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添加用户 操作场景 根据A企业组织架构，企业管理员为企业或对应部门添加用户。 批量添加用户 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”，单击“导入”。 在“批量导入用户”弹窗中，单击“下载空用户模板”并填写表格。 图1 下载空用户模板
当管理角色设置为自定义管理员，为其配置管理范围。 全企业 管理企业内所有部门和成员。 可选择的管理权限为“企业管理、会议室管理、会议管理、企业仪表盘”，详细介绍如表1所示。 表1 管理权限说明 管理权限 说明 企业管理 需要管理企业时可选，包括管理会议用户（企业部门和用户）、企业外部联系人、云会议室、注册信息。
创建网络研讨会 邀请嘉宾与观众 装修观众会前等待界面 加入网络研讨会 开启观众观看 设置观众观看画面 会中共享 结束网络研讨会 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
使用会议功能（仅客户端入会） 预约会议 加入会议 会中邀请 会中共享 会议录制 退出会议 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
使用会议功能（仅会议室入会） 创建会议 IdeaHub S2入会 IdeaHub S2会中共享 IdeaHub S2退出会议 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
退出会议 操作场景 会议结束时，主持人和与会者退出会议。 操作步骤 桌面端 主持人：单击会中界面右下角“离开” > “结束全体会议”可结束会议，所有与会者均退出会议。 与会者：单击会中界面右下角“离开” > “确定”可退出会议。 移动端 主持人：单击会中界面右上角“离开” > “
创建会议 操作场景 主持人根据表 业务培训会预约周期会议。 表1 业务培训会 会议基本信息 详情说明 会议形式 会议室+会议室线上会议 会议频率 不定期 会议时间 2022/xx/xx xx:xx 参会人数 子公司A项目组1~5业务相关人员共40人，子公司B项目组1~3业务相关人员24人
会中邀请 操作场景 会议中主持人和与会者可邀请其他与会者入会。 操作步骤 桌面端 在会中界面下方导航栏单击“邀请”可打开邀请与会者界面。 主持人可通过企业通讯录、复制会议信息、扫码的方式邀请与会者；Windows客户端与会者可通过复制会议信息、扫码的方式邀请其他与会者。 移动端
开启观众观看 操作场景 会议开始，主持人开启观众观看。 操作步骤 会议开始后，主持人单击会中界面下方导航“观众观看 > 确定”，即可开启网络研讨会。 开启后，观众将从会前等待界面进入会议，可观看网络研讨会。 父主题： 使用会议功能（网络研讨会）
会中共享 操作场景 会议过程中，主持人和嘉宾进行桌面共享。 操作步骤 主持人或嘉宾单击会中界面下方导航栏“共享”，选择共享屏幕、白板或程序。 共享后，其他嘉宾可观看共享内容并进行标注；观众仅能观看共享内容，不支持主动标注。 父主题： 使用会议功能（网络研讨会）
TE10/20终端通过网线和PC电脑直连，升级终端版本失败？ 网线直连情况：检查PC电脑是否开启了防火墙，可关闭防火墙后再尝试。 非网线直连情况：通过ping测试，检查网络是否正常。 父主题： 硬终端配置故障
加入会议 操作场景 会议开始，通过桌面端/移动端加入会议。 操作步骤 桌面端 在桌面端首页的会议日程中单击“加入”进入会议。 会议开始时接听来电即可入会。 移动端 会议开始时接听会议来电即可入会。 在移动端首页的会议列表中单击“加入”进入会议。 打开华为云会议客户端时才能收到会议来电。
会议高清视频画面。 如果下载时选择标清视频，则视频源文件只有一个文件夹，共享画面和会议标清画面在同一个录制文件中。 录制内容包括语音、视频和共享内容。 录制的视频画面取决于主持人设置的多画面，而不是普通与会者在软终端（桌面端或移动端）查看的视图。 主持人在Web端设置了多画面时，
会中共享 操作场景 会议中共享屏幕，进行标注与讨论。 操作步骤 桌面端 共享者单击会中界面下方导航栏中的“共享”。 在“选择共享内容”界面，选择共享屏幕、白板或程序，单击“开始共享”。 开始共享后，单击界面上方控制栏中的“标注”，其他与会者可观看共享画面并进行标注。 移动端 共享
注册华为账号并开通华为云 操作场景 购买华为云会议产品前，请注册华为账号并开通华为云，完成企业实名认证。 操作步骤 打开华为云官网。 单击右上角“注册”，根据提示信息完成注册。 注册成功后，系统会自动跳转至您的个人信息界面。 企业账号实名认证请参考企业账号如何完成实名认证。 父主题：
使用以下浏览器可访问华为云会议管理平台。 IE 11版本 Chrome 46及以上版本 FireFox 41及以上版本 请输入企业管理员账号和密码登录华为云会议管理平台。 父主题： 配置企业架构
设置观众观看画面 操作场景 会议过程中，主持人设置观众观看画面。 操作步骤 主持人单击会中界面下方导航栏“观众观看”右侧的箭头，可将画面效果设置为“仅看演讲者”或“看所有嘉宾”。 仅看演讲者：观众界面将全屏显示演讲者画面。 看所有嘉宾：观众界面将以画廊模式显示所有嘉宾画面。 当会
预约会议 操作场景 主持人根据部门例会详情预约周期会议。 表1 子公司A项目组1 部门例会 会议基本信息 详情说明 会议形式 线上会议 会议频率 1次/周 会议时间 每周五xx:xx-xx:xx 参会人数 项目组全员30人 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。
邀请嘉宾与观众 操作场景 网络研讨会创建成功后，主持人分享会议信息进行嘉宾和观众邀请。 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”，找到创建完成的网络研讨会。 单击“复制邀请”，可通过分享观众、嘉宾、主持人的入会信息，邀请他人入会。
装修观众会前等待界面 操作场景 网络研讨会创建成功后，主持人装修观众会前等待界面。 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”，找到需要设置的网络研讨会，单击“详情”打开页面。 在“网络研讨会详情”页面，单击“高级设置”进入“观众会前等待界面设置”。
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