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发布业务门户 使用说明 登录业务门户前,请先发布门户。门户发布后,其他用户可通过地址直接访问门户。 操作步骤 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在业务管理页面,单击“发布业务门户”。 图1 发布业务门户
在添加成员页面,选择手动添加成员、批量导入成员或一键公开邀请成员中邀请的成员,单击“确定”。 添加完成后,在下方的列表中可查看到成员信息,此时“账号状态”为“未加入”。 图2 查看添加的成员 单击成员后的,复制邀请码,并将邀请码提供给待邀请的成员。 您也可以直接单击待邀请成员后的“一键发送邀请码”,将邀请码直接发送给成员,如图4。
应用设置:设置应用的基本信息,如修改应用的图标、名称等。 应用发布:发布并开始使用应用,或者将申请上架到资产中心。 预览:单击该图标,可预览应用。应用发布后,此处的“预览”按钮会变成“访问”,功能同应用发布地址中的跳转。 图4 访问 单击下图中内容,可查看已购买套餐的使用情况。单击“立即升级”,可升级AstroFlow实例套餐规格。
“应用发布地址”后的跳转相同。 图34 发布应用 获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图35 获取应用的访问地址 步骤六:业务功能测试 验证请假申请流程是否按照预期执行,即请假人提交请假申请后,主管对申请进行审批,审批通过将结果通过邮件方式告知HR。
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。
对端鉴权ID、对端鉴权密钥请配置为8中,获取的Astro应用的App ID、App Secret。 图11 飞书集成认证 单击“同步信息”,同步组织机构和用户信息。 您也可以在组织层级页签中,单击“同步信息”,同步组织机构和用户信息。 同步成功后,单击“查看部门信息”。在“组织层级”中,可查看到同步的组织和用户信息。
默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制表单访问地址。复制成功后,可将此地址分享给其他成员,其他成员可通过该地址访问表单。 :通过扫描二维码登录表单。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码访问表单。
获取应用的访问地址,并进行分享。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。 图60 获取面试应用的访问地址 步骤五:业务功能测试 验证面试流程是否按照预期执行,即求职者提交求职申请后,直接用人部门进行简历筛选,符合要求通知HR预约面试时间。 求职者发起求职申请。 求职者通过4中的地址,登录应用。
参考发布表单管理页中操作,发布数据管理页。 通过访问地址,登录运行态的数据管理页。 图10 登录运行态的数据管理页 导出子表单中的数据。 方式一:选中待导出的数据,单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面,选择子表单中的字段,单击“导出”,也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。
如何登录AstroFlow 在使用AstroFlow前,您需要购买一个AstroFlow实例。AstroFlow实例是一个独立的资源空间,所有的操作都是在实例内进行,不同实例间的资源相互隔离。购买实例后,即可登录AstroFlow界面,进行工作流创建。 前提条件 组织中的成员,如
表单内容。 提交后跳转的页面:设置表单提交成功后,跳转的页面。 图6 提交表单默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图7 设置为显示后的效果 步骤4:发布表单 在表单发布中,可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细
如何创建一个自定义页面 基础版:1个应用内最多支持创建1个自定义页面。 专业版:1个应用内最多支持创建100个自定义页面。 企业版:1个应用内最多支持创建500个自定义页面。 步骤1:新建一个空白的页面 通过新增“自定义页面”,新建一个空白的页面。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
定制个性化门户 设置门户的访问地址,支持使用默认地址或自定义。 图3 设置门户访问地址 单击“发布业务门户”,在弹出的页面单击“确定”,完成门户的发布。 门户发布完成后,单击“进入业务门户”,即可登录门户查看设置效果。 将门户访问地址分享给其他用户,其他用户登录后即可访问门户。直接单击门户访问地址后的,无需登录即可访问门户。
手机:待添加用户的手机号。 部门:用户所属的部门。 邮箱:待添加用户的邮箱地址。 工号:待添加用户的工号。 设置完成后,单击“保存”,如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。 在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。 图2 查看成员信息 父主题: 为组织添加成员
单击执行动作后的,设置动作参数,单击“保存”。 图2 设置连接器执行动作 动作名称:新增动作的名称。 动作描述:新增动作的描述信息。 请求地址:设置请求地址,地址中不能包含空格且长度不能超过2048个字符。请求地址中“{xxx}”格式的变量,将会被自动添加到“请求参数 > Path”页签的列表中。
在流程列表中,单击待查看的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,查看实例的运行状态、开始时间、结束时间和流程版本等。 图1 查看流程运行情况 单击流程后的“详情”,可查看各流程节点的流转情况、操作人、进入时间、通过时间和节点日志等信息。 图2 查看流程详情 父主题: 管理流程
如果您需要针对Astro工作流服务,为企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间的权限隔离,可以使用统一身份认证服务(Identity and Access Management,简称IAM)进行精细的权限管理。该服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全的控制华为云资源的访问。 通过
器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。 事件触发:服务器接收到指定的URL请求时,触发流程。 定时触发:按照设定的时间周期,循环触发。 表单触发:通过应用表单,触发流程。
流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。