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数字秘书 数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持看板视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件状态、描述、归属团队等,对数字秘书内的事件进行筛选。 看板视图 以卡片的形式展示事件信息,左右滑动查看事件卡片。
概览 华为企业智慧屏(简称:IdeaHub),是WeLink集成在电子大屏上,集会议、白板、投屏、应用于一体,致力于打造流畅的会议体验,让企业高效便捷的沟通与协作无处不在。 华为云WeLink会议服务基于公有云架构,为用户提供高清音视频会议以及高效的协作能力 。 组网说明: 企业
麦克风隐私权限设置导致会议客户端启动麦克风/扬声器设备失败? 电脑任务栏右下方右键点击喇叭图标打开“声音设置>麦克风隐私设置”,“允许应用访问你的麦克风”按钮选择开启,在“可访问麦克风的应用”将 WeLink应用按钮打开,允许WeLink访问麦克风。 父主题: 会议
WeLink移动端消息界面,总是提示“网络连接失败,请检查网络”? WeLink移动端,连接WiFi或移动网络经常出现“网络连接失败,请检查网络”或者出现长时间连接不上的情况。请按照以下步骤对当前网络进行测试: 在应用商城下载一个“Ping/DNS查询工具”软件。(如若在应用商城上搜索不到该软件,可到浏览器下载)
构建活动通知事件模板 构建活动通知事件模板,发布活动通知。 预期效果 圆桌发布“活动通知”事件,发布之后效果展示: 图1 预期效果 操作步骤 在事件流“页面构建”页签,双击“活动通知”事件模板组件,进入事件模板构建页面。 图2 双击活动通知 表单设计。 在事件模板“页面构建”页签
必达事件 必达事件是通过打开必达开关实现,必达事件可以实现多重提醒,查看事件接收人阅读情况,再次提醒未读人员,导出必达回执列表。 用户10分钟内发布必达事件超过5条时,创建事件时单击“发布”会提示“必达事件发送太过频繁,请稍后再试”。 前提条件 发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。
必达事件 必达事件是通过打开必达开关实现,必达事件可以实现多重提醒,查看事件接收人阅读情况,再次提醒未读人员,导出必达回执列表。 用户10分钟内发布必达事件超过5条时,创建事件时单击“发布”会提示“必达事件发送太过频繁,请稍后再试”。 前提条件 发布事件的高级设置里“必达”功能是打开状态。
效果展示 在圆桌验证应用构建效果。 操作步骤 进入圆桌首页,在页面右上角单击个人头像,选择“个人信息”,进入个人团队详情页。 在“设置”页签左侧栏选择“选择应用”,在“租户内模板”查找“活动通知与反馈”业务流,单击“操作”列。事件流会自动添加到“已选应用”页签内。 租户内模板中只
数据清理策略配置 为了保护个人隐私数据,管理员可以配置数据清理周期,系统按照配置的清理策略对数据进行清理。 配置数据清理周期 配置日志数据清理周期。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“运维管理 > 数据清理策略配置”。
地址库设置及管理 新增分组 设置分组,可针对同部门/区域员工的地址范围进行统一管理。 设置方法:新增分组 – 分组名称命名 – 选择生效状态。 点击【查看】可进行相应分组的地址导入及管理;点击【修改】可更改分组名称及生效状态;若当前地址分组已存在地址且在使用中,则无法删除。 新增地址
配套外设 配套Touch Touch配套企业智慧屏使用,10英寸触控,图形化操控,只需点击图标,便可轻松实现呼叫和会议控制等功能。 表1 Touch外观和背部接口功能说明 编号 按键和接口 功能 1 电源键 按1下,Touch锁屏或唤醒。长按,Touch重启或关机。 2 T ype-C接口
转发事件 事件成员可以转发事件给圆桌内非事件成员,同一个事件可被多次转发。 前提条件 在发布事件的高级设置里“允许转发”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许转发”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许转发”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
新建模板集 如需要在“轻应用构建”平台构建模板,需先创建模板集。 前提条件 已拥有圆桌账号并登录圆桌。 操作步骤 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。 在“我的模板集”首页,单击左上角“新建模板集”。 在弹出的“新建模板集”弹窗中,输入模板集名称、模
审批管理 进入审批 企业管理员点击【应用】->【飞羽审批】直接进入审批后台。 审批管理页面可以查询、创建、修改、删除、启用、停用、分组、排序、分权分域管理审批。 全局管理员可以看到企业内所有审批,审批管理员和应用管理员只能查看和管理权限范围内的审批,支持分权分域管理。 管理员第一
黑板 黑板是WeLink互动教学平台(IdeaRoom)提供的智能黑板书写工具。 黑板书写 点击控制bar“黑板”菜单,即进入黑板界面,使用触摸笔即可开始书写。在底部的功能bar上,用户可以点击对应图标进行设置(黑板背景和主题)、画笔粗细、画笔颜色等切换。 双人书写 开启双人书写
系统公告 用于发布通知类信息,通过公告可快速将重要信息传达给前台用户。 图1 系统公告 新增公告 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“系统公告”。 单击页面左上角“新增”。 在“新增”弹窗输入公告名称、公告内容、生效时间,单击“确定”。
初学入门 场景描述 本节以构建一个办公用品入库登记表为例,讲解单个事件表单的制作过程。 前提条件 需先构建模板集,在模板集内构建事件流和看板。 预期效果 使用办公用品入库登记表录入办公用品信息。 图1 办公用品入库登记表 查看并统计办公用品录入数据。 图2 统计办公用品 构建事件流
考勤组管理 考勤应用管理员可以在PC端对考勤组进行管理,主要包括修改、删除现有的考勤组规则和新增考勤组等功能。 修改或者新增考勤组时,有4个部分的内容需要设置,分别为基础信息、考勤班制、考勤方式和更多设置。需要注意的是,考勤组的班制类型无法修改。 基础信息 基础信息包括考勤组名称
设备软件版本如何版本升级升级 IdeaHub系统本身在网络稳定的情况下,会在闲事进行后台自动升级。 若需要手动升级到自己想要的版本,可在下载地址选择对应设备型号版本将软件版本固件下载到本地并解压缩,使用电脑网线直连IdeaHub(电脑配置通网段IP)或和ideaHub连在同一个W
管理员助手 全新管理员助手,助您便捷管理。 管理员登录移动端,在“业务”搜索“管理员助手”,进入“管理员助手”公众号,点击“企业管理”;或者在个人中心,单击“组织管理”(只支持安卓,iOS待上线),即可进入管理员助手界面。 管理员可修改企业信息,进行成员与部门管理,配置企业邮箱,