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地址库设置及管理 新增分组 设置分组,可针对同部门/区域员工的地址范围进行统一管理。 设置方法:新增分组 – 分组名称命名 – 选择生效状态。 点击【查看】可进行相应分组的地址导入及管理;点击【修改】可更改分组名称及生效状态;若当前地址分组已存在地址且在使用中,则无法删除。 新增地址
日历管理 管理员在后台可配置企业活动、节假日、大事件等日历,并会呈现在员工日历应用的“订阅广场”内,员工可根据需要订阅。 在“应用”下拉菜单选择“应用管理”,找到日历应用,单击“进入后台”,可进入日历管理后台。 创建日程 管理员可创建基础类和行业专有类两种日历。 单击“立即添加”,进入日历管理界面。
管理员操作日志 管理员操作日志模块可记录管理员在PC管理后台的操作内容,帮助企业在内部考勤管理事务中快速定位问题。操作查询的日志内容涵盖考勤组管理、规则设置、地址库、供应商管理等模块,操作类型包括增加、删除、修改,各类表格的导入、导出,功能的开启关闭以及数据推送等。目前支持查询自
Touch投屏控制 使用Touch和IdeaHub关联绑定,可实现Touch对投屏方式进行控制和画面切换。 进行WeLink投屏,需要在管理后台添加配置文件。具体操作请参考管理华为企业智慧屏。 父主题: IdeaHub1.0
已启用:当前用户启用过的应用,将应用从当前用户管理的所有团队中移除后,应用从已启用下去除。 已订阅:当前租户在一级应用中心订阅的应用。 单击应用卡片右侧。 取消已分配的团队勾选状态,单击“保存”。 图1 添加到团队 返回到圆桌首页,在底部导航栏选择团队,进入团队页面。 在左上方单击团队,切换到添加应用的对应团队。
云管理网络 已有云管理网络帐号,登录控制器 登录云管理网络后台。 配置好云管理网络角色(open api 管理员) 点击系统-用户管理进入管理员配置界面 点击创建管理员,选择三方系统接入 选择open API角色 根据需要选择管理的站点 完成角色创建 配置认证portal页面 点击准入--页面管理
会议管理 在“会议”下拉菜单选择“会议”,进入会议管理页面。 资源管理 单击“资源管理>概览”,管理员可查看企业会议概览情况。 单击“资源管理>云会议室”,管理员可启用/停用云会议室。 终端管理 单击“终端管理>硬件终端”,管理员可添加/删除/导入/导出硬件终端设备,设备相关要求请参考检查硬终端版本。
考勤管理后台 考勤应用管理后台的入口 考勤应用管理后台功能介绍 父主题: 考勤打卡
管理会议并发 为满足企业对会议并发资源的管理,开通会议空间标准版后,企业管理员可以将并发资源分配给各个部门进行使用和管理。 具体操作可登录会议管理平台: 功能及界面说明 并发端口预览(分配情况): 企业共享并发资源(剩余可分配资源)需要置顶展示。 展示项超过10条时,超出部分收录到其他部门。
考勤应用管理后台的入口 有考勤应用管理权限的管理员,可以登录企业WeLink管理后台,在顶部菜单栏的“应用”中找到考勤应用,单击进入应用后台即可。 父主题: 考勤管理后台
考勤统计主要包括原始记录、每日统计和月度汇总3部分内容: 原始记录:考勤应用管理员可以查看出勤人员所有未经过清洗计算的打卡记录,包括员工的姓名、所在的考勤组、所在的部门、员工的ID、打卡位置、打卡时间、设备类型、经纬度等相关字段的信息。 每日统计:考勤应用管理员可查看考勤组员工每日出勤情况,可以看到出勤人员
终端连接网络不能访问公网或者网络防火墙限制,返回错误码“404 send failed ”或者 “408 Request Timeout”; 解决措施:终端更换连接网络或者防火墙设置取消限制。 2. 终端配置SIP参数有误,注册时返回错误码“403 Forbidden”或者“400 Bad Request”
对终端进行重启操作,重新获取配置文件。 在硬终端Web界面“帮助 > 版本”中查看终端序列号是否和“WeLink会议管理平台”上添加的一致。 网络中对IP地址做了限制或IP与已使用的IP地址冲突,切换个IP地址后查看系统状态是否正常。 父主题: 配置故障
考勤应用管理后台功能介绍 考勤应用管理员可以在后台进行考勤数据报表的查询、导出以及考勤核算功能等操作,及时掌握员工出勤情况。 考勤组管理 考勤统计 加班规则 班次管理 地址库设置及管理 考勤机管理 应用管理及设置 管理员操作日志 父主题: 考勤管理后台
加班规则 PC端可以对加班规则进行管理,包括新增加班规则和对已有的加班规则进行修改或者删除。 新增加班规则:点击“加班规则”打开加班规则管理页面,选择“新增规则”,相关信息设置完成后点击提交即可。 在进行加班规则创建的时候,首先需要设置规则的名称;其次需要选择设置加班规则的维度,
会议室管理 当需要创建多个会议室进行开会时,可在会议室管理后台批量添加会议室; 当创建的会议室资源数量过多时,可在会议室管理后台批量修改或删除会议室。 添加/批量添加会议室 批量修改/批量删除会议室 设置会议室使用范围 设置此功能的作用是控制该会议室可以被哪些用户预订,即哪些用户
管理硬终端&企业会议 管理硬终端与企业会议是指管理员可在管理后台查看企业硬件终端的资源数量,使用情况,还可添加硬件终端,查看会议信息等。具体操作如下: 以管理员帐号登录管理后台,在“会议”下拉界面单击 “会议”,进入会议管理平台。 管理员可查看企业每日会议概览信息,硬件终端数量,每日并发数,直播端口等信息。
管理华为企业智慧屏 添加配置文件 管理员可在管理后台添加企业智慧屏的配置文件。 在“会议”下拉界面单击 “会议”,进入会议管理平台。 单击“硬件管理 > 运维监控 > 配置管理”,单击“添加”。 设置配置文件名称、分组,“使用WeLink”为“是”,其他参数默认配置。 创建激活码
人员管理 添加会务管理员 全局管理员或者会务应用管理员可进入会务管理后台,在“权限管理”>“人员管理”,单击“添加”,可添加会务管理员。 添加会务组成员 由会务管理员在个人会务后台,添加、查看、搜索或者删除会务组成员和会务组成员。 添加会务组成员的操作步骤如下: 登录个人会务后台
心收到填写提醒。(提醒通知当前仅对管理员开放) 如何设置个性化的企业专属背景 蒲公英表单后台支持表单的个性化配置,配置完后,用户在使用时可选择“更换主题”,配置个性化主题风格。 设置路径:WeLink管理后台>应用>蒲公英表单>进入后台>主题管理 父主题: 蒲公英表单