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企业管理和使用云会议最佳实践 方案概述 资源规划 操作流程 购买会议资源 配置企业架构 配置会议室设备和客户端 使用会议功能（仅客户端入会） 使用会议功能（会议室和客户端入会） 使用会议功能（仅会议室入会） 使用会议功能（网络研讨会）
会议ID和密码邀请与会者 描述 该接口用于通过会议ID和密码邀请与会者。一般用于App已知会议ID和来宾密码，通过扫码等方式获取其他终端的SIP号码后，使用该接口将其他终端邀请加入会议中。 需要管理员在企业的“会议设置”>“来宾扫码邀请任意硬终端入会”设置成打开，才允许通过来宾密码邀请其他终端入会。
移给与会者继续主持会议。 IdeaHub S2退出会议 在IdeaHub S2会控栏单击“离开会议”即可。 父主题： 使用会议功能（会议室和客户端入会）
校验手机和邮箱对应的验证码 描述 企业用户通过该接口校验手机和邮箱对应的验证码，一分钟内记录尝试次数不得超过5次。 调试 您可以在API Explorer中调试该接口。 接口原型 表1 接口原型 请求方法 POST 请求地址 /v1/usg/dcs/member/verification-code/verify
配置IdeaHub S2 配置开机向导 扫码激活 激活码激活 父主题： 配置会议室设备和客户端
会议设置：勾选“允许来宾在主持人之前入会”，来宾可提前入会。 直播/录制设置：勾选“入会后自动开始录制”，入会后将自动录制会议。 父主题： 使用会议功能（会议室和客户端入会）
共享投屏：使用华为云会议客户端投屏后，可将屏幕共享给与会者。 共享屏幕：单击“共享屏幕”，可在会议中共享当前屏幕内容。 父主题： 使用会议功能（会议室和客户端入会）
主持人密码和来宾密码有什么用处？ 创建会议后，主持人使用主持人密码入会，来宾使用来宾密码入会。 会议过程中若主持人释放主持人权限，其他与会者想要申请主持人则需要输入主持人密码。 父主题： 会议操作
ACCESS_TYPE_AUTO 默认值，目前和企业外网接入模式一致。 ACCESS_TYPE_INNER 企业内网接入，用于媒体和信令下沉场景，app从内网接入，信令/媒体消息走代理服务器才能访问云会议服务端。 ACCESS_TYPE_OUTER 企业外网接入，用于非媒体和信令下沉场景，互联网接入，
示例1：企业注册信息、资源和业务权限管理 应用场景 第三方使用企业管理员账号登录成功后，可以查询所属企业的注册信息、企业内资源以及业务权限，并可对企业注册信息进行修改（当前只支持企业地址修改）。 业务流程 图1 企业注册信息、资源和业务权限管理流程图 第三方通过企业管理员账号、密码登录，获取Token。
如何管理和使用云会议。 通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等，分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况，为云会议解决方案的制定提供参考，并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。 应用场景 A企业下属有多个子公司和项目组，
第三方终端互通场景和版本信息 第三方终端互通场景： 互通场景 注册方式 音频 视频 辅流发送和接收 召开云上会议，邀请第三方终端入会 TLS注册 支持 支持 支持 第三方终端呼会议接入号加入云上会议 支持 支持 支持 互通测试版本信息详见官网： 第三方硬件终端互通互联 父主题： 商用环境第三方会议终端支持现状
购买会议资源 注册华为账号并开通华为云 购买资源 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
会议室连接器接入IP地址和网络端口 为支持企业内硬件终端正常接入华为云会议，需要企业IT管理员开放特定网络端口。 会议室连接器接入点和IP地址、网络端口请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售进行咨询。
添加部门 操作场景 企业管理员根据A企业的组织架构，创建部门。 部门详情如表 组织架构所示。 表1 组织架构 一级部门 二级部门 三级部门 总部 子公司A 项目组1~30 子公司B 项目组1~20 子公司C 项目组1~25 子公司D 项目组1~10 子公司E 项目组1~15 操作步骤
添加用户 操作场景 根据A企业组织架构，企业管理员为企业或对应部门添加用户。 批量添加用户 使用企业管理员账号登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”，单击“导入”。 在“批量导入用户”弹窗中，单击“下载空用户模板”并填写表格。 图1 下载空用户模板
重置密码、忘记密码、创建会议后收不到邮件和短信？ 请确定在“华为云会议管理平台”添加用户时绑定了正确的邮箱和手机号。 如果邮箱和手机号绑定正确，还未收到邮件、短信，可能是终端网络不稳定导致。规避措施： 对于重置密码、忘记密码：登录“华为云会议管理平台”，将该用户删除后重新添加。
操作流程 企业管理和使用云会议的操作流程如下： 企业管理员购买会议资源。 企业管理员配置企业架构。 企业用户配置会议室设备和客户端。 企业用户使用会议功能。 仅客户端接入会议。 会议室和客户端接入会议。 仅会议室接入会议。 网络研讨会。 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
赋予管理员权限，管理对应部门下的会议资源与用户。 企业用户 3000 添加为企业用户，可使用对应部门下的会议资源与功能。 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
创建网络研讨会 邀请嘉宾与观众 装修观众会前等待界面 加入网络研讨会 开启观众观看 设置观众观看画面 会中共享 结束网络研讨会 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
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