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消息 发起聊天 查看消息 文件传输助手 父主题： 普通用户指南（app）
时间、提醒、地点、受邀人、说明。 单击“完成”，新建日程成功，该日程会同步到受邀人的日程列表中，如图5所示。 图5 建日程 父主题： 普通用户指南（app）
进阶实战 自定义配置企业门户流程 自定义配置web端企业门户 自定义配置app端企业门户 配置企业登录页 配置业务管理员 应用管理
用户组管理 用户组设置 通讯录字段设置 父主题： 管理员指南
使用。 待办中心：当前用户需要处理及已处理的内容。 新闻：单位、行业及系统发布的新闻内容，可搜索或按分类查看历史新闻。 公告：单位及系统发布的公告内容，可搜索或按分类查看历史公告。 日程：日历功能，显示用户参与的会议、通知、提醒及日程。 父主题： 普通用户指南（web）
查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题： 普通用户指南（app）
选择“企业邀请链接”后，单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员，成员单击链接后加入企业。 邀请的成员加入的组织为人员所在组织。 若人员组织变更，邀请信息变化为调整组织后的邀请信息； 若人员离职，已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人，会在通讯录界面直接展示，进一步缩短用户查找同事的时间。
发起聊天 发起1对1聊天/群聊 在消息模块，可单击“+”，显示发起聊天按钮，如图1所示，选择一个或多个聊天对象，可发起1对1聊天或群聊。 图1 发起聊天 发送火箭消息 在消息模块，单击“火箭消息”，选择发送对象后，可发送火箭消息，如图2所示。 当发起火箭消息后，聊天对象在一段时间内未读时，会向对方发送短信提醒。
文件传输助手 如果需要将文件传输给自己，可在转发相关文件时选择“文件传输助手”或者在消息界面搜索“文件传输助手”直接发送文件。 父主题： 消息
管理后台用户组管理怎么添加用户组？ 创建用户组类型两级目录。 单击右上角“添加用户组”，如图 添加用户组所示。 图1 添加用户组 父主题： 门户配置
云会议 创建会议 加入会议 退出会议 父主题： 普通用户指南（app）
基础版 支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；用户数不超过50 半年免费，不可重复开通 用户数不超过50 提供默认门户（工业门户模板） 支持Web端体验 要求实名认证 IM 日历 通讯录 审批 待办 新闻 公告 - 专业版基础型 支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；支持客户定制门户；用户数不超过100
通讯录中员工的个人信息界面可以通过创建自定义字段来灵活拓展成员信息。 添加自定义字段 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”，单击“添加字段”填写字段信息，如表1所示，编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明
创建会议 发起会议 预约会议 邀请成员 父主题： 云会议
退出会议 单击右上角“离开”后会出现以下三个选项，请根据实际情况选择后退出。 离开会议：主持人和来宾均可选择离开会议，离开后会议会继续召开。 结束会议：如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人：主持人离开会议，将主持人权限转移给与会者继续主持会议。
加入会议 受邀入会 会议ID入会 父主题： 云会议
邀请成员 会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议：在发起会议页面单击“邀请成员”，进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态，会接到会议邀请，单击“接听”即可进入会议。 预约会议：在预约会议页面单击“参会人”，进入成员选择页面。选中的成员会
发起会议 企业成员可通过华为云会议进行远程沟通。如需使用，管理员可开通华为云会议服务，并在企业工作台进行相应配置。 前提条件 管理员进入华为云会议官网，开通并购买云会议服务。 管理员已经配置完成云会议参数，具体请参见3.13.2 云会议参数设置。 管理员已经将云会议配置在门户中，具体请参见3
预约会议 单击进入“云会议”模块，单击“预约开会”，进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人，单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中，同时向参会人发送日程提醒，如图1所示。 图1 预约会议 父主题： 创建会议
受邀入会 当成员收到会议邀请时，可通过以下两种方式加入会议： 接收到会议邀请，通过接听进入会议。 通过会议列表入会。 图1 受邀入会 父主题： 加入会议
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