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例如您的员工是某个部门的普通用户，您希望他仅能查看部门空间内的文件目录而不能进行其他操作，此时您可以将该员工的角色设置为普通用户，权限设置为“仅查看目录”。
在左侧导航栏单击“收藏”，在收藏列表页面可以查看已收藏的文件(夹)。 批量收藏文件(夹)： 勾选待收藏的文件(夹)前的复选框，单击列表上方“更多 > 收藏”，被收藏文件(夹)名称后出现收藏星标。 在左侧导航栏单击“收藏”，在收藏列表页面可以查看已收藏的文件(夹)。
查看消息 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击按钮会弹出窗口，窗口展示最近的消息通知。 单击“查看更多”，跳转至“消息中心”页面，如图1所示。 图1 消息中心 标记消息已读有两种方式。
查看消息 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 普通用户登录请使用管理员在管理控制台为用户申请的管理式华为账号，账号密码详情请参见短信息。 单击按钮会弹出窗口，窗口展示最近的消息通知。
选择一级部门时，默认展示企业下所有用户，开启“仅查看直属用户”开关后，显示直接归属一级部门的用户数；选择非一级部门时，展示当前选定部门直属成员数。
单击“前往查看”，系统自动进入文件解压目录，用户可看到自己解压后的文件。 父主题： 文件预览
审计 支持云审计的关键操作 在CTS事件列表查看云审计事件
分享与协作 分享文件(夹) 查看分享的文件(夹) 父主题： 普通用户指南
收藏 单击，在收藏列表页面可以查看收藏的文件。 下载 单击，在浏览器“下载内容”中可以查看下载的文件。 父主题： 文件预览
搜索文件(夹) 用户可以通过关键字+组合条件的方式对整个云空间上所有的文件(夹)进行全局搜索，也可以进入某个特定视图查看文件列表，通过文件名关键字快速搜索文件列表中的文件。 约束与限制 全局搜索和关键字搜索都不支持输入空格。
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮：提供取消收藏操作。
文件存储与管理 新建文件夹 重命名文件(夹) 移动/复制/转发文件 收藏文件(夹) 搜索文件(夹) 查看文件详情 删除个人文件(夹) 文件权限管理 父主题： 普通用户指南
如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 父主题： 文件存储与管理
打包完成后，界面显示“批量文件打包完成，正在下载，您可以通过浏览器下载内容页面查看进度”字样，在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。
分享文件(夹) 用户可将云空间上的文件(夹)分享给企业内部用户，内部用户可以通过分享路径在授予的权限范围内查看该分享并进行文件下载等操作，快速提升企业协作效率。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 删除成员 勾选成员列表名称前的复选框，单击“删除成员”。 查看群组空间详情 登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
在“订单确认”页面，查看订单详情，勾选“我已阅读并同意《KooDrive服务使用声明》”。 确认无误后，根据所选计费模式操作： 如果选择“包年/包月”计费模式，单击“去支付”，根据页面提示，完成支付。
用户中心一览 文件管理 新建文件夹 移动/复制/转存文件 收藏文件(夹) 搜索文件(夹) 查看文件详情 删除个人文件(夹) 文件传输 上传文件 下载文件 文件服务 在线预览图片 在线播放音视频 分享与协作 分享文件(夹) 查看分享的文件(夹) 回收站管理 个人回收站管理 团队回收站管理
查看云空间订购详情。参考表3进行设置。 表3 云空间订购详情 参数 说明 套餐规格 选择“包年/包月”计费模式，显示已订购的套餐包规格。 基础版与基础版（轻量型）套餐订购完成后，两种套餐均支持在“套餐规格扩容”中切换或升级已购套餐。
如果想了解关于权限类型的信息，可以单击界面右上角的“权限说明”查看详情。 单击“确定”完成部门创建。 创建子部门 部门层级最多支持五级，所以无法在五级部门下新建子部门。 单击部门右侧，选择“新建子部门”。 参考表2配置子部门基本信息和子部门团队空间。
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