图2 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存并启用”,门户页面配置完成。
单击进入“云会议”模块,单击“发起会议”,进入发起会议页面。 输入会议主题,单击“立即开会”,如图1所示。 图1 发起会议 会议会调用手机自带的摄像头和麦克风功能,为保证正常使用,请您在授权使用弹窗内单击“允许使用”。会议中的相关操作请参见会议控制。 父主题: 创建会议
在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图1所示。选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 图1 可见范围 父主题: 应用管理
企业信息 展示企业的logo信息、名称、所属行业、企业简称等企业信息。 开租信息 展示企业开通租户的联系人、联系方式、开租账号等信息。 套餐余量 展示企业套餐内的权益使用情况,当前展示人员总额度、使用情况、剩余额度。 套餐信息 展示企业当前生效的套餐。 单击生效套餐卡片的“详情”按钮,展示对应套餐的详情。
该菜单在导航中未被选中的图标展示。 是否展示 是否在底部导航展示该菜单。 默认首页 可以配置用户进入app时,默认展示的导航项。 编辑完成后,单击“确定”,完成底部菜单的创建。 您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在app端的底部导航栏展示。目前最多展示5个导航菜单,优先展示勾选了“是否显示”的编号靠前的5个。
单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”,可为该分组内添加应用,如图1所示。 图1 添加应用 分组内移除应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”。 从已选应用中删除需要移除的应用。
在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“更多”,单击“更新同步配置”。 在同步配置内输入对应参数,单击“确定”,操作页面如图1所示,参数信息内容如表1所示。 图1 同步配置页面 表1 参数说明 参数 说明 账号同步URL 应用用来接收开天企业工作台推送事件的地址。 安全令牌 每个事件回调接口中的请求头携带Bear
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的操作对话框中,单击“获取验证码”,输入收到的验证码,单击“确定”,系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 查看登录日志 在开天