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日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。
主页是开天企业工作台应用的聚合,成员可在主页快速处理企业内相关事宜,如查看日程、查看新闻、查看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板,租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中,租户管理员可以自定义门户,详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。
根据业务需求,对于当前不再使用的租户,管理员可以进入总览界面退订,释放租户占用的资源。资源退订后,未放入回收站的资源将立即删除且无法恢复。如需退订,请参见以下步骤。 进入开天企业工作台控制台总览界面,单击右上角“退订”,如图1所示。 图1 退订 进入“云服务退订”页面,找到需要退订的资源,单击“操作”列的“退订资源”,如图2所示。
单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要移除的成员,选择完成后单击“确定”。 搜索群成员 单击群成员区域的,在搜索框中群成员名称进行搜索。 解散/退出群聊 群主可以解散群聊,普通群成员可以退出群聊。 在用户消息功能模块下,选择对应群聊。 在群聊对话框的右上角,单击。 在右侧弹出的界面中
业务类型 新闻:可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。 公告:可以选择系统管理员创建和当前企业内部自建的公告分类。 说明: 仅当“数据源类型”选择“自有类型”时需要配置。 关联组件 该数据源适配的组件,设置后该数据源才能被对应的组件选中。 配置完成后,单击“确定”。
客户端优先显示简称,主要用于部分名称较长的场景。 功能跳转 支持配置门户页面 、 展开。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 展开:支持配置二级菜单,在二级菜单里配置门户页面。 配置完成后,单击“确定”。您可以添加多个菜单项,配置后的菜单项会在切换页面的抽屉里展示。 在门户菜单页,可查看已创建成功的门户菜单。
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
角色定义 角色定义可以用来分类管理角色权限。通过对员工进行角色绑定,赋予员工该角色对应的权限。本章节将为您介绍角色创建的方法及如何为该类角色分配权限。 对于“租户管理员”角色,不可进行编辑、删除、分配权限等操作,仅可查看。 创建角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知,避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业
产品优势 千人千面的门户 不同的行业提供不同的行业门户布局,如工业、办公、教育等。 同一行业下不同的企业可以自定义门户布局。 支持预装应用即开即用 支持基于行业设置预装的应用,支持企业开箱即用。 多端协同 Web端、移动端(支持Andriod和iOS)、PC端(支持Windows),多端协同保证体验的一致性。
显示名 输入该菜单的展示名称。 页面Url 支持配置功能、门户、H5、门户菜单、小程序五种类型。 功能:可以选择配置系统自带的功能。目前支持配置:消息、通讯录、日程、我的、云盘、应用分组页。 门户:可以选择已经启用的门户页面。 H5:支持配置跳转链接。当配置Url时,可以选择配置跳转方式为内跳或外跳。
字及特殊符号。 在页面编辑页,拖动左侧“组件选择”区域的组件至中间的操作区域,并在右侧的“组件属性”区域配置相关属性。 在编辑新闻、公告组件时,可以选择之前添加的数据源。 图1 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存”或“发布”,门户页面配置完成。 “保存”只是页面
邀请成员 会议发起人可以在发起会议或预约会议时邀请企业工作台内的企业成员。 发起会议:在发起会议页面单击“邀请成员”,进入成员选择页面。若选中成员的app在打开状态,会接到会议邀请,单击“接听”即可进入会议。 预约会议:在预约会议页面单击“参会人”,进入成员选择页面。选中的成员会接收到日程提醒,同时会显示在云会议主页列表中。
所示。配置后的菜单项会在站点的导航栏展示。 图5 门户菜单menu (可选)如果需要调整多个菜单项的顺序,单击“门户菜单编辑”列表上方的“排序”,拖拽菜单上下调整位置,单击“保存”。 (可选)如果需要设置菜单项的可见权限,单击对应菜单右侧“操作”列的“权限配置”,可以设置菜单项最终的可见范围,默认全员可见。
企业信息 展示企业的logo信息、名称、所属行业、企业简称等企业信息。 开租信息 展示企业开通租户的联系人、联系方式、开租账号等信息。 套餐余量 展示企业套餐内的权益使用情况,当前展示人员总额度、使用情况、剩余额度。 套餐信息 展示企业当前生效的套餐。 单击生效套餐卡片的“详情”按钮,展示对应套餐的详情。
设置完成后,开天企业工作台会依据设置的同步配置,将企业授权的成员同步给应用,详见设置应用可见范围。 您还可以单击“配置”列“更多”,单击“下载同步配置”将同步配置中的数据下载下来。 应用可见范围 应用通过授权企业成员控制用户工作台哪些员工可以使用应用。默认内置应用和预装应用全员可
配置完成后,单击“保存并启用”,门户站点配置完成。 更多操作 门户站点创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 配置权重 在门户站点列表,单击“权重”列的“配置”,可配置当前门户站点的权重。权重值决定用户侧展示的优先权,权重小的优先展示。门户站点展示优先级为:自定义站点(权重1 > 权重2
员工管理是通讯录的重要功能,通过添加员工、删除离职员工、调整员工组织,可快速搭建企业的通讯录。本章节将为您介绍如何添加员工、删除离职员工及调整员工组织。 添加员工 管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。 添加的员工数量存在上限,具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。
禁止使用开天企业工作台搭建赌博、私服、跨境VPN等违法违规应用。 禁止在开天企业工作台上部署任何违法违规网站和应用的连接器。 使用限制 每个华为账号只能申请一个企业工作台或工业工作台实例。 不同规格有通讯录人数的限制,请参见计费说明。
启用/禁用应用 您可以启用或禁用预装应用、订阅应用、自建应用。 启用应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 找到需要启用的应用,单击“配置”列“更多”,单击“启用”即可启用该应用。 禁用应用